Cara membuat invoice dengan Excel seperti yang kita ketahui adalah metode yang efektif dan hemat waktu untuk membuat invoice. Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dapat membantu memasukkan data ke dalam format tertentu untuk digunakan pada dokumen apa pun. Ada dua jenis format invoice yaitu yang menggunakan format dokumen word dan yang menggunakan Excel.
1. Cara Membuat Invoice Dengan Excel
Gambar 1. Cara membuat Invoice otomatis dengan Excel
Untuk membuat invoice dengan format Excel kita dapat menggunakan beberapa tips berikut:
- Pertama-tama, kita harus memulai dengan membuat template. Template adalah format standar atau kerangka untuk dokumen seperti invoice. Kita bisa membuat template dari awal atau menggunakan template yang sudah tersedia di internet. Yang perlu kita lakukan adalah menyesuaikan dengan kebutuhan kita.
- Setelah kita membuat template, kita dapat memasukkan data kita seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor faktur, tanggal faktur, deskripsi item, jumlah unit, harga unit, total harga, dan sebagainya.
- Setelah itu, kita dapat menambahkan fitur seperti formula matematika. Formula matematika sangat berguna dalam Excel karena dapat digunakan untuk menghitung jumlah total dan menambahkan nomor faktur secara otomatis. Kita juga dapat menambahkan warna dan format font sesuai dengan keinginan kita untuk membuat invoice lebih menarik dan mudah dibaca.
2. Cara Membuat Invoice Dengan Microsoft Excel Secara Mudah
Gambar 2. Cara membuat Invoice dengan Microsoft Excel secara mudah
Berikut ini adalah panduan sederhana mengenai cara membuat invoice dengan Microsoft Excel:
- Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pada tampilan awal, kita dapat memilih template invoice yang sudah tersedia. Template ini sudah terisi dengan format dasar yang dapat kita ubah sesuai dengan kebutuhan kita.
- Lalu isi data-data di invoice, seperti nama perusahaan, alamat, nomor faktur, tanggal, dan sebagainya. Data bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
- Setelah itu, kita dapat menambahkan item atau jasa yang ingin kita sertakan dalam invoice. Sebaiknya diatur dengan rapih dan mudah dibaca.
- Setelah item atau jasa yang ingin kita sertakan dalam invoice telah ditambahkan, selanjutnya kita dapat membuat formula untuk menghitung jumlah total. Hal ini sangat berguna untuk menghindari kesalahan hitung dan mempersingkat waktu pembuatan invoice kita.
3. Tahapan Mudah Membuat Invoice Dengan Cepat Dan Efektif
Gambar 3. Tahapan mudah membuat invoice dengan cepat dan efektif
Berikut ini adalah tahapan mudah membuat invoice dengan cepat dan efektif:
- Pertama-tama, sesuaikan format invoice dengan bisnis kita. Setiap bisnis memiliki format yang berbeda-beda, maka dari itu kita harus menyesuaikannya sesuai dengan bisnis kita.
- Setelah itu, buat sebuah template atau pola yang selalu digunakan untuk setiap invoice. Hal ini akan mempercepat proses pembuatan invoice berikutnya.
- Pastikan informasi dalam invoice diisi dengan benar dan rapih. Informasi yang tidak jelas dapat memperlambat proses pembayaran.
- Tambahkan nama dan logo bisnis kita pada invoice. Hal ini akan memperlihatkan identitas bisnis kita pada invoice.
- Tentukan harga yang sesuai dengan produk atau jasa yang kita jual.
- Tambahkan syarat dan ketentuan pembayaran serta pengiriman barang.
- Simpan dan kirim invoice ke klien.
FAQ (Frequently Asked Question)
1. Apa itu Invoice?
Invoice adalah dokumen resmi yang berisi informasi tentang barang atau jasa yang dijual serta jumlah harga yang dibayar oleh pelanggan. Invoice digunakan sebagai bukti pembayaran dari pelanggan.
2. Kenapa Harus Membuat Invoice?
Membuat invoice merupakan salah satu langkah penting dalam setiap transaksi. Invoice dapat membantu mempercepat proses pembayaran, menghindari kesalahan dalam pembayaran, dan melindungi bisnis dari tuntutan hukum. Selain itu, invoice juga dapat digunakan untuk keperluan akuntansi dan untuk mengatur penjualan di masa depan.
Kesimpulannya, membuat invoice dengan Excel relatif mudah dan hemat waktu. Kita hanya perlu memilih template invoice dan mengikuti panduan pengisian data. Namun, penting untuk diingat bahwa invoice harus dibuat secara rapih dan benar agar tidak mengganggu proses transaksi. Dengan mengikuti tips dan panduan yang sudah dijelaskan di atas, diharapkan kita dapat membuat invoice dengan cepat, mudah, dan efektif.
