Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software spreadsheet yang paling sering digunakan untuk keperluan bisnis dan akuntansi. Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam Excel adalah membuat invoice. Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat invoice dengan Microsoft Excel secara mudah dan cepat.
Cara Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Langkah-langkah membuat invoice dengan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
- Buka Excel dan buat spreadsheet baru
- Pada baris pertama, tulis nama perusahaan dan logo (jika ada)
- Di bawahnya, tuliskan alamat perusahaan dan informasi kontak seperti nomor telepon, email, dan website
- Pada baris- baris berikutnya, tuliskan informasi pelanggan seperti nama, alamat, dan nomor telepon
- Di kolom berikutnya, buatlah daftar produk atau jasa yang ditawarkan
- Di kolom berikutnya lagi, tuliskan jumlah, harga per produk, dan total harga
- Hitung total biaya dengan rumus SUM
- Tambahkan informasi pembayaran seperti tanggal jatuh tempo dan informasi rekening bank
- Selamat, invoice Anda sudah jadi!
Contoh Invoice
Berikut adalah contoh invoice sederhana yang dibuat dengan Microsoft Excel:
| Nama Perusahaan | XYZ Corp |
|---|---|
| Alamat | Jl. Sudirman no. 123 |
| Nomor Telepon | (021) 555-1234 |
| [email protected] | |
| Website | www.xyzcorp.com |
| Nama Pelanggan | John Doe |
|---|---|
| Alamat | Jl. Gatot Subroto no. 456 |
| Nomor Telepon | (021) 666-5678 |
| [email protected] |
| No. | Deskripsi | Jumlah | Harga per Produk | Total Harga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Website Design | 1 | Rp 5.000.000 | Rp 5.000.000 |
| 2 | Website Maintenance (1 year) | 1 | Rp 1.000.000 | Rp 1.000.000 |
| Total Biaya | Rp 6.000.000 |
|---|---|
| Tanggal Jatuh Tempo | 30 hari setelah invoice diterbitkan |
| Informasi Rekening Bank | BCA 1234567890 a/n XYZ Corp |
FAQ
Apa yang dimaksud dengan invoice?
Invoice adalah dokumen yang dibuat oleh penjual sebagai permintaan pembayaran dari pembeli atas produk atau jasa yang telah disediakan. Invoice biasanya berisi rincian produk atau jasa yang dibeli, jumlah, harga per produk, dan total biaya.
Mengapa penting untuk membuat invoice?
Membuat invoice sangat penting dalam kegiatan bisnis karena:
- Invoice membantu mengorganisir dan melacak pembayaran dari pelanggan
- Invoice memungkinkan pelanggan untuk mengetahui rincian produk atau jasa yang dibeli dan biayanya
- Invoice sebagai bukti transaksi yang sah jika terjadi perselisihan atau masalah hukum
