CARA FILTER DATA DI EXCEL WPS 200

Mungkin beberapa dari pembaca sering mengalami kesulitan dalam mencari data yang dibutuhkan pada aplikasi Excel. Dalam hal ini ada beberapa cara yang bisa dilakukan, salah satunya yaitu dengan menggunakan fitur filter data pada aplikasi Excel.

Cara Menggunakan Filter Data di Excel

Filter data dalam aplikasi Excel sangat berguna untuk memilah data yang diinginkan dari perhitungan atau hasil data. Misalnya ketika Anda ingin mencari data pada kolom tertentu yang memiliki kriteria tertentu juga. Oleh karena itu, pengguna Excel tidak boleh salah dalam menggunakan fitur filter ini.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan filter data:

1. Pertama, buka aplikasi Excel dan buka dokumen yang ingin Anda gunakan.
2. Aktifkan sel di dalam dokumen pada bagian data yang ingin Anda saring. Anda bisa memilih satu sel atau keseluruhan baris atau kolom.
3. Setelah itu, buka menu “Data”, kemudian pilih “Filter”.
4. Akan muncul gurita di sudut kanan bawah sel. Klik pada gurita tersebut untuk menampilkan opsi filter.
5. Setelah itu, Anda bisa memilih kriteria data yang ingin disaring dengan menggunakan opsi filter yang tersedia.
6. Setelah memilih kriteria, klik tombol “OK”. Data yang muncul hanya yang memenuhi kriteria filter yang telah dipilih.
7. Untuk menampilkan kembali semua data, klik pada tanda panah di gurita dan pilih “Clear Filter From…”.

Itulah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan fitur filter data pada aplikasi Excel. Jika pengguna ingin menambahkan atau mengedit kriteria filter, cukup mengklik kembali pada gurita dan mengedit opsi filternya. Selain itu, Excel juga memiliki fitur auto filter yang bisa digunakan untuk menyaring data. Fitur auto filter secara otomatis mengenali data yang ada di dalam dokumen dan memudahkan pengguna untuk menemukan data yang diinginkan.

Cara Copy Paste Data yang Terfilter

Ketika menggunakan fitur filter data di Excel, pengguna seringkali akan mengalami kesulitan ketika ingin menyalin atau mengambil data yang sudah disaring ke sheet lain. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyalin atau mengambil data yang sudah disaring:

1. Pilih seluruh kolom data yang sudah terfilter atau Anda ingin melakukan filter. Misalnya, Anda sudah memfilter data pada kolom A dan C, maka pilih kolom A dan C.
2. Setelah itu lakukan copy pada data yang sudah dipilih dengan cara tekan tombol “CTRL + C” pada keyboard atau menggunakan klik kanan dan pilih “Copy”.
3. Buka sheet baru atau sheet yang ingin Anda isi dengan data yang sudah disaring tersebut.
4. Pilih sel pada sheet baru atau tempat yang diinginkan untuk menempelkan data tersebut.
5. Lakukan paste pada data yang sudah di copy dengan cara tekan tombol “CTRL + V” pada keyboard atau menggunakan klik kanan dan pilih “Paste”.

Itulah cara menyalin atau mengambil data yang sudah disaring di Excel. Selain itu, ada juga cara lain yang bisa dilakukan untuk mengambil data yang sudah disaring, yaitu dengan menggunakan fitur “Copy Visible Cells”. Fitur ini akan menyalin data yang ditampilkan pada file Excel, dan tidak akan menyalin data yang tidak ditampilkan pada file Excel.

Panduan Excel Pemula

Bagi para pemula yang ingin belajar menggunakan Excel, berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diketahui:

• Cari tahu formula atau fungsi pada Excel. Excel memiliki banyak formula atau fungsi yang bisa digunakan untuk perhitungan data, seperti SUM, COUNT, dan lain sebagainya.
• Gunakan shortcut keyboard untuk memudahkan penggunaan Excel. Terdapat banyak shortcut yang bisa digunakan untuk mempercepat proses pekerjaan pada Excel, seperti CTRL + C untuk menyalin data, CTRL + V untuk melakukan paste, dan lain sebagainya.
• Pahami fitur-fitur pada Excel dan gunakan dengan baik. Seperti fitur filter data yang telah dijelaskan sebelumnya, atau fitur pivot table yang sangat berguna untuk menganalisa data.

Dengan menguasai formula atau fungsi, shortcut keyboard, dan fitur-fitur pada Excel, maka pengguna akan dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini dan meningkatkan efisiensi kerja.

Tips Menggunakan Data Filters di Excel

Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa membantu pengguna Excel dalam menggunakan fitur filter data:

• Gunakan fitur auto filter. Dengan fitur ini, pengguna akan dapat menyaring data lebih cepat dan mudah.
• Jangan lupa untuk meng-clear data filter setelah selesai digunakan. Jika tidak, maka data yang sudah disaring akan tetap ditampilkan pada dokumen.
• Gunakan kriteria filter yang tepat. Pastikan kriteria yang dipilih telah sesuai dengan data yang ingin dicari atau disaring.
• Manfaatkan fitur “Copy Visible Cells” untuk menyalin data yang sudah disaring.

Dengan menggunakan tips-tips di atas, maka pengguna Excel akan lebih terampil dalam menggunakan fitur filter data dan mempercepat proses pekerjaannya.

FAQ

1. Apa itu fitur filter data di Excel?

Fitur filter data pada Excel digunakan untuk memilah atau menyaring data pada dokumen yang diinginkan.

2. Bagaimana cara menyalin data yang sudah terfilter di Excel?

Anda dapat menyalin data yang disaring dengan cara memilih data yang ingin disalin lalu tekan tombol “CTRL + C” pada keyboard dan paste di tempat yang diinginkan dengan cara tekan tombol “CTRL + V” pada keyboard.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial mengenai cara menggunakan filter data di Excel: