Mau tahu cara membuat laporan stok barang otomatis? Simak artikel pilar ini untuk mengetahui langkah-langkahnya! Dalam mengelola sebuah bisnis, salah satu hal yang penting untuk diperhatikan adalah stok barang yang tersedia. Dengan mengetahui jumlah stok yang ada, kita dapat mengambil keputusan secara tepat tentang kapan waktu yang tepat untuk melakukan pembelian atau produksi kembali.
Simple Inventory Menggunakan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling populer digunakan untuk membuat berbagai macam laporan, termasuk laporan stok barang. Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana untuk membuat laporan stok barang otomatis menggunakan Excel:
- Buatlah tabel dengan beberapa kolom seperti nama barang, SKU, kategori, harga, jumlah stok masuk, jumlah stok keluar, dan stok akhir.
- Isi data dalam setiap kolom untuk setiap barang yang Anda miliki. Pastikan Anda mengisi stok awal yang tersedia.
- Tambahkan formula untuk menghitung stok akhir. Formula yang digunakan adalah TOTAL STOK AWAL + JUMLAH STOK MASUK – JUMLAH STOK KELUAR.
- Tambahkan formula kembali untuk menghitung jumlah stok masuk dan jumlah stok keluar.
- Setelah itu, Anda bisa menambahkan format conditional untuk memberikan warna yang berbeda pada stok yang sedikit.
- Jangan lupa untuk merapikan tampilan tabel sehingga lebih mudah dibaca.
Dengan cara di atas, laporan stok barang Anda akan terisi otomatis setiap kali stok masuk atau keluar. Anda tidak perlu lagi menghitung secara manual dan pengecekan jumlah stok maupun penyusunan laporan akan lebih cepat dan mudah.
Download Inventory Laporan Gudang / Barang
Jika Anda masih kesulitan dalam membuat laporan stok barang sendiri atau ingin menghemat waktu, Anda bisa menggunakan template laporan stok barang yang sudah jadi. Salah satunya dapat Anda download di sini. Dalam template ini sudah tersedia format tabel dan formula untuk menghitung stok masuk, stok keluar, dan stok akhir.
Setelah melakukan download, buka file excel tersebut dan sesuaikan data dengan barang yang Anda miliki. Langkah selanjutnya sama seperti pada tutorial sebelumnya, yaitu mengisi jumlah stok masuk dan keluar sehingga laporan stok otomatis terupdate setiap hari.
Membuat Rekap Laporan Stok Barang Gudang Otomatis Dengan Excel
Jika bisnis Anda mempunyai gudang yang besar dan beragam jenis barang yang tersimpan, maka mungkin Anda membutuhkan sebuah laporan yang lebih komprehensif untuk memudahkan Anda dalam mengelola stok barang Anda. Namun, membuat laporan semacam ini membutuhkan waktu yang lebih lama dan lebih kompleks dibandingkan dengan laporan sederhana seperti yang sudah kita buat sebelumnya.
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat rekap laporan stok barang gudang otomatis:
- Buatlah daftar lokasi barang yang tersimpan di gudang.
- Buatlah spesifikasi detail untuk setiap barang seperti nama, kode, deskripsi, satuan pengukuran, jumlah minimum dan maksimum yang harus tersimpan di gudang.
- Buatlah daftar yang mencantumkan setiap transaksi masuk dan keluar barang.
- Tambahkan formula untuk menghitung jumlah barang yang tersedia di gudang berdasarkan transaksi masuk dan keluar barang, kemudian bandingkan dengan jumlah minimum dan maksimum yang harus tersimpan.
- Setelah itu, buatlah grafik untuk memvisualisasikan data seperti batang atau lingkaran.
- Jangan lupa untuk menambahkan format conditional untuk menunjukkan level persediaan dari setiap barang.
Dengan cara ini, Anda akan memiliki tampilan grafik visual yang memudahkan Anda untuk mengambil keputusan terkait stok barang yang ada di gudang. Contohnya, jika jumlah persediaan suatu barang terus menurun di bawah batas minimum tertentu, maka perusahaan bisa memutuskan untuk menambah bahan atau memproduksi kembali barang tersebut untuk menjaga persediaan tetap stabil.
FAQ tentang Laporan Stok Barang
1. Mengapa Penting Membuat Laporan Stok Barang?
Membuat laporan stok barang sangat penting untuk menghindari kerugian karena kekurangan atau kelebihan persediaan barang. Dengan cara ini, perusahaan akan lebih mudah mengambil keputusan yang tepat tentang kapan melakukan pembelian atau produksi barang.
2. Apa Yang Harus Dilakukan Jika Persediaan Melampaui Batas Maksimum?
Jika persediaan melampaui batas maksimum, maka perusahaan bisa mulai mengurangi pembelian barang. Mereka juga bisa melakukan promosi atau diskon untuk meningkatkan penjualan barang yang ada agar persediaan dapat berkurang.
Video Tutorial Membuat Laporan Stok Barang
Untuk lebih memudahkan Anda dalam membuat laporan stok barang, berikut ini adalah video tutorial yang dapat Anda ikuti:
Dengan mengetahui cara membuat laporan stok barang otomatis, Anda bisa lebih mudah dan akurat dalam mengelola stok barang di bisnis Anda. Mulailah untuk menerapkan metode yang sudah dijelaskan di atas atau menggunakan template laporan stok barang yang sudah tersedia.
