Di zaman digital saat ini, banyak orang yang memanfaatkan teknologi untuk membantu pekerjaan sehari-hari, salah satunya adalah menggunakan Microsoft Excel. Excel dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari menyusun anggaran, melakukan pelacakan aktivitas harian, hingga membuat rencana bisnis. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah tanggal otomatis. Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu lagi memasukkan tanggal secara manual, Excel akan otomatis mengisi tanggal secara berkala. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat tanggal otomatis di Excel dan berbagai tips dan trik terkait.
Cara Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk membuat tanggal otomatis di Excel, diantara cara-cara tersebut adalah sebagai berikut:
1. Menggunakan Formula Today
Formula Today adalah salah satu cara termudah untuk membuat tanggal otomatis di Excel. Formula Today akan menghasilkan tanggal saat ini, sehingga tidak perlu lagi memasukkan tanggal secara manual. Cara menggunakan formula Today adalah sebagai berikut:
- Pilih sell dimana anda ingin meletakkan tanggal automatik
- Ketik =TODAY()
- Tekan Enter
Sekarang, ketika Anda membuka file Excel, tanggal tersebut akan selalu terupdate dengan tanggal saat ini.
2. Menggunakan Formula Now
Selain menggunakan formula Today, Anda juga dapat menggunakan formula Now. Formula Now akan menghasilkan tanggal dan waktu saat ini dan dapat diubah menjadi tanggal saja. Berikut cara menggunakan formula Now:
- Pilih sell dimana anda ingin meletakkan tanggal automatik
- Ketik =INT(NOW())
- Tekan Enter
Sekarang, Anda memiliki tanggal yang terupdate setiap kali file Excel tersebut dibuka. Namun, perlu diingat bahwa formula Now juga akan menghasilkan waktu saat Anda menyimpan file tersebut.
Tips dan Trik Terkait Tanggal Otomatis di Excel
Selain cara-cara diatas, ada tips dan trik lainnya yang dapat membantu Anda dalam menggunakan tanggal otomatis di Excel, berikut adalah tips dan trik tersebut:
1. Menggunakan Format Tanggal
Ketika menggunakan tanggal otomatis di Excel, Anda dapat melakukan formating pada sel tersebut agar sesuai dengan keinginan Anda. Untuk melakukan formatting, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih cell yang berisi tanggal otomatis
- Klik kanan pada cell tersebut
- Pilih opsi ‘Format Cells’
- Pilih opsi ‘Date’
- Pilih format tanggal yang diinginkan
- Klik OK
Dengan melakukan formatting, Anda dapat mengubah tampilan tanggal yang muncul di Excel, misalnya menjadi ‘Senin, 4 Januari 2022’ atau format lain sesuai dengan keinginan Anda.
2. Menggunakan Fungsi Waktu
Selain menggunakan formula Today dan Now, Anda juga dapat menggunakan fungsi waktu lainnya seperti YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, dan SECOND untuk mengekstrak informasi tertentu dari data waktu pada sel yang Anda pilih. Berikut adalah contoh penggunaan beberapa fungsi waktu:
- =YEAR(A1) untuk menampilkan tahun dari tanggal yang ada di sel A1
- =MONTH(A1) untuk menampilkan bulan dari tanggal yang ada di sel A1
- =DAY(A1) untuk menampilkan hari dari tanggal yang ada di sel A1
Dengan menggabungkan beberapa fungsi waktu tersebut, Anda dapat mempersempit data waktu yang Anda butuhkan dari sel tertentu.
FAQ
1. Bagaimana cara menampilkan tanggal dalam format hari, bulan, dan tahun?
Untuk menampilkan tanggal dalam format hari, bulan, dan tahun, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan tanggal otomatis
- Ketik =TEXT(TODAY(),”dddd, dd mmmm yyyy”)
- Tekan Enter
Sekarang, Excel akan menampilkan tanggal otomatis dalam format ‘Hari, tanggal bulan tahun’, misalnya ‘Senin, 4 Januari 2022’.
2. Apakah saya dapat menambahkan tanggal otomatis di sel yang sudah berisi teks atau angka?
Jawabannya adalah ya. Anda dapat menambahkan tanggal otomatis di sel yang sudah berisi teks atau angka. Namun, teks atau angka yang sebelumnya ada di dalam sel akan dihapus dan diganti dengan tanggal otomatis. Jadi, pastikan untuk melakukan cadangan data sebelum menambahkan tanggal otomatis di sel tersebut.
Video Tutorial Membuat Tanggal Otomatis di Excel
Dalam video ini, dijelaskan cara membuat tanggal otomatis di Excel dengan menggunakan formula Today dan Now. Selain itu, dalam video ini juga dijelaskan bagaimana mengekstrak informasi tertentu dari data waktu menggunakan fungsi waktu di Excel.
Dengan memanfaatkan tanggal otomatis di Excel, pekerjaan Anda akan lebih mudah dan efisien. Anda tidak perlu lagi memasukkan tanggal secara manual dan dapat menghemat waktu dan tenaga. Selain itu, dengan menggunakan tips dan trik yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat memaksimalkan penggunaan tanggal otomatis di Excel dan membuat pekerjaan Anda semakin lancar.
