Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang fungsi dan cara membuat combo box dalam Excel. Sebelum kita mulai, ada baiknya kita pahami terlebih dahulu apa itu combo box.
Combo box merupakan salah satu jenis form control yang digunakan dalam Excel untuk mempermudah pengguna dalam memilih item atau nilai pada sebuah daftar. Dengan menggunakan combo box, pengguna dapat memilih nilai dengan cepat dan akurat tanpa harus mengetik atau memasukkan data secara manual.
Untuk membuat combo box dalam Excel, terdapat beberapa langkah yang harus diikuti. Pertama-tama, buka Excel dan buatlah sebuah worksheet baru. Setelah itu, buatlah sebuah daftar nilai atau item yang ingin ditampilkan dalam combo box. Misalnya, kita ingin menampilkan daftar nama-nama buah.
Langkah selanjutnya adalah membuat combo box itu sendiri. Caranya adalah dengan menambahkan form control combo box pada worksheet. Untuk melakukannya, klik pada tab “Developer” pada ribbon Excel, kemudian pilih “Insert” pada grup “Controls” dan klik pada icon combo box. Setelah itu, klik pada worksheet untuk menempatkan combo box.
Setelah combo box ditampilkan pada worksheet, kita dapat mengatur sumber data yang ingin ditampilkan pada combo box. Caranya adalah dengan klik kanan pada combo box dan pilih “Format Control”. Pada menu “Control”, masukkan range data yang ingin ditampilkan pada combo box pada bagian “Input range”. Sebagai contoh, jika kita ingin menampilkan daftar buah yang telah kita buat, kita dapat memasukkan range data “A1:A10” pada bagian “Input range”.
Setelah itu, kita dapat mengatur nilai default dan ukuran combo box pada bagian “Properties”. Pada bagian “LinkedCell”, masukkan sel yang akan digunakan untuk menampilkan nilai yang dipilih pada combo box. Misalnya, kita dapat memasukkan sel “B1” pada bagian “LinkedCell”. Pada bagian “Drop Button”, kita dapat mengatur ukuran combo box dan tampilan tombol drop down pada combo box.
Setelah seluruh pengaturan combo box selesai dilakukan, combo box dapat diuji coba dengan memilih nilai pada combo box. Nilai yang dipilih akan ditampilkan pada sel “B1” sesuai dengan pengaturan pada bagian “LinkedCell”.
Selain itu, terdapat juga cara membuat combo box dengan menggunakan fungsi “Data Validation” pada Excel. Fungsi ini memungkinkan kita untuk membatasi nilai yang dapat dimasukkan pada sel tertentu dengan memilih nilai dari sebuah daftar atau range data yang telah ditentukan.
Caranya adalah dengan memilih sel yang ingin diberikan batasan nilai, kemudian klik pada menu “Data” pada ribbon Excel dan pilih “Data Validation”. Pada menu “Settings”, pilih “List” pada bagian “Allow” dan masukkan range data yang ingin ditampilkan pada combo box pada bagian “Source”. Sebagai contoh, jika kita ingin menampilkan daftar buah pada combo box, kita dapat memasukkan range data “A1:A10” pada bagian “Source”.
Setelah itu, klik OK dan data validation pada sel tersebut akan terbuat. Selanjutnya, kita dapat memilih nilai dari daftar yang telah ditentukan dengan mengklik tombol drop-down pada sel tersebut.
FAQ:
1. Apakah combo box hanya dapat digunakan untuk membuat daftar nilai pada Excel?
Jawaban: Tidak. Combo box dapat digunakan untuk membuat pengaturan pada worksheet atau membuat form yang lebih kompleks dalam Excel.
2. Apakah combo box hanya dapat digunakan pada Excel versi terbaru?
Jawaban: Tidak. Combo box dapat digunakan pada Excel versi lama atau baru.
Berikut video tutorial mengenai cara membuat combo box di Excel:
