Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik di Excel. Grafik seringkali digunakan untuk memudahkan dalam memvisualisasikan data yang ada. Dalam mengolah data dengan Microsoft Excel, grafik atau diagram menjadi salah satu fitur yang sangat diperlukan.
Grafik sendiri terdiri dari berbagai jenis dan model. Setiap jenis grafik memiliki kegunaan dan fungsi yang berbeda-beda. Oleh karena itu, dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat grafik di Excel dan jenis model grafiknya.
Sebelum masuk ke dalam pembahasan tentang cara membuat grafik di Excel, mari kita bahas terlebih dahulu tentang jenis-jenis grafik yang ada. Setelah kita mengetahui jenis grafik yang ada, kita akan lebih mudah dalam memilih jenis grafik yang cocok untuk memvisualisasikan data yang kita miliki.
Jenis-jenis Grafik di Excel
1. Grafik Batang
Grafik batang atau bar chart adalah salah satu jenis grafik yang paling umum digunakan. Grafik ini biasanya digunakan untuk membandingkan beberapa kategori atau variabel. Grafik batang dapat digunakan baik untuk data yang nominal maupun data yang berkelanjutan. Grafik ini terdiri dari dua sumbu yakni sumbu X sebagai sumbu horizontal dan sumbu Y sebagai sumbu vertikal.
2. Grafik Kurva
Grafik kurva atau line chart seringkali digunakan untuk menunjukkan perubahan atau trend suatu data dalam kurun waktu tertentu. Grafik ini terdiri dari garis yang menghubungkan titik data pada sumbu X dan sumbu Y.
3. Grafik Lingkaran
Grafik lingkaran atau pie chart adalah salah satu jenis grafik yang sering digunakan untuk membandingkan proporsi atau persentase antara beberapa kategori. Grafik ini terdiri dari lingkaran yang dipecah-pecah menjadi beberapa bagian atau slice yang masing-masing slice memiliki ukuran yang berbeda sesuai dengan proporsi data yang dianalisis.
4. Grafik Area
Grafik area atau area chart sering digunakan untuk menunjukkan perubahan data dalam kurun waktu tertentu. Sama seperti grafik kurva, grafik area juga terdiri dari garis yang menghubungkan titik data pada sumbu X dan Y. Namun, area di bawah kurva akan diisi dengan warna, sehingga grafik area terlihat seperti sebuah bentuk tertentu.
5. Grafik Radar
Grafik radar atau radar chart sering digunakan untuk membandingkan beberapa kategori atau variabel. Grafik ini terdiri dari garis yang menghubungkan titik dari masing-masing kategori pada sumbu radial.
6. Grafik Scatter
Grafik scatter atau scatter chart sering digunakan untuk menunjukkan hubungan antara dua variabel. Grafik ini terdiri dari titik-titik data pada sumbu X dan Y.
Cara Membuat Grafik di Excel
Setelah kita mengetahui jenis-jenis grafik di Excel, kita dapat memilih jenis grafik yang cocok untuk memvisualisasikan data yang dimiliki. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel.
1. Siapkan data yang akan divisualisasikan dalam bentuk tabel.
2. Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
3. Klik tab Insert pada ribbon Excel.
4. Pilih jenis grafik yang diinginkan dalam kotak Chart.
5. Excel akan menampilkan jenis grafik yang dipilih dengan data default yang terdapat di dalamnya.
6. Sesuaikan grafik dengan kebutuhan Anda, seperti judul, label sumbu, dan sebagainya.
7. Ketikkan judul grafik pada kotak chart title.
8. Beri label pada sumbu X dan Y pada kotak axis title.
9. Klik legend untuk menampilkan atau menyembunyikan legenda pada grafik.
10. Sesuaikan format atau tampilan grafik pada ribbon format atau design.
11. Buatlah jenis grafik yang lain jika diperlukan.
12. Grafik yang telah dibuat dapat disimpan pada workbooks atau digunakan pada aplikasi lain.
Contoh Penggunaan Grafik di Excel
1. Membuat Grafik Batang
Misalkan kita memiliki tabel data jumlah penjualan sebuah produk pada setiap cabang selama setahun. Untuk memvisualisasikan data tersebut, kita dapat membuat grafik batang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Siapkan tabel data seperti berikut ini:
| | Cabang A | Cabang B | Cabang C |
|—-|———-|———-|———-|
| Jan| 500 | 400 | 300 |
| Feb| 550 | 450 | 350 |
| Mar| 600 | 500 | 400 |
| Apr| 650 | 550 | 450 |
| Mei| 700 | 600 | 500 |
| Jun| 750 | 650 | 550 |
| Jul| 800 | 700 | 600 |
| Aug| 850 | 750 | 650 |
| Sep| 900 | 800 | 700 |
| Okt| 950 | 850 | 750 |
| Nov| 1000 | 900 | 800 |
| Des| 1050 | 950 | 850 |
2. Pilih data pada tabel dari sel A1 hingga sel D13.
3. Klik tab Insert pada ribbon Excel.
4. Pilih jenis grafik batang horisontal atau bar chart pada kotak Chart.
5. Excel akan menampilkan grafik batang dengan data default yang terdapat di dalamnya.
6. Sesuaikan grafik dengan kebutuhan Anda, seperti judul, label sumbu, dan sebagainya.
7. Ketikkan judul grafik pada kotak chart title seperti “Jumlah Penjualan Produk pada Setiap Cabang Selama Satu Tahun”.
8. Beri label pada sumbu X dan Y. Pada grafik batang ini, sumbu X akan berisi kategori cabang dan sumbu Y akan berisi nilai jumlah penjualan.
9. Klik legend untuk menampilkan atau menyembunyikan legenda pada grafik.
10. Sesuaikan format atau tampilan grafik pada ribbon format atau design.
11. Selesai. Grafik batang siap digunakan untuk memvisualisasikan data penjualan pada setiap cabang selama 1 tahun.
2. Membuat Grafik Lingkaran
Misalkan kita memiliki tabel data jumlah siswa dari beberapa fakultas dalam sebuah universitas. Untuk memvisualisasikan data tersebut, kita dapat membuat grafik lingkaran. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Siapkan tabel data seperti berikut ini:
| | Fakultas | Jumlah Siswa |
|—-|————–|————-|
| 1 | Fakultas A | 450 |
| 2 | Fakultas B | 300 |
| 3 | Fakultas C | 200 |
| 4 | Fakultas D | 150 |
| 5 | Fakultas E | 100 |
| 6 | Fakultas F | 50 |
| 7 | Fakultas G | 20 |
| 8 | Fakultas H | 10 |
2. Pilih data pada tabel dari sel A1 hingga sel B9.
3. Klik tab Insert pada ribbon Excel.
4. Pilih jenis grafik lingkaran atau pie chart pada kotak Chart.
5. Excel akan menampilkan grafik lingkaran dengan data default yang terdapat di dalamnya.
6. Sesuaikan grafik dengan kebutuhan Anda, seperti judul, legenda, dan sebagainya.
7. Ketikkan judul grafik pada kotak chart title seperti “Jumlah Siswa Universitas XYZ Menurut Fakultas”.
8. Klik legend untuk menampilkan atau menyembunyikan legenda pada grafik.
9. Sesuaikan format atau tampilan grafik pada ribbon format atau design.
10. Selesai. Grafik lingkaran siap digunakan untuk memvisualisasikan data jumlah siswa dari masing-masing fakultas dalam sebuah universitas.
FAQ
1. Apa itu grafik di Excel?
Grafik atau diagram adalah sebuah objek visualisasi yang digunakan dalam Microsoft Excel untuk memudahkan dalam memvisualisasikan data yang ada.
2. Apa saja jenis-jenis grafik di Excel?
Jenis-jenis grafik di Excel antara lain adalah grafik batang, grafik kurva, grafik lingkaran, grafik area, grafik radar, dan grafik scatter.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu dalam membuat grafik di Excel:
