Excel merupakan salah satu aplikasi yang banyak digunakan oleh perusahaan, termasuk dalam dunia akuntansi dan keuangan. Dalam penggunaannya, terdapat beberapa fitur yang sangat membantu dalam mempermudah pekerjaan. Salah satunya adalah option button. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai fungsi dan cara membuat option button dalam Excel.
Fungsi Option Button dalam Excel
Sebelum masuk ke tutorial, penting untuk memahami terlebih dahulu fungsi dari option button dalam Excel. Option button biasanya digunakan untuk membuat pilihan atau alternatif di dalam satu sel dalam sebuah sheet. Contohnya, ketika kita ingin membuat suatu form yang berisi opsi-opsi seperti “ya” atau “tidak”, atau “laki-laki” atau “perempuan”. Dengan menggunakan option button, kita bisa menampilkan pilihan tersebut dan mempermudah pengguna untuk memilih.
Cara Membuat Option Button di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat option button di Excel:
- Buka file Excel yang ingin kita tambahkan option button-nya.
- Pilih tab “Developer” di menu bar (jika menu bar tidak muncul, kita dapat menambahkannya melalui “Options” -> “Customize Ribbon” -> centang “developer” di bagian kanan).
- Pilih “Insert” -> “Form Control” -> “Option Button”.
- Sekarang kita akan menggambar option button yang kita inginkan. Caranya adalah dengan menekan kursor pada lembar kerja dan menarik jendela rectangle.
- Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Option Button”. Kita dapat mengubah teks yang ingin ditampilkan pada button tersebut pada bagian “Text”. Jika kita ingin membatasi penggunaan option button pada form yang telah kita buat, kita bisa menentukan sel pada “Cell link”. Jangan lupa untuk memberikan nama pada button ini pada bagian “Name”.
- Setelah itu, klik “OK” dan option button akan muncul pada lembar kerja. Kita dapat menambahkan teks atau gambar pada lembar kerja untuk mempercantik form yang telah kita buat.
Contoh Penggunaan Option Button dalam Excel
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang penggunaan option button dalam Excel, berikut ini adalah contoh penggunaannya dalam membuat form sederhana untuk entri data customer:
Form Entri Data Customer
| Nama | Alamat | Jenis Kelamin | Pekerjaan |
|---|---|---|---|
|
Laki-Laki Perempuan |
PNS Swasta Wiraswasta |
Untuk membuat form ini, kita perlu menggunakan option button pada sel di kolom “Jenis Kelamin” dan “Pekerjaan”. Kita dapat membuat form ini dengan cara seperti yang telah dijelaskan di atas. Setelah itu, kita bisa menambahkan rumus atau macro pada file Excel untuk memproses data yang telah dimasukkan oleh pengguna.
FAQ – Frequently Asked Questions
Cara terbaik untuk menempatkan option button pada posisi yang tepat adalah dengan menggunakan fitur “Snap to Grid” di Excel. Dengan cara ini, option button akan otomatis menempel pada grid dan tidak akan berubah-ubah posisinya meskipun sheet kita digerakkan. Caranya adalah dengan mengaktifkan fitur ini pada tab “View” -> centang “Snap to Grid”.
Tentu saja. Option button adalah salah satu fitur yang sangat powerful dalam Excel, dan kita dapat membuat form yang kompleks dengan menggunakan fitur ini. Kita dapat menambahkan opsi-opsi yang lebih banyak dan menggunakan rumus-rumus atau macro untuk memproses data yang di-input oleh pengguna. Namun, kita harus memahami terlebih dahulu cara kerja Excel dan syntax-syntax yang digunakan dalam membuat rumus atau macro.
Video Tutorial Cara Membuat Option Button di Excel
Conclusion
Option button adalah fitur yang sangat berguna dalam Excel, terutama dalam pembuatan form-form untuk entri data atau opsi-opsi. Dalam membuat option button, kita harus memahami terlebih dahulu fungsi dan cara kerjanya. Selain itu, kita juga dapat menambahkan fitur-fitur lain seperti macro atau rumus untuk memproses data secara otomatis. Dalam dunia bisnis, penggunaan Excel dan fitur-fiturnya seperti option button dapat membantu mempercepat dan mempermudah pekerjaan dalam mengolah data dan membuat laporan.
