Sebagai seorang yang aktif menggunakan Microsoft Excel, tentunya kita sering kali membutuhkan berbagai macam grafik untuk membantu memvisualisasikan data. Nah, kali ini saya akan memberikan tips dan trik cara membuat grafik di Microsoft Excel yang patut kamu coba.
Sebagai gambaran, berikut adalah beberapa contoh grafik yang bisa dibuat di Microsoft Excel:
Seperti yang terlihat di contoh di atas, Microsoft Excel bisa digunakan untuk membuat berbagai macam jenis grafik, mulai dari grafik bar, line, scatter, hingga grafik pie.
Namun, sebelum kita mulai mengulas secara detail cara membuat grafik di Excel, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu grafik dan apa fungsi dari grafik itu sendiri.
## Pengertian Grafik
Grafik adalah representasi visual dari suatu data yang bertujuan untuk memudahkan pemahaman dan interpretasi data yang bersifat kompleks.
Dalam penggunaan Microsoft Excel, pembuatan grafik menjadi salah satu cara untuk membuat data yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan oleh pembaca.
## Mengapa Harus Membuat Grafik?
Ada beberapa alasan mengapa kamu harus membuat grafik saat menggunakan Microsoft Excel, yaitu:
### 1. Memudahkan Pemahaman Data yang Kompleks
Data yang sifatnya kompleks bisa menimbulkan kebingungan bagi pembaca yang tidak terbiasa dengan data tersebut. Oleh karenanya, membuat grafik bisa membantu memudahkan pemahaman terhadap data yang kompleks.
### 2. Menunjukkan Relasi Antara Data
Grafik juga bisa membantu menunjukkan relasi antara beberapa data atau variabel. Dengan membuat grafik, kita bisa melihat korelasi antara beberapa variabel yang ada.
### 3. Memperlihatkan Pola Data
Dalam beberapa kasus, dataset yang kita punya mungkin memiliki pola atau tren tertentu. Melalui pembuatan grafik, pola ini bisa diperlihatkan dan dipahami dengan lebih mudah, sehingga bisa digunakan untuk pengambilan keputusan.
## Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Setelah memahami apa itu grafik dan kenapa harus membuat grafik, kini saatnya kita mulai belajar cara membuat grafik di Microsoft Excel.
Sebagai langkah awal, pastikan kamu sudah memiliki data yang akan ditampilkan dalam bentuk grafik. Berikut adalah contoh data yang akan kita gunakan sebagai contoh:
Sekarang, mari kita mulai membuat grafik!
### 1. Pilih Jenis Grafik
Pastikan bahwa data yang akan ditampilkan sudah dipilih terlebih dahulu. Setelah itu, pilih jenis grafik yang ingin kamu buat dengan cara mengklik pada icon grafik yang tersedia di menu.
Setelah itu, pilih jenis grafik yang diinginkan dari daftar jenis grafik yang muncul. Pada contoh ini, kita akan menggunakan grafik jenis bar chart.
### 2. Edit Data dan Label
Setelah memilih jenis grafik, sekarang saatnya untuk mengedit data dan label pada grafik tersebut. Untuk mengedit data, klik pada tombol “Select Data” yang terdapat di menu.
Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Select Data Source”. Pada bagian ini, kamu bisa mengedit data yang akan ditampilkan pada grafik.
Misalnya, pada contoh ini kita ingin menampilkan data untuk bulan Januari hingga April, maka kita bisa mengubah range data pada bagian axis labels.
Selain itu, kita juga bisa mengedit label pada grafik di bawah bagian chart title.
### 3. Edit Tampilan Grafik
Setelah data dan label sudah disesuaikan, saatnya untuk mengedit tampilan grafik.
Edit tampilan pada grafik bisa dilakukan dengan mengklik pada bagian tertentu pada grafik dan menekan tombol “Format” pada menu.
Contohnya, jika kamu ingin mengubah warna pada salah satu bar di grafik, klik pada bar tersebut, kemudian pilih opsi “Format Data Series” pada menu.
Pada bagian ini, kamu bisa mengubah warna, pattern, dan style dari bar chart yang ingin ditampilkan.
### 4. Simpan Grafik
Setelah melakukan pengeditan pada grafik, pastikan untuk menyimpannya agar bisa digunakan kembali di lain waktu.
Untuk menyimpan grafik di Excel, bisa melakukan klik kanan pada grafik, kemudian pilih opsi “Save as Template” pada menu.
Jangan lupa untuk memberikan nama pada grafik tersebut serta memilih tipe file yang ingin disimpan (contohnya .crtx untuk chart template).
## FAQ
Untuk membantu mempermudah pemahaman kamu saat membuat grafik di Excel, berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang cara membuat grafik di Excel beserta jawabannya.
### 1. Apa saja jenis-jenis grafik yang bisa dibuat di Microsoft Excel?
Microsoft Excel menyediakan berbagai macam jenis grafik, antara lain:
– Bar chart
– Line chart
– Scatter chart
– Pie chart
– Area chart
– Bubble chart
### 2. Apa saja fungsi dari penggunaan grafik di Microsoft Excel?
Beberapa fungsi dari penggunaan grafik di Microsoft Excel, antara lain:
– Memudahkan pemahaman data yang kompleks
– Menunjukkan relasi antara data
– Memperlihatkan pola data
## Video Youtube
Untuk membantu memperlihatkan secara lebih detail bagaimana cara membuat grafik di Excel, berikut ini adalah video tutorial yang bisa kamu tonton.
https://www.youtube.com/watch?v=r6FQ3zfUIU0
## Kesimpulan
Membuat grafik di Microsoft Excel bisa membantu memudahkan pemahaman dan interpretasi data yang bersifat kompleks. Ada berbagai macam jenis grafik yang bisa dibuat di Excel, seperti bar chart, line chart, scatter chart, dan lain sebagainya.
Cara membuat grafik di Excel sendiri terbilang cukup mudah, dengan penggunaan tombol “Select Data” dan “Format” pada menu. Setelah mengedit data dan label pada grafik, jangan lupa untuk menyimpannya agar bisa digunakan kembali di lain waktu.
Semoga informasi di atas bisa membantu kamu dalam membuat grafik di Microsoft Excel. Terima kasih sudah membaca!
