Pada zaman modern yang serba canggih dan serba terkoneksi, teknologi informasi dipakai oleh setiap kalangan masyarakat dan industri untuk memudahkan pemrosesan data. Salah satu aplikasi yang paling terkenal dan paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel. Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Excel berguna untuk melakukan pengolahan data atau tabel, seperti membuat rumus dan fungsi tertentu. Selain itu, Excel juga bisa digunakan sebagai basis data sederhana untuk melakukan input dan output pada data. Pada artikel kali ini akan membahas cara input data pada Excel dengan berbagai metode dan tips yang bermanfaat.
Cara Input Data Excel Menggunakan Coding VBA atau Visual Basic for Applications
Visual Basic for Applications atau VBA adalah macro programming language yang digunakan di Microsoft Office. VBA berfungsi sebagai alat untuk membuat aplikasi sederhana di Excel, seperti form input data. VBA dapat membantu pengguna Excel mempercepat pekerjaan input data, memproses data dan mencetak laporan. Penggunaannya pun cukup mudah dengan beberapa langkah sebagai berikut:
1. Buka program Excel, kemudian pilih Developer Tab, jika belum ada, klik Customize Ribbon di paling bawah dan aktifkan Developer Tab.
2. Pilih Visual Basic, kemudian buat project baru atau pilih template Form, lalu klik OK.
3. Buat Form dengan menginputkan data atau text input. Input validation dapat digunakan untuk memastikan bahwa input data yang benar diinputkan.
Contoh Coding VBA atau Visual Basic for Applications pada Excel:
“`
Private Sub CommandButton1_Click()
‘Copy data ke Sheet2
Sheets(“Sheet1”).Range(“B2”).Copy Destination:=Sheets(“Sheet2”).Range(“B” & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
Sheets(“Sheet1”).Range(“C2”).Copy Destination:=Sheets(“Sheet2”).Range(“C” & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
Sheets(“Sheet1”).Range(“D2”).Copy Destination:=Sheets(“Sheet2”).Range(“D” & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
‘Clear form
Sheets(“Sheet1”).Range(“B2:D2”).ClearContents
Sheets(“Sheet1”).Range(“B2”).Select
End Sub
“`
Membuat Form Input Data Entry pada Microsoft Excel
Cara ini memudahkan pengguna untuk menginput data tanpa harus memasukkan data pada sel yang telah tersedia di worksheet Excel. Caranya adalah dengan membuat form data entry pada Excel.
Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti:
1. Buat Worksheet baru dengan mengklik Sheet1 pada bawah layar.
2. Pilih Developer Tab, klik Insert dan pilih UserForm.
3. Buat form dengan menambahkan Label, TextBox, ComboBox atau CommandButton.
4. Klik Properties jika ingin mengatur properti Label, TextBox, ComboBox atau CommandButton .
5. Ketikkan kode program macro pada bagian Click pada Control Button.
6. Simpan coding, lalu Run Macro from Macro List.
Contoh Form Input Data Entry pada Excel:
“`
Private Sub InputData_Click()
‘Copy data ke Sheet2
Sheets(“Sheet1”).Range(“B13”).Copy Destination:=Sheets(“Sheet2”).Range(“B” & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
Sheets(“Sheet1”).Range(“C13”).Copy Destination:=Sheets(“Sheet2”).Range(“C” & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
Sheets(“Sheet1”).Range(“D13”).Copy Destination:=Sheets(“Sheet2”).Range(“D” & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
Sheets(“Sheet1”).Range(“E13”).Copy Destination:=Sheets(“Sheet2”).Range(“E” & Cells.Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0)
‘Clear form
Sheets(“Sheet1”).Range(“B13:E13”).ClearContents
Sheets(“Sheet1”).Range(“B13”).Select
End Sub
“`
Cara Membuat Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Cara ini memudahkan pengguna Excel untuk memasukkan data secara otomatis tanpa harus memasukkannya satu per satu. Caranya adalah dengan membuat form data entry pada Excel yang telah dilengkapi dengan tombol ‘Submit’ atau ‘OK’. Ketika tombol tersebut ditekan, maka data yang dimasukkan di form tersebut akan otomatis tersimpan dalam worksheet Excel pada sel yang telah ditentukan.
Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti:
1. Buat Worksheet baru dengan mengklik Sheet1 pada bawah layar.
2. Pilih Developer Tab, klik Insert dan pilih UserForm.
3. Buat form dengan menambahkan Label, TextBox, ComboBox atau CommandButton.
4. Buat Coding dari VBA (Visual Basic for Application).
5. Simpan coding, lalu Run Macro from Macro List.
Contoh Coding Visual Basic for Applications (VBA):
“`
Private Sub btnSubmit_Click()
Dim last_row As Long
last_row = Worksheets(“Sheet1”).Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
Worksheets(“Sheet1”).Cells(last_row, 1) = txtName.Value
Worksheets(“Sheet1”).Cells(last_row, 2) = txtAddress.Value
Worksheets(“Sheet1”).Cells(last_row, 3) = txtPhone.Value
MsgBox “Data Berhasil diinput”, vbInformation
End Sub
“`
FAQ
Q: Apakah saya bisa menginput data otomatis pada rumus Excel?
A: Ya, pengguna Microsoft Excel dapat menginput data otomatis pada rumus Excel. Cara ini sangat bermanfaat bagi pengguna Excel yang sering menggunakan rumus-rumus tertentu pada table data dalam worksheet Excel.
Q: Apakah saya bisa membuat aplikasi sederhana di Excel dengan menggunakan Visual Basic for Application?
A: Ya, pengguna Microsoft Excel dapat membuat aplikasi sederhana di Excel dengan menggunakan Visual Basic for Application atau VBA. VBA dapat membantu pengguna Excel mempercepat pekerjaan input data, memproses data dan mencetak laporan
.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial untuk cara input data otomatis pada Excel menggunakan form.
Kesimpulan
Pada artikel ini telah dibahas cara input data pada Excel dengan menggunakan Visual Basic for Applications, cara membuat form input data entry pada Microsoft Excel, cara membuat data otomatis pada Excel menggunakan form dan tips-tips untuk input data pada Excel yang efektif dan efisien. Semua metode tersebut sangat bermanfaat bagi pengguna Excel yang ingin mempercepat pekerjaan input data serta mendapatkan hasil yang akurat dan cepat. Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur data dalam berbagai bentuk, baik dalam bidang keuangan, bisnis, ataupun ilmu pengetahuan dan teknologi. Pengguna Excel diharapkan dapat memanfaatkan fitur Excel dengan optimal dan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas.
