Pada kesempatan ini kita akan membahas bagaimana cara membuat rumus terbilang di Excel untuk memudahkan penerjemahan angka ke dalam tulisan. Sebelumnya, saya ingin memastikan bahwa Anda sudah memiliki dasar yang kuat dalam penggunaan Excel. Jika Anda belum terbiasa menggunakan Excel, Anda bisa belajar terlebih dahulu dengan mencari tutorial dan video di internet.
Tentunya, di dalam pekerjaan, kita sering sekali bertemu dengan angka yang harus diubah menjadi tulisan. Misalnya, pada faktur, laporan keuangan, dan lain sebagainya. Tentunya, jika jumlahnya hanya sedikit, tidak membuat Anda kesulitan. Namun bagaimana jika data yang harus diubah menjadi terbilang berjumlah ratusan atau bahkan ribuan? Tentu saja akan memakan waktu dan juga tenaga jika harus melakukannya secara manual.
Maka, dengan adanya rumus terbilang di Excel ini, Anda tidak perlu lagi melakukan penghitungan secara manual dan cukup mengetikkan rumus, maka hasil dari rumus tersebut akan muncul dengan sendirinya.
Sebelum kita membahas bagaimana cara membuat rumus terbilang di Excel, ada baiknya kita mengecek kembali apakah perangkat yang kita gunakan sudah terinstall Microsoft Excel. Jika belum, maka Anda harus menginstall Microsoft Excel terlebih dahulu.
Setelah perangkat Anda sudah terinstall Microsoft Excel, mari kita mulai untuk membuat rumus terbilang di Excel. Ada beberapa cara untuk membuat rumus terbilang di Excel. Salah satu cara terbaik yang bisa Anda gunakan adalah dengan menggunakan rumus VBA. Namun, cara tersebut memerlukan pemahaman yang cukup mendalam dalam menggunakan Excel dan VBA.
Maka, untuk kali ini, kita akan membahas cara membuat rumus terbilang di Excel dengan cara manual.
1. Membuat Format Terbilang Secara Manual
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat format terbilang yang akan digunakan untuk mengubah angka menjadi terbilang. Langkah ini merupakan langkah yang sangat penting, karena jika format terbilang tidak dibuat dengan benar, maka hasil terbilang yang muncul di lembar kerja Excel akan salah.
Seperti yang kita ketahui, setiap bahasa memiliki cara sendiri dalam penulisan angka dan terbilang. Maka, jika Anda ingin membuat terbilang dalam bahasa Indonesia, maka Anda harus membuat format terbilang yang sesuai dengan bahasa Indonesia.
Berikut ini adalah cara membuat format terbilang dengan benar dalam bahasa Indonesia:
Pertama, buka lembar kerja Excel dan ketik angka yang ingin Anda ubah menjadi terbilang. Misalnya, angka 100.000.
Kemudian, pilih sel yang ingin Anda ubah menjadi terbilang. Setelah itu, klik kanan dan pilih Format Cell.
Akan muncul jendela dialog Format Cells. Pilih tab Number dan pilih bagian Custom pada menu Category. Di dalam kotak Type, ketikkan kata “Terbilang” tanpa tanda petik.
Setelah itu, klik OK. Sekarang, coba ketik angka 100.000 pada sel yang sudah Anda pilih tadi. Jika formatnya sudah tepat, maka ketika Anda menekan Enter, maka angka tersebut akan berubah menjadi seratus ribu, yang artinya sudah terbilang.
2. Membuat Rumus Terbilang di Excel
Setelah Anda membuat format terbilang dengan benar, langkah selanjutnya adalah membuat rumus terbilang di Excel. Ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat rumus terbilang di Excel, yaitu:
Langkah pertama adalah membuat fungsi VLOOKUP pada Excel. Fungsi VLOOKUP adalah fungsi yang digunakan untuk memetakan nilai atau angka pada tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai. Pada langkah ini, kita akan membuat fungsi VLOOKUP untuk memetakan nilai angka pada format terbilang yang sudah kita buat tadi.
Untuk membuat fungsi VLOOKUP, masukkan rumus =VLOOKUP(FLOOR(A1,1),$D$2:$E$12,2,TRUE) pada bagian sel yang ingin diubah menjadi terbilang.
Keterangan pada rumus VLOOKUP di atas adalah sebagai berikut:
FLOOR(A1,1) = adalah rumus yang digunakan untuk mengembalikan nilai angka terbesar yang lebih kecil dari atau sama dengan nomor yang argument diberikan. Dalam hal ini, argument yang diberikan adalah angka yang Anda ingin ubah menjadi terbilang.
$D$2:$E$12 = adalah range atau wilayah sel yang berisi tabel terbilang. Tabel terbilang ini berisi nilai angka dan nilai terbilang yang sesuai.
2 = adalah angka dalam tabel terbilang yang akan diambil sebagai nilai terbilang. Dalam hal ini, angka 2 menunjukkan urutan kolom di dalam tabel terbilang yang berisi nilai terbilang.
TRUE = adalah jenis pencocokan yang digunakan dalam fungsi VLOOKUP. Dalam hal ini, TRUE menunjukkan bahwa jenis pencocokan yang digunakan adalah pencocokan kira-kira.
Langkah selanjutnya adalah mengubah format sel yang sudah Anda buat dengan fungsi VLOOKUP menjadi format angka dengan menggunakan rumus ROUND(Number,Decimal_Places).
Keterangan pada rumus ROUND adalah sebagai berikut:
Number = adalah nomor yang akan diubah menjadi format angka. Nomor ini dikeluarkan dari fungsi VLOOKUP yang sudah kita buat sebelumnya.
Decimal_Places = adalah jumlah digit belakang koma yang ingin Anda tampilkan. Dalam hal ini, kita ingin menampilkan angka bulat saja, maka Anda bisa memasukkan nilai 0 di tempat Decimal_Places.
Setelah mengetikkan rumus ROUND dengan benar, tekan Enter. Maka, hasil dari rumus tersebut adalah angka terbilang dari angka yang Anda pilih sebelumnya.
FAQ
1. Kenapa saya tidak bisa menggunakan fungsi VLOOKUP untuk membuat rumus terbilang di Excel?
Jawab: Hal ini bisa disebabkan oleh beberapa faktor, di antaranya adalah:
– Anda belum membuat format terbilang yang sesuai dengan bahasa Indonesia. Pastikan bahwa format terbilang yang sudah Anda buat sudah sesuai dengan bahasa Indonesia.
– Anda menggunakan versi Excel yang lama. Fungsi VLOOKUP belum tersedia pada versi Excel yang lebih lama. Jika Anda menggunakan versi Excel yang lama, maka Anda bisa mencoba menggunakan fungsi LOOKUP atau HLOOKUP untuk mengubah angka menjadi terbilang.
– Anda salah memasukkan rumus VLOOKUP. Pastikan bahwa rumus VLOOKUP yang sudah Anda tuliskan sudah benar. Anda bisa mencoba mengetikkan rumus VLOOKUP dari awal atau mencoba memasukkan rumus VLOOKUP pada sel yang lain.
2. Bagaimana cara membuat terbilang dengan lebih cepat?
Jawab: Jika Anda seringkali harus mengubah angka menjadi terbilang, maka sebaiknya Anda membuat rumus terbilang di Excel. Dengan membuat rumus terbilang, Anda tidak perlu lagi melakukan penghitungan secara manual dan cukup mengetikkan rumus, maka hasil dari rumus tersebut akan muncul dengan sendirinya. Anda juga bisa menyimpan rumus terbilang ke dalam dokumen Excel Anda dan menggunakannya kapan saja Anda membutuhkannya.
Video Youtube: Membuat Fungsi Terbilang Otomatis dalam Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang bisa membantu Anda dalam membuat fungsi terbilang otomatis di Excel. Video ini akan menjelaskan langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat terbilang dengan menggunakan rumus VBA di Excel. Dalam video ini Anda akan belajar cara membuat kembali fungsi SPELL untuk membuat terbilang dalam bahasa Indonesia dan menggunakannya selalu untuk mengonversi angka ke dalam terbilang dengan mudah dan cepat.
Conclusion
Dalam pekerjaan, kita seringkali harus mengubah angka menjadi terbilang. Jika dilakukan secara manual, maka akan memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Maka, dengan adanya rumus terbilang di Excel, Anda tidak perlu lagi melakukan penghitungan secara manual dan cukup mengetikkan rumus, maka hasil dari rumus tersebut akan muncul dengan sendirinya.
Jika Anda masih kesulitan dalam membuat rumus terbilang di Excel, Anda bisa mencari bantuan dan tutorial di internet atau Anda juga bisa mengikuti kursus Excel untuk memperdalam pemahaman Anda dalam menggunakan Excel.
