Anda pasti sering kali membutuhkan mengubah file Excel ke PDF atau sebaliknya mengubah file PDF ke Excel. Tanpa perlu khawatir, dalam artikel ini saya akan memberikan panduan cara convert Excel ke PDF dan sebaliknya, baik melalui platform online maupun offline.
Cara Convert Excel ke PDF
Untuk mengubah file Excel ke PDF, terdapat beberapa metode yang bisa digunakan, diantaranya:
1. Menggunakan Microsoft Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel pada perangkat Anda, Anda dapat menggunakan fitur save as PDF yang sudah ada di software. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke PDF
- Pilih File > Save As, kemudian pilih PDF sebagai format file
- Klik opsi Options untuk mengkonfigurasi pengaturan PDF
- Klik OK untuk menyimpan dan konversi file ke PDF
2. Menggunakan Online Converter
Jika Anda tidak memiliki software Microsoft Excel atau ingin mengkonversi secara online, online converter dapat menjadi salah satu pilihan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka situs online converter, seperti FreePDFConvert atau I Love PDF
- Pilih file Excel yang ingin diubah ke PDF dari perangkat Anda
- Tunggu hingga proses upload selesai
- Klik Convert untuk memulai proses konversi. Tunggu hingga proses selesai
- Download file PDF yang sudah dihasilkan
3. Menggunakan Plugin/Add-On di Microsoft Excel
Jika Anda ingin kemudahan dalam mengkonversi file dari Excel ke PDF, Anda dapat menggunakan plugin atau add-on yang tersedia untuk Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa pilihan:
- Premium PDFExport
- PDF Converter for Excel
- Excel to PDF & More (dari Nuance)
Cara Convert PDF ke Excel
Selain mengubah file Excel ke PDF, banyak orang juga membutuhkan cara untuk mengkonversi file PDF ke Excel. Ada beberapa metode yang dapat digunakan:
1. Menggunakan Adobe Acrobat
Jika Anda memiliki software Adobe Acrobat, fitur konversi dari PDF ke Excel sudah tagstra ada. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file PDF yang ingin diubah ke Excel
- Pilih Export PDF pada panel sebelah kanan
- Pilih Spreadsheet pada dropdown konversi
- Konfigurasi pengaturan, kemudian klik Export
- Simpan file Excel yang sudah dihasilkan
2. Menggunakan Online Converter
Anda juga dapat menggunakan online converter untuk mengubah file PDF ke Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka situs online converter, seperti FreePDFConvert atau I Love PDF
- Pilih file PDF yang ingin diubah ke Excel dari perangkat Anda
- Tunggu hingga proses upload selesai
- Klik Convert untuk memulai proses konversi. Tunggu hingga proses selesai
- Download file Excel yang sudah dihasilkan
3. Menggunakan Plugin/Add-On di Microsoft Excel
Jika Anda ingin kemudahan dalam mengkonversi file dari PDF ke Excel, Anda dapat menggunakan plugin atau add-on yang tersedia untuk Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa pilihan:
- Able2Extract PDF Converter
- PDFConverter.com Online Excel Converter
- PDF to Excel Converter (dari Wondershare)
FAQ
1. Apa saja kelebihan dan kekurangan dari mengubah file Excel ke PDF atau sebaliknya?
Jawaban:
Kelebihan dari mengubah file Excel ke PDF adalah agar data atau informasi yang disimpan di dalam file tersebut tidak dapat diedit atau diubah oleh seseorang yang tidak memiliki izin. Selain itu, dapat mempermudah dalam proses berbagi atau menyimpan data. Sedangkan kelemahannya adalah tidak dapat diedit dan hanya dapat dikonsumsi dalam bentuk PDF.
Kelebihan dari mengubah file PDF ke Excel adalah dapat diedit dan dapat mempermudah proses pengeditan data. Sedangkan kelemahannya adalah dapat mengubah format file yang telah dirubah dari PDF menjadi Excel.
2. Apakah ada video tutorial untuk mengubah file Excel ke PDF atau sebaliknya?
Jawaban:
Ya, berikut adalah video tutorial bagi Anda yang memerlukan panduan visual dalam mengubah file Excel ke PDF atau sebaliknya:
Dalam video tersebut, dijelaskan cara mengkonversi file Excel ke PDF dan sebaliknya menggunakan Adobe Acrobat DC.
Kesimpulan
Itulah beberapa cara untuk mengubah file Excel ke PDF atau sebaliknya mengubah file PDF ke Excel. Anda dapat memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan dan ketersediaan perangkat atau software Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mempermudah proses penyimpanan dan berbagi data dengan orang lain.
