Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang cukup populer. Selain digunakan dalam kegiatan perkantoran, Excel juga sering digunakan dalam aktivitas akademik dan riset. Salah satu kegunaan Excel adalah untuk membuat grafik dan diagram dalam presentasi data. Berikut ini adalah beberapa cara untuk membuat grafik dan diagram di Excel.
Grafik 2 Data
Grafik 2 data adalah jenis grafik yang membandingkan dua set data, biasanya satu set data yang berlawanan dengan yang lainnya. Agar bisa membuat grafik 2 data di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan data yang ingin dibuat grafik 2 data sudah dalam bentuk tabel di Excel
- Pilih Data tab, kemudian pilih chart berjenis Column Chart
- Pilih data range pada Series Values yang akan dijadikan data utama (serupa sumbu X), dan Series Name untuk menunjukkan nama di legend atas
- Klik Add untuk melakukan kesamaan pada data lain ke kanan
- Pada tab Title, berikan judul grafik
- Pada tab Axes, atur label axis Y supaya sesuai dengan kebutuhan
Diagram Venn
Diagram Venn adalah jenis diagram tumpang tindih yang memvisualisasikan hubungan antara beberapa himpunan sebagaimana properti, fungsi atau tetapan. Agar bisa membuat diagram Venn di Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buatlah satu set data dengan cara menuliskan beberapa kategori atau himpunan dalam sebuah kolom
- Pilih Insert tab, kemudian pilih Insert SmartArt Graphic, dari diagram pilih Basic Venn dan klik OK
- Posisikan pointer di dalam daerah SmartArt dan klik kanan
- Pada popup menu pilih Edit Text, lalu ketikkan kategori atau himpunan di kotak yang tersedia
- Untuk mendapatkan warna yang sesuai pada diagram, pilih Change Colors
- Pada tab Design, Anda bisa merubah bentuk, warna, atau jenis lampiran
Diagram Lingkaran
Diagram lingkaran adalah jenis diagram yang menunjukkan proporsi dari setiap bagian relatif terhadap keseluruhannya. Dalam Excel, kamu bisa membuat diagram lingkaran dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
- Pilih Insert tab, kemudian pilih Insert Pie or Donut Chart, dari diagram pilih jenis pie yang sesuai
- Pada tab Design, lakukan perubahan warna atau tema diagram sesuai kebutuhan presentasi Anda
- Pilih data range yang ingin Anda gunakan, klik kanan, dan pilih Format Data Series
- Pada bagian Options, ubah sudut mulai diagram lingkaran dan ubah arah putaran sesuai keinginan Anda
- Agar lebih jelas dan menarik, orang bisa menambahkan label dengan cara melakukan klik kanan pada diagram lingkaran dan memilih Add Data Labels
FAQ
1. Bagaimana cara mengatur label pada diagram lingkaran di Excel?
Untuk mengatur label pada diagram lingkaran di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pada diagram lingkaran, klik kanan pada bagian label yang ingin Anda atur
- Pilih Format Data Labels
- Pada bagian Label Options, Anda bisa mengatur kategori label, jumlah digit desimal, dan jenis nilai yang ingin ditampilkan (persen, nilai, atau keduanya)
- Anda juga bisa mengatur tata letak label, serta ukuran dan warna font label agar sesuai dengan tema presentasi Anda
2. Apa yang harus dilakukan jika Excel tidak bisa membuat grafik yang tepat?
Jika Excel tidak bisa membuat grafik yang tepat, Anda bisa melakukan beberapa tindakan sebagai berikut:
- Memastikan data yang dimasukkan sudah sesuai dan benar
- Cobalah mencoba menggunakan tipe grafik yang berbeda
- Ubah skala dari grafik tersebut untuk menyesuaikan dengan data yang Anda miliki
- Memperbarui versi Excel jika diperlukan
- Anda bisa mencoba menggunakan alat presentasi data lain seperti Tableau, PowerPoint, atau Google Sheets jika Excel Anda masih tidak bisa membuat grafik yang sesuai
VIDEO: Membuat Grafik di Excel dengan 2 Data
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel dengan 2 data:
