Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat diagram dan grafik di program Microsoft Excel. Excel sendiri merupakan program pengolah data populer yang digunakan oleh banyak perusahaan dan individu untuk melakukan analisis data, pemodelan bisnis, dan pembuatan laporan. Untuk membuat laporan yang baik dan efektif, kita tidak hanya membutuhkan tabel data, tetapi juga perlu membuat grafik atau diagram untuk mempresentasikan data secara visual.
Membuat Diagram Lingkaran di Excel
Diagram lingkaran atau pie chart adalah salah satu jenis grafik yang digunakan untuk memperlihatkan proporsi atau presentase data dalam sebuah kesatuan. Diagram lingkaran seringkali digunakan untuk membandingkan beberapa kategori data yang terkait satu sama lain.
Untuk membuat diagram lingkaran di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masukkan data yang akan digunakan dalam tabel Excel menggunakan rumus atau dengan mengetikkan secara manual.
2. Pilih data yang akan digunakan untuk diagram. Klik pada bagian tengah tabel data dan pilih Insert > Pie Chart.
3. Excel akan menampilkan beberapa bentuk dasar diagram lingkaran yang dapat dipilih.
4. Pilih bentuk dasar yang sesuai dengan data yang akan kita gunakan.
5. Klik di tengah diagram lingkaran untuk menampilkan opsi pengaturan diagram.
6. Lakukan pengaturan untuk diagram seperti label data, legend data, dan sebagainya.
7. Selesai, diagram lingkaran siap digunakan.
Untuk melengkapi tutorial ini, berikut adalah contoh perhitungan sederhana dan cara membuat diagram lingkaran di Excel berdasarkan data tersebut.
Kami memiliki data tentang distribusi penjualan toko online pada bulan Januari sampai Maret.
| Bulan | Penjualan |
|———-|———–|
| Januari | 30% |
| Februari | 35% |
| Maret | 35% |
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat diagram lingkaran pada data tersebut.
1. Buatlah tabel di Microsoft Excel dengan kolom “Bulan” dan kolom “Penjualan”. Ketikkan data penjualan pada setiap bulan seperti gambar di bawah ini:
2. Pilih seluruh data yang ingin digunakan sebagai dasar diagram. Dalam hal ini, kita memilih sel A2:B4.
3. Klik tombol “Insert” pada Ribbon Excel.
4. Pilih “Pie Chart” pada menu “Charts”. Pilih bentuk dasar yang sesuai dengan keinginan kita.
5. Klik di dalam diagram lingkaran untuk menampilkan opsi pengaturan diagram. Lakukan pengaturan di sini seperti label data, legend data, dan sebagainya.
Dengan langkah-langkah tersebut, kita berhasil membuat sebuah diagram lingkaran di Excel yang siap digunakan.
Membuat Grafik Bar dengan Menggunakan Excel
Grafik batang, juga dikenal sebagai bar chart, adalah jenis grafik yang mirip dengan diagram batang. Grafik bar memperlihatkan kuantitas atau jumlah dari variabel atau data yang berbeda dalam bentuk bentuk batang. Grafik batang sering digunakan dalam presentasi visual untuk membantu perbandingan antara kategori data yang berbeda.
Untuk membuat grafik bar sederhana di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masukkan data yang akan digunakan dalam tabel Excel menggunakan rumus atau dengan mengetikkan secara manual.
2. Pilih data yang akan digunakan untuk grafik. Klik pada bagian tengah tabel data dan pilih Insert > Column Chart.
3. Excel akan menampilkan beberapa bentuk dasar grafik bar yang dapat dipilih.
4. Pilih bentuk dasar yang sesuai dengan data yang akan kita gunakan.
5. Klik di tengah grafik bar untuk menampilkan opsi pengaturan grafik.
6. Lakukan pengaturan untuk grafik seperti label data, legend data, dan sebagainya.
7. Selesai, grafik bar siap digunakan.
Berikut adalah contoh perhitungan sederhana dan cara membuat grafik bar di Excel berdasarkan data tersebut.
Toko online yang sama memiliki data penjualan per produk dalam 3 bulan terakhir.
| Produk | Januari | Februari | Maret |
|——————|———|———-|——-|
| Produk A | 40 | 50 | 60 |
| Produk B | 30 | 25 | 35 |
| Produk C | 25 | 30 | 25 |
| Produk D | 5 | 5 | 5 |
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik bar pada data tersebut.
1. Buatlah tabel di Microsoft Excel dengan kolom “Produk”, kolom “Januari”, kolom “Februari”, dan kolom “Maret”. Ketikkan data penjualan pada setiap produk pada setiap bulan.
2. Pilih seluruh data yang ingin digunakan sebagai dasar grafik. Dalam hal ini, kita memilih sel A1:D5.
3. Klik tombol “Insert” pada Ribbon Excel.
4. Pilih “Column Chart” pada menu “Charts”. Pilih bentuk dasar yang sesuai dengan keinginan kita.
5. Klik di dalam grafik bar untuk menampilkan opsi pengaturan grafik. Lakukan pengaturan di sini seperti label data, legend data, dan sebagainya.
Dengan langkah-langkah tersebut, kita berhasil membuat sebuah grafik bar yang menunjukkan data penjualan per produk dari bulan Januari sampai Maret di Excel yang siap digunakan.
FAQ
Q: Apakah Excel hanya dapat membuat Grafik yang sederhana?
A: Excel menyediakan berbagai jenis grafik dan diagram yang dapat dikelola dengan mudah. Dengan menggunakan fitur yang ada dalam Excel, kita dapat membuat grafik yang cukup kompleks dengan beberapa sumbu dan kategori. Selain itu, Microsoft Excel juga menyediakan fungsionalitas tambahan untuk mengatur stok grafik, menerapkan efek visual seperti bayangan, dan berbagai opsi personalisasi lainnya.
Q: Apakah Microsoft Excel Tipuan?
A: Microsoft Excel bukan program yang menipu. Seperti program lain, apapun presentasinya, hasil yang kita dapatkan tergantung pada data yang kita masukkan dan analisis yang kita terapkan. Excel sendiri memudahkan kita untuk memvisualisasikan data dengan efektif sesuai dengan keinginan dan tujuan kita. Namun, kita perlu memperhatikan hal-hal seperti kesalahan penginputan data atau pembuatan grafik yang keliru karena ini dapat mempengaruhi hasil akhir. Itulah alasan mengapa sangat penting untuk melakukan validasi data dan menguji grafik dalam berbagai cara untuk memastikan bahwa data yang kita peroleh akurat dan sesuai dengan tujuan kita.
Dalam dunia bisnis, Microsoft Excel merupakan program yang sangat penting digunakan. Menggunakan grafik dan diagram di Excel dapat mempermudah kita untuk memvisualisasikan data dengan efektif dan membantu kita dalam membuat laporan yang sangat penting. Selain itu, Excel menyediakan berbagai macam opsi personalisasi untuk meningkatkan efektivitas grafik atau diagram yang kita buat. Mulailah mengeksplorasi opsi yang ada dalam Excel dan coba sendiri untuk membuat berbagai jenis grafik dan diagram yang dapat membantu anda dalam mempresentasikan data dengan mudah dan efektif.
Untuk tutorial dan video yang lebih lanjut, silakan cari di Youtube untuk tutorial Microsoft Excel yang lebih khusus mengenai pembuatan grafik dan diagram. Semoga bermanfaat!
