Saat ini, penggunaan Microsoft Excel sudah menjadi hal yang umum di kalangan masyarakat. Selain sebagai program pengolah angka, Excel ternyata juga dapat digunakan sebagai database untuk menyimpan, mengelola, dan mengolah data. Dalam hal ini, Excel berperan sebagai database management system (DBMS) yang cukup sederhana namun efektif.
Membuat Database dengan Excel
Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat database dengan Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti untuk membuat database di Excel:
- Buka Microsoft Excel dan buat dokumen baru.
- Buat tabel dengan memasukkan nama kolom pada baris pertama dan mengisi data pada baris-baris selanjutnya.
- Jika diperlukan, bisa menambahkan kolom dengan mengklik kolom terakhir pada tabel dan memilih ‘Insert’ pada menu bar. Kemudian, pilih ‘Insert Sheet Columns’.
- Pastikan semua data sudah terisi dengan lengkap dan benar.
- Simpan dokumen dengan format file Excel (.xlsx).
Dengan langkah-langkah di atas, database Excel sudah dapat dibuat dengan mudah dan cepat. Selain itu, Excel juga menyediakan fitur untuk membuat form entri data yang dapat mempermudah penggunaan database tersebut.
Form Entri Data
Dengan menggunakan form entri data, pengguna dapat meng input data ke dalam database dengan lebih efisien dan mudah. Berikut adalah cara membuat form entri data di Excel:
- Buka dokumen Excel yang sudah dibuat sebelumnya.
- Pilih seluruh data pada tabel dengan menekan tombol Ctrl+A.
- Pilih ‘Insert’ pada menu bar dan pilih ‘Table’.
- Pilih ‘My table has headers’ kemudian tekan ‘OK’.
- Klik tombol ‘Form’ pada toolbar yang berada di atas tabel.
- Secara otomatis, form entri data akan dibuat.
Dengan form entri data, pengguna dapat dengan mudah menambahkan dan mengedit data pada database Excel. Selain itu, form juga memungkinkan pengguna untuk memfilter dan mencari data dengan menggunakan kriteria tertentu.
Membuat Aplikasi Excel untuk Database Online
Selain digunakan sebagai database online, Excel juga dapat dijadikan sebagai basis untuk membuat aplikasi online yang dapat digunakan secara real-time. Berikut adalah cara membuat aplikasi Excel untuk database online:
- Buat database Excel dengan cara yang sudah dijelaskan sebelumnya.
- Pilih kolom yang ingin ditampilkan pada aplikasi online.
- Pilih ‘File’ pada menu bar dan pilih ‘Save as’.
- Pilih ‘Excel Web App (*.xlsx)’ pada opsi ‘Save as type’.
- Beri nama file dan simpan.
- Buka file baru di OneDrive atau SharePoint.
- Pilih ‘Open in Excel Online’.
- Aplikasi online Excel siap digunakan.
Dengan menggunakan aplikasi online Excel, pengguna dapat menginput data secara real-time dan mengakses data dengan mudah dimana saja dan kapan saja.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan Excel sebagai database?
Salah satu keuntungan menggunakan Excel sebagai database adalah sederhana dan mudah digunakan. Selain itu, Excel juga sudah menjadi aplikasi yang umum digunakan dan sudah tersedia pada setiap PC atau laptop. Dalam hal ini, Excel dapat digunakan untuk keperluan database pada tingkat kecil dan menengah. Excel juga menyediakan fitur form entri data yang mempermudah pengguna dalam input data dengan cepat dan efisien.
2. Bagaimana cara mengelola data besar di Excel?
Excel terbatas dalam mengelola data besar karena keterbatasan memori komputer. Jika data yang diolah terlalu besar, maka akan menjadi lambat dan bahkan dapat mengalami crash. Untuk mengatasi masalah ini, pengguna dapat memindahkan data ke platform database yang lebih kuat. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan program khusus seperti MySQL atau Oracle untuk mengolah data dengan lebih efisien dan efektif.
Video Tutorial Membuat Database di Excel
Dalam video tutorial ini, dijelaskan secara singkat dan jelas tentang cara membuat database di Excel beserta form entri data. Selain itu, dijelaskan juga tentang cara-membuat aplikasi online Excel untuk database. Video tutorial ini dapat menjadi referensi bagi pengguna Excel yang ingin mengembangkan fungsionalitas Excel menjadi lebih optimal.
Kesimpulan
Excel merupakan program pengolah angka yang sederhana dan efektif dalam mengelola data pada tingkat kecil dan menengah. Selain itu, Excel juga dapat digunakan sebagai database dengan menggunakan fitur yang disediakan seperti form entri data dan aplikasi online Excel. Dalam hal ini, Excel dapat digunakan sebagai alternatif dalam mengelola data dalam skala kecil dan menengah.
