Membuat Cell Excel Berwarna Otomatis

Pada dunia kerja, kita memerlukan banyak sekali keahlian dalam mengolah data dalam bentuk digital. Salah satunya adalah mengolah data dalam format spreadsheet seperti Microsoft Excel. Dalam Microsoft Excel terdapat fitur untuk membuat tabel. Namun, kadang kita ingin agar tabel terlihat lebih menarik dengan memberikan warna-warna yang berbeda pada setiap selnya. Pada tulisan ini, kita akan membahas suatu cara mudah untuk membuat tabel di Excel berwarna otomatis.

Untuk memulai langkah-langkah cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis, kita perlu memahami terlebih dahulu cara membuat tabel di Excel. Adapun caranya sebagai berikut:

1. Membuat Tabel dengan Menu Insert

Cara pertama yang dapat kita lakukan untuk membuat tabel di Excel adalah dengan menu Insert. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka software Microsoft Excel dan pilih seluruh data yang ingin dibuatkan tabelnya. Pastikan data tersebut berbentuk kotak dan tidak ada data yang terpisah.
2. Klik pada menu Insert pada ribbon di bagian atas.
3. Pilih Table atau bisa juga disebut Tabel. Pada bagian bawah akan muncul pilihan “My table has headers”. Jika checkbox tersebut dicentang, maka baris pertama kita anggap sebagai header atau judul kolom. Jika tidak dicentang, Excel akan memberikan nama kolom secara otomatis dengan nama A, B, C dst
4. Klik OK.

Jika langkah-langkah tersebut telah dilakukan, maka seluruh data yang telah dipilih akan berubah menjadi tabel yang rapi dan teratur. Langkah selanjutnya adalah untuk memberi warna pada tabel secara otomatis.

2. Memberi Warna pada Tabel Secara Otomatis

Setelah berhasil membuat sebuah tabel di Excel, langkah selanjutnya adalah untuk memberi warna pada tabel tersebut secara otomatis. Dalam hal ini, Excel memberikan fitur yang disebut “Conditional Formatting” yang dapat kita gunakan untuk melakukan hal tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih seluruh data pada tabel.
2. Klik pada menu Conditional Formatting pada ribbon di bagian atas.
3. Pilih New Rule. Kemudian pilih “Use a formula to determine which cells to format”.
4. Pada “Format values where this formula is true” klik pada bagian “Cell Value”.
5. Ketikkan formula =MOD(ROW(),2)=0 pada text box di atas. Formula tersebut akan memberi warna pada setiap satu baris yang dipilih. Jika ingin memberikan warna pada setiap kolom, maka gunakan formula =MOD(COLUMN(),2)=0.
6. Klik pada tombol “Format” untuk memilih warna yang diinginkan. Kemudian klik OK.
7. Klik OK pada jendela yang muncul.

Jika sudah menyelesaikan langkah-langkah di atas, maka tabel tersebut akan berubah menjadi tabel berwarna dengan warna yang teratur. Kita bisa melakukan penyesuaian dengan mengubah angka pada formula atau warna pada pilihan format sehingga sesuai dengan kebutuhan kita.

FAQ

Pertanyaan:

Apakah fitur “Conditional Formatting” hanya dapat digunakan untuk memberi warna pada tabel berbasis garis-garis atau kotak-kotak?

Jawaban:

Tidak. Fitur “Conditional Formatting” dapat digunakan untuk memberi warna pada sel berbasis format teks, jenis huruf, gender, angka, tanggal, dan sebagainya. Kita bisa melakukan penyesuaian dengan memilih formula yang sesuai dengan jenis data yang ingin diwarnai.

Pertanyaan:

Apakah fitur “Conditional Formatting” hanya dapat digunakan untuk membuat tabel di Excel?

Jawaban:

Tidak. Fitur “Conditional Formatting” dapat digunakan untuk memberi warna pada sel atau range of cell pada bagian manapun pada Excel, termasuk dalam bentuk diagram, grafik, atau gambar.

Dalam video tersebut, kita dapat melihat langkah-langkah cara membuat tabel di Excel berwarna otomatis secara visual. Pertama-tama, kita memilih seluruh data yang akan dijadikan tabel. Kemudian, kita klik pada menu Insert dan memilih opsi Tabel. Jika kita ingin memberikan judul pada kolom, kita centang opsi “My table has headers”. Setelah tabel dibuat, kita memilih seluruh data pada tabel dan klik pada menu Conditional Formatting di ribbon. Kemudian kita memilih New Rule dan pilih opsi “Use a formula to determine which cells to format”. Pada text box di atas, kita ketikkan formula =MOD(ROW(),2)=0. Jika ingin memberikan warna pada setiap kolom, maka gunakan formula =MOD(COLUMN(),2)=0. Kemudian kita klik pada tombol “Format” untuk memilih warna yang diinginkan dan klik OK. Jika sudah selesai, kita klik OK pada jendela yang muncul.

Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, kita dapat membuat suatu tabel di Excel berwarna otomatis dengan cepat dan mudah.