Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat penting dalam dunia bisnis maupun pendidikan. Namun, tidak sedikit orang yang masih kesulitan dalam menggunakan Excel, terutama dalam menghilangkan spasi pada sel atau kolom. Padahal, menghilangkan spasi di Excel sangat penting agar data terlihat rapi dan mudah dibaca.
Cara Menghilangkan Spasi Di Excel
Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menghilangkan spasi di Excel:
1. Menggunakan Rumus TRIM
Satu cara yang paling mudah untuk menghilangkan spasi pada sel atau kolom di Excel adalah dengan menggunakan rumus TRIM. Rumus TRIM berfungsi untuk menghapus spasi yang tidak diinginkan di depan dan belakang teks. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi.
- Tulis rumus TRIM pada sel kosong di sebelah kolom tersebut, seperti contoh berikut:
=TRIM(A1) - Salin rumus tersebut ke sel atau kolom yang lain dengan cara menekan tombol Ctrl + C, lalu klik kanan pada sel atau kolom yang akan diisi rumus tersebut dan pilih Paste Special -> Formulas.
- Selanjutnya, hasilnya akan terlihat di dalam sel atau kolom yang telah dipilih.
2. Menggunakan Rumus SUBSTITUTION
Metode ini cocok bagi Anda yang ingin menghapus spasi pada sel atau kolom yang memiliki angka. Rumus SUBSTITUTION digunakan untuk mengubah suatu teks dengan teks yang lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dihilangkan spasi.
- Tulis rumus SUBSTITUTION pada sel kosong di sebelah kolom tersebut, seperti contoh berikut:
=SUBSTITUTE(A1," ","") - Salin rumus tersebut ke sel atau kolom yang lain dengan cara menekan tombol Ctrl + C, lalu klik kanan pada sel atau kolom yang akan diisi rumus tersebut dan pilih Paste Special -> Formulas.
- Selanjutnya, hasilnya akan terlihat di dalam sel atau kolom yang telah dipilih.
Cara Memisahkan Kalimat Di Excel
Selain menghilangkan spasi, Excel juga dapat digunakan untuk memisahkan kalimat menjadi beberapa kolom. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Menggunakan Fungsi TEXT TO COLUMN
Langkah pertama adalah menggunakan fungsi Text To Column. Fungsi ini memisahkan data teks menjadi beberapa kolom dengan memanfaatkan pembatas tertentu, seperti sel tab, koma atau spasi. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dipisahkan.
- Pilih menu Data -> Text To Columns.
- Pilih opsi “Delimited” dan klik Next.
- Pilih karakter pemisah (tab, koma, atau spasi) dan klik Next.
- Pilih format teks untuk masing-masing kolom (Umum, Tanggal, atau Angka) dan klik Finish.
2. Menggunakan Fungsi LEFT, MID, dan RIGHT
Langkah kedua adalah menggunakan fungsi LEFT, MID, dan RIGHT. Fungsi ini memecah data menjadi beberapa bagian dengan cara mengambil karakter tertentu dari teks. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau kolom yang ingin dipisahkan.
- Tulis rumus sesuai kebutuhan, misalnya untuk memisahkan kolom A menjadi 3 kolom (Nama Depan, Nama Tengah, dan Nama Belakang):
- – Nama Depan:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1) - – Nama Tengah:
=TRIM(MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND("|",SUBSTITUTE(A2," ","|",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))-1),LEN(A2)))) - – Nama Belakang:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)) - Salin rumus tersebut ke sel atau kolom yang lain dengan cara menekan tombol Ctrl + C, lalu klik kanan pada sel atau kolom yang akan diisi rumus tersebut dan pilih Paste Special -> Formulas.
- Selanjutnya, hasilnya akan terlihat di dalam sel atau kolom yang telah dipilih.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel merupakan aplikasi pengolah data yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengelola segala macam jenis data seperti angka, grafik, atau teks pada lembar kerja (worksheet) yang disusun dengan sistem kolom dan baris. Excel memiliki banyak fitur dan kegunaan, baik untuk keperluan bisnis maupun pendidikan.
2. Apa Pentingnya Menghilangkan Spasi di Excel?
Menghilangkan spasi di Excel sangat penting agar data terlihat rapi dan mudah dibaca. Selain itu, apabila ada spasi pada data yang akan diolah, maka Excel akan menganggap data tersebut sebagai entitas yang berbeda. Hal ini akan berdampak pada kesalahan perhitungan dan laporan yang tidak akurat.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara menghilangkan spasi dan memisahkan kalimat di Excel:
