Buku besar dan jurnal penyesuaian adalah dua hal penting dalam akuntansi. Kedua komponen ini sangat membantu dalam menganalisis kondisi keuangan suatu entitas. Hanya saja, proses pembuatan buku besar dan jurnal penyesuaian tidak selalu mudah. Namun, dengan Excel, membuat buku besar dan jurnal penyesuaian bisa dilakukan dengan mudah.
Membuat Buku Besar dengan Excel
Buku besar adalah sebuah catatan transaksi yang berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis. Dalam Excel, pembuatan buku besar bisa dilakukan dengan mudah dan simpel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah Pertama: Buat Tabel
Langkah pertama adalah dengan membuat tabel dalam Excel. Letakkan kursor pada baris pertama dan kolom pertama, lalu klik lebih dari satu sel untuk membentuk tabel.
Setelah seleksi sel selesai dibuat, pada bagian Home, klik menu Table dan pilih New Table.
Langkah selanjutnya adalah mengisi nama tabel, pilih range sel yang ada dalam tabel. Jangan lupa berikan tanda centang pada bagian My Table Has Headers.
Langkah Kedua: Pemasukan Data
Setelah tabel berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam tabel. Caranya, pilih baris pertama lalu ketikkan header detail transaksi, seperti tanggal, nomor bukti, keterangan, dan nominal.
Setelah header berhasil dimasukkan, selanjutnya masukkan data transaksi Anda ke dalam tabel. Penting untuk memperhatikan konsistensi dalam penulisan data transaksi, seperti penulisan jumlah transaksi dan keterangan secara tepat.
Langkah Ketiga: Membuat Fungsi SUM
Langkah terakhir adalah melakukan perhitungan jumlah transaksi. Caranya, klik sel kosong pada kolom jumlah transaksi, lalu ketikkan formula fungsi SUM untuk menjumlahkan sel yang diperlukan. Setelah itu, drag formula ke bawah untuk bisa digunakan pada sel lainnya.
Membuat Jurnal Penyesuaian dengan Excel
Membuat jurnal penyesuaian di Excel sebenarnya sama dengan membuat buku besar. Namun, terkadang sulit mengetahui bagaimana cara membuat jurnal penyesuaian di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk membuat jurnal penyesuaian di Excel.
Langkah Pertama: Buat Tabel
Langkah pertama adalah membuat tabel yang sama dengan tabel buku besar sebelumnya. Tabel ini nantinya akan digunakan untuk mencatat transaksi penyesuaian.
Langkah Kedua: Pemasukan Data
Setelah tabel berhasil dibuat, langkah selanjutnya adalah memasukkan data ke dalam tabel. Pilih baris pertama untuk mengisi header. Header pada jurnal penyesuaian berbeda dari header pada buku besar, yaitu tanggal, keterangan, nominal penyesuaian, dan nominal transaksi.
Langkah Ketiga: Membuat Fungsi SUM
Setelah memasukkan data ke dalam tabel, langkah terakhir adalah melakukan perhitungan jumlah transaksi. Untuk jurnal penyesuaian, perhitungan jumlah transaksi terdiri dari perhitungan jumlah nominal penyesuaian dan perhitungan jumlah nominal transaksi. Sama seperti pada jurnal penyesuaian, gunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan sel yang diperlukan pada tabel.
FAQ
Apakah Pembuatan Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian dengan Excel Hemat Waktu?
Ya, membuat buku besar dan jurnal penyesuaian dengan Excel sangat menghemat waktu, terutama bagi Anda yang melakukan pekerjaan akuntansi dalam skala besar. Dengan Excel, Anda bisa mengotomatisasi proses pembuatan tabel dan perhitungan jumlah transaksi. Sehingga pekerjaan akuntansi akan menjadi lebih mudah dan efisien.
Apakah Ada Video yang Bisa Menjelaskan Lebih Detail Cara Membuat Buku Besar dan Jurnal Penyesuaian dengan Excel?
Ya, terdapat banyak video yang bisa dijadikan sumber belajar. Salah satunya adalah video berikut ini yang menjelaskan langkah-langkah pembuatan buku besar dengan Excel.
