Cara membuat diagram, bagan, atau struktur organisasi menggunakan Microsoft Excel memang cukup populer saat ini, terutama bagi yang bekerja di perusahaan atau organisasi yang memerlukan visualisasi mengenai kedudukan atau posisi setiap orang atau divisi. Selain itu, Excel juga dapat digunakan untuk membuat bagan pertandingan dalam berbagai jenis olahraga.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel
Untuk membuat diagram struktur organisasi di Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah lembar kerja baru
- Klik pada tata letak Page Layout dan pilih ukuran kertas yang diinginkan seperti A3 atau A4
- Jika ingin menyesuaikan tata letak atau layout lembar kerja, Anda dapat menggunakan fitur Page Setup yang terletak di bawah tata letak Page Layout
- Pilih Insert dan pilih SmartArt untuk membuat bagan
- Pilih hierarki untuk membuat diagram struktur organisasi
- Anda dapat memilih salah satu layout yang disediakan atau menyesuaikan sendiri dengan cara klik kanan pada gambar diagram struktur organisasi yang telah dipilih
- Setelah memilih layout, klik pada gambar diagram tersebut dan masukkan teks atau data yang ingin ditampilkan
- Anda dapat menyesuaikan ukuran gambar, posisi, dan tata letak teks dengan cara klik kanan pada gambar dan menggunakan menu-format
- Setelah selesai, simpan file dengan format Excel atau PDF
Cara Membuat Bagan Organisasi di Excel
Untuk membuat bagan organisasi di Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah lembar kerja baru
- Pilih Insert dan pilih SmartArt untuk membuat bagan
- Pilih hierarki atau Hierarchy untuk membuat bagan organisasi
- Anda dapat memilih salah satu layout yang disediakan atau menyesuaikan sendiri dengan cara klik kanan pada gambar diagram struktur organisasi yang telah dipilih
- Setelah memilih layout, klik pada gambar diagram tersebut dan masukkan teks atau data yang ingin ditampilkan
- Anda dapat menyesuaikan ukuran gambar, posisi, dan tata letak teks dengan cara klik kanan pada gambar dan menggunakan menu-format
- Anda juga dapat menambahkan gambar atau logo perusahaan dengan cara klik Insert dan gambar
- Setelah selesai, simpan file dengan format Excel atau PDF
Cara Membuat Bagan Pertandingan di Excel
Buatlah bagan pertandingan dalam format tabel di Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Siapkan lembar kerja kosong di Excel
- Buatlah kolom untuk menuliskan nama tim atau peserta pertandingan
- Buatlah baris untuk menuliskan nama tim atau peserta pertandingan
- Letakkan nomor posisi di baris dan kolom pertama seperti pada tabel di bawah ini:
| Tim 1 | Tim 2 | Tim 3 | Tim 4 | |
| Posisi 1 | ||||
| Posisi 2 | ||||
| Posisi 3 |
- Anda dapat menentukan jumlah tim atau peserta pertandingan yang akan diikutsertakan, kemudian mengisi tabel dengan menuliskan nama tim atau peserta kepada kolom yang tersedia
- Selanjutnya, Anda harus membuat aturan atau regulasi untuk pertandingan tersebut
- Anda dapat memberi bendera atau warna pada tim yang lolos ke fase selanjutnya.
- Buatlah rumus pada Excel untuk menghitung jumlah poin yang didapat setiap tim atau peserta, tergantung dari aturan dan regulasi yang telah ditetapkan
- Jika telah selesai, simpan file dengan format Excel atau PDF
FAQ
1. Apa bedanya antara diagram struktur organisasi dan bagan organisasi?
Diagram struktur organisasi biasanya digunakan untuk menunjukkan hierarchy atau hierarki dalam suatu perusahaan atau organisasi, sedangkan bagan organisasi biasanya menggambarkan berbagai divisi atau departemen dalam suatu perusahaan atau organisasi.
2. Apakah Excel hanya dapat digunakan untuk membuat bagan atau diagram struktur organisasi saja?
Tidak, Excel dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti menghitung atau mengolah data, membuat grafik atau diagram, dan masih banyak lagi. Excel juga dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Word, PowerPoint, dan Outlook untuk memudahkan pekerjaan Anda.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara membuat diagram struktur organisasi di Excel:
