Microsoft Excel adalah salah satu software spreadsheet yang populer digunakan untuk mempermudah pekerjaan pengolahan data, apakah itu di bidang keuangan atau pekerjaan kantor lainnya. Salah satu fitur utama dari Excel adalah kemampuannya dalam membantu kita untuk menghitung rumus dan membuat tabel. Namun, Excel juga memiliki fitur lain yang berguna, seperti membuat nomor urut otomatis dalam kolom. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mudah untuk membuat nomor urut otomatis di Excel.
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Microsoft Excel
Ada beberapa cara untuk membuat nomor urut otomatis di Excel, tapi kita akan membahas cara yang paling mudah dan sering digunakan.
Cara 1: Menggunakan Fill Series
Cara pertama adalah menggunakan fitur Fill Series pada Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka Microsoft Excel dan buatlah tabel dengan kolom nomor urut kosong.
- Pada sel pertama di kolom nomor urut, ketik angka 1.
- Kemudian, pilih sel tersebut dan hover mouse ke pojok kanan bawah sel. Klik dan tahan tombol mouse dan geser ke bawah kolom nomor urut sebanyak sel yang diinginkan.
- Excel akan mengisi kolom nomor urut secara otomatis dengan angka kontinu.
Jika Anda ingin mengubah awalan nomor urut atau jumlah increment (penambahan nilai nomor urut), berikut ini adalah cara melakukannya:
- Pada sel pertama di kolom nomor urut, ketik angka awal urutan (misalnya 10).
- Pada sel kedua di kolom nomor urut, ketik angka kedua pada urutan Anda (misalnya 20).
- Kemudian, sorot kedua sel tersebut dan hover mouse ke pojok kanan bawah sel. Klik dan tahan tombol mouse dan geser ke bawah kolom nomor urut sebanyak sel yang diinginkan.
- Excel akan mengisi kolom nomor urut secara otomatis dengan penambahan nilai yang telah diatur.
Cara 2: Menggunakan Formula ROW
Cara kedua adalah menggunakan formula ROW pada Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah kolom nomor urut kosong pada tabel Excel dan klik pada sel pertama di kolom nomor urut tersebut.
- Kemudian, ketikkan formula ROW(), lalu tekan
Enter. - Nilai nomor urut 1 akan muncul pada sel pertama.
- Langkah selanjutnya adalah menyalin rumus ke sel di bawahnya. Untuk melakukan ini, sorot sel pertama yang berisi rumus ROW(), kemudian tarik pegangan di bawah sel ke sel yang diinginkan. Excel akan menyalin rumus dan menghitung nomor urut untuk sel yang dipilih.
- Ketika Anda menambahkan atau menghapus baris pada tabel Excel, nomor urut otomatis juga akan diubah.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa itu nomor urut otomatis di Excel?
Nomor urut otomatis di Excel adalah nomor yang dibuat secara otomatis oleh Excel pada kolom tertentu dalam tabel. Nomor urut biasanya digunakan untuk mengurutkan atau mengindeks data dengan cara yang mudah untuk dibaca dan digunakan.
2. Apa manfaat menggunakan nomor urut otomatis di Excel?
Ada beberapa manfaat menggunakan nomor urut otomatis di Excel:
- Membuat data lebih mudah dibaca dan diatur.
- Menghemat waktu karena kita tidak perlu memasukkan nomor urut secara manual pada setiap sel.
- Menghindari kesalahan manusia dalam penomoran urutan.
- Membantu dalam mengurutkan atau mengindeks data secara otomatis.
Video Tutorial Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat nomor urut otomatis di Excel:
