Excel merupakan salah satu software yang paling sering digunakan oleh banyak orang di dunia saat ini, baik itu dalam dunia bisnis, pendidikan, pemerintahan maupun dalam berbagai jenis pekerjaan lainnya. Salah satu fitur andalannya adalah grafik. Dalam bidang bisnis, grafik merupakan cara yang efektif untuk menggambarkan data dalam bentuk visual sehingga mudah dipahami oleh banyak orang.
Cara Membuat Grafik di Excel
Bagi Anda yang ingin memanfaatkan fitur grafik dalam Excel, berikut ini adalah langkah-langkah mudah dan sederhana dalam membuat grafik pada Excel.
1. Mengumpulkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah mengumpulkan data yang akan digunakan. Pastikan bahwa data yang Anda kumpulkan sudah lengkap dan akurat agar grafik yang dibuat nantinya dapat memberikan gambaran yang benar tentang informasi yang ingin disampaikan.
2. Memilih Jenis Grafik
Setelah mengumpulkan data, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan beragam jenis grafik, seperti grafik garis, grafik batang, grafik area, grafik pie, dan lain sebagainya. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang Anda miliki dan informasi yang ingin disampaikan.
3. Menentukan Skala Sumbu
Setelah memilih jenis grafik, langkah selanjutnya adalah menentukan skala sumbu untuk grafik. Skala sumbu ini dapat disesuaikan dengan jenis data yang akan diwakili dalam grafik. Misalnya, skala sumbu x pada grafik batang dapat diatur dengan kategori data, sedangkan skala sumbu y dapat diatur dengan angka data.
4. Membuat Grafik
Setelah menentukan skala sumbu, langkah selanjutnya adalah membuat grafik. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik
- Klik Insert pada menu bar Excel
- Pilih jenis grafik yang ingin digunakan
- Ikuti instruksi untuk mengatur sumbu grafik dan titel pada grafik
- Grafik siap digunakan
Tutorial Membuat Grafik di Excel Melalui Video
Jenis Model Grafik di Excel
Selain mengenal cara membuat grafik di Excel, penting juga untuk mengenal jenis model grafik di Excel. Berikut ini adalah beberapa jenis model grafik yang sering digunakan pada Excel:
1. Grafik Garis (Line Chart)
Grafik garis adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan perubahan data berkala, seperti perubahan data penjualan selama beberapa bulan atau tahun. Grafik ini biasanya digunakan untuk data berjumlah banyak dan cenderung berubah dari waktu ke waktu. Grafik garis memudahkan pengguna Excel untuk membaca dan membandingkan data.
Sumber: blog.mamikos.com
2. Grafik Batang (Bar chart)
Grafik batang adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan perubahan data pada kategori tertentu, seperti perbandingan hasil penjualan produk antara beberapa bulan atau tahun. Grafik batang memudahkan pengguna Excel untuk membandingkan data dan melihat kategori mana yang memiliki kinerja terbaik atau terburuk.
Sumber: www.kampusexcel.com
3. Grafik Area (Area Chart)
Grafik area adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan perubahan data pada kategori tertentu dalam suatu waktu tertentu. Grafik area memudahkan pengguna Excel untuk membandingkan data dan melihat perubahan pada kategori data dari waktu ke waktu secara visual. Grafik area sering digunakan untuk data berjumlah banyak yang diatur dalam beberapa kategori.
Sumber: www.pakarilmu.com
4. Grafik Lingkaran (Pie Chart)
Grafik lingkaran adalah jenis grafik yang digunakan untuk menunjukkan perbandingan proporsi data antara beberapa kategori tertentu. Gafik lingkaran memudahkan pengguna Excel untuk memvisualisasikan perbandingan data dan membandingkan persentase proporsi dari setiap kategori data.
