Pilar: Belajar Microsoft Excel dengan Mudah
Salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk keperluan administrasi adalah Microsoft Excel. Aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagai macam tujuan, mulai dari membuat laporan keuangan, inventaris, hingga jurnal umum. Namun, banyak orang yang merasa kesulitan dalam menggunakan aplikasi ini. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, akan dijelaskan cara belajar Microsoft Excel dengan mudah.
H2: Belajar Membuat Jurnal Umum dengan MS Excel 2013
Jurnal umum merupakan salah satu dokumen penting dalam kegiatan administratif perusahaan. Dokumen ini digunakan untuk mencatat seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan dalam satu periode tertentu. Pada umumnya, jurnal umum dibuat di buku besar atau software akuntansi. Namun, jika Anda tidak memiliki software akuntansi, Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuat jurnal umum.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat jurnal umum dengan MS Excel 2013:
1. Buka Microsoft Excel, kemudian klik menu “File” dan pilih “New”.
2. Pada jendela “Available Templates”, pilih “General Ledger”.
3. Isi data-data yang diperlukan, seperti nama perusahaan, alamat, dan periode pembukuan.
4. Setelah itu, Anda perlu memasukkan akun-akun yang akan dicatat di jurnal umum. Klik tab “Accounts”, kemudian klik “Add Accounts”. Isi data-data yang diperlukan, seperti nama akun, nomor akun, dan tipe akun.
5. Setelah semua akun dimasukkan, Anda dapat mulai mencatat transaksi. Klik tab “Journal Entries”, kemudian klik “New Journal Entry”. Isi data transaksi seperti tanggal, nomor transaksi, dan detail transaksi.
6. Setiap transaksi harus dicatat pada dua akun yang terkait. Masukkan nomor akun dan nominal pada masing-masing kolom.
7. Setelah selesai mencatat semua transaksi, Anda dapat membuat laporan jurnal umum. Klik tab “Reports”, kemudian pilih “General Ledger”.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat jurnal umum dengan mudah menggunakan MS Excel 2013.
Gambar 1: Contoh jurnal umum dengan MS Excel 2013
H2: Simple Inventory Using Excel
Inventory management adalah kegiatan pengelolaan stok barang yang dilakukan oleh perusahaan. Salah satu cara untuk mengelola inventaris adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat simple inventory menggunakan Excel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat simple inventory dengan Excel:
1. Buka Microsoft Excel, kemudian buat tabel dengan kolom-kolom berikut: nama produk, harga, stok awal, pemasukan, pengeluaran, dan stok akhir.
2. Isi data produk yang ingin diinventaris.
3. Masukkan stok awal pada kolom “stok awal”. Jika Anda belum memiliki data stok awal, maka isilah dengan angka 0.
4. Setelah itu, masukkan semua pemasukan dan pengeluaran barang. Pemasukan dimasukkan pada kolom “pemasukan”, sedangkan pengeluaran dimasukkan pada kolom “pengeluaran”.
5. Untuk menghitung stok akhir, Anda bisa menggunakan rumus sederhana yaitu (stok awal + pemasukan – pengeluaran).
6. Catat stok akhir pada kolom “stok akhir”.
7. Saat melakukan inventaris, catat jumlah stok fisik di kolom “stok fisik”.
8. Selanjutnya, hitung selisih antara stok fisik dengan stok akhir. Jika selisih lebih dari 0, maka barang masih tersedia dan jika selisih kurang dari 0, maka barang harus dipesan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat simple inventory menggunakan Microsoft Excel.
Gambar 2: Simple inventory menggunakan Excel
FAQ:
Q1: Apakah Microsoft Excel hanya digunakan untuk kegiatan akuntansi saja?
A1: Tidak. Microsoft Excel dapat digunakan untuk berbagai macam keperluan, seperti pembuatan grafik, tabel, dan penghitungan data.
Q2: Apakah ada tutorial belajar Microsoft Excel yang dapat diakses secara gratis?
A2: Ya. Banyak situs-situs yang menyediakan tutorial belajar Microsoft Excel secara gratis. Salah satu contohnya adalah tutorialspoint.com atau youtube.com.
Video:
Berikut adalah video tutorial untuk belajar membuat format tabel daftar nilai kompleks di Excel:
Conclusiion:
Dalam artikel ini, telah dijelaskan langkah-langkah untuk belajar Microsoft Excel dengan mudah. Mulai dari pembuatan jurnal umum hingga penggunaan Excel untuk inventaris. Selain itu, juga terdapat FAQ mengenai Microsoft Excel dan tutorial Youtube yang dapat membantu pembaca dalam belajar Microsoft Excel. Dengan menguasai Microsoft Excel, diharapkan dapat membantu meningkatkan kinerja administrasi perusahaan.
