Pada waktu kita bekerja dengan Excel, seringkali kita harus mencocokkan data dari beberapa tabel atau kolom. Hal ini bisa menjadi sangat merepotkan jika dilakukan dengan cara manual, terutama jika jumlah data yang harus dicocokkan sangat besar. Untuk mempermudah tugas ini, Excel menyediakan beberapa tool yang bisa digunakan untuk mencocokkan data antar tabel atau kolom.
Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk mencocokkan data di Excel menggunakan tool yang disediakan oleh program ini. Kita akan melihat bagaimana menggunakan fungsi VLOOKUP, CONCATENATE, dan LEFT pada Excel untuk mencocokkan data dalam beberapa tabel atau kolom, serta bagaimana menyaring dua kolom. Dalam pembahasan ini, kita juga akan membahas tentang kegunaan dan cara kerja masing-masing tool.
Cara Mencocokkan Data di Excel dengan VLOOKUP
Metode pertama yang akan kita bahas adalah metode mencocokkan data menggunakan fungsi VLOOKUP pada Excel. Fungsi VLOOKUP biasanya digunakan untuk mencari nilai tertentu dari tabel, dengan mempertimbangkan nilai dalam sebuah kolom tertentu dalam tabel tersebut. Fungsi ini sangat berguna jika kita ingin mencari nilai tertentu dari tabel atau kolom, terutama jika kita harus melakukan pencocokan data antar tabel atau kolom yang besar.
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP pada Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang akan dicocokkan. Pastikan bahwa data-data yang akan dicocokkan telah diurutkan sesuai dengan kolom yang ingin dicocokkan.
2. Tentukan nilai yang ingin dicari pada tabel atau kolom. Misalnya, jika kita ingin mencocokkan nilai pada kolom A dan B, maka kita harus menentukan nilai yang ingin dicari pada kolom A terlebih dahulu.
3. Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai pada kolom B yang sesuai dengan nilai yang dicari pada kolom A. Fungsi ini akan mencari data pada kolom B dan mengembalikan hasil yang sesuai dengan data pada kolom A.
4. Setelah hasil pencarian ditampilkan pada kolom B, kita bisa menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan nilai dari kedua kolom. Dengan menggunakan fungsi ini, kita bisa menggabungkan nilai dari kolom A dan B, sehingga menciptakan sebuah nilai baru yang merupakan hasil pencocokan data antara kedua kolom.
Cara Mencocokkan 2 Kolom di Excel
Metode selanjutnya yang akan kita bahas adalah metode mencocokkan 2 kolom di Excel. Dalam metode ini, kita akan menggunakan tool filter di Excel untuk mencocokkan nilai-nilai pada kedua kolom.
Untuk menggunakan tool filter pada Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang akan dicocokkan.
2. Pilih kedua kolom yang ingin dicocokkan.
3. Pilih opsi Data pada pita Excel, kemudian pilih opsi Filter.
4. Setelah opsi Filter dipilih, Excel akan menampilkan menu drop-down pada header kolom yang dipilih. Pada menu drop-down ini, kita bisa memilih opsi “Filter By Selected Cell’s Value”.
5. Setelah opsi ini dipilih, Excel akan menampilkan nilai-nilai pada kolom yang cocok dengan nilai pada sel yang dipilih. Kita dapat menentukan nilai yang ingin dicocokkan pada sel tersebut dan Excel akan menampilkan nilai-nilai yang cocok dengan nilai tersebut.
6. Setelah nilai-nilai pada kedua kolom dicocokkan, kita bisa menggunakan fungsi LEFT pada Excel untuk mengambil nilai awal dari masing-masing cel dengan panjang yang sama. Hal ini sangat berguna jika kita ingin melakukan pencocokan data dengan nilai yang tidak sama dalam panjang cel.
FAQ
1. Bagaimana menggunakan filter pada Excel untuk mencocokkan nilai-nilai antar kolom?
Untuk menggunakan tool filter pada Excel, kita harus memilih kedua kolom yang ingin dicocokkan, kemudian memilih opsi Filter pada menu Data pada pita Excel. Setelah menu filter dipilih, Excel akan menampilkan menu drop-down pada header kolom yang dipilih. Pada menu drop-down ini, kita bisa memilih opsi “Filter By Selected Cell’s Value” untuk mencocokkan nilai-nilai yang cocok dengan nilai pada sel yang dipilih.
2. Bagaimana menggunakan fungsi VLOOKUP pada Excel untuk mencocokkan data antar tabel atau kolom?
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP pada Excel, kita harus menentukan nilai yang ingin dicari pada sebuah kolom tertentu, kemudian menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai pada kolom lain yang sesuai dengan nilai tersebut. Setelah nilai ditemukan, kita bisa menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan nilai dari kedua kolom dan menciptakan sebuah nilai baru yang merupakan hasil pencocokan data antar kedua kolom tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara mencocokkan data di Excel dengan menggunakan tool VLOOKUP dan CONCATENATE.
(Video Menjelaskan langkah-langkah dan cara penggunaannya)
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah mempelajari beberapa cara untuk mencocokkan data di Excel menggunakan tool yang disediakan oleh program ini. Kita telah melihat bagaimana menggunakan fungsi VLOOKUP, CONCATENATE, dan LEFT pada Excel untuk mencocokkan data dalam beberapa tabel atau kolom, serta bagaimana menyaring dua kolom. Dalam pembahasan ini, kita juga telah membahas tentang kegunaan dan cara kerja masing-masing tool.
Dengan menggunakan metode-metode ini, kita bisa membantu mempermudah tugas mencocokkan data di Excel, terutama jika jumlah data yang harus dicocokkan sangat besar. Selain itu, kita juga bisa menghemat waktu dan usaha yang diperlukan untuk mencari nilai-nilai pada tabel atau kolom yang besar.
