Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi software yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari, terutama untuk keperluan pengolahan data. Dalam aplikasi Excel, terdapat fitur untuk menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom data yang tidak ingin kita tampilkan. Namun, tidak semua orang mengetahui bagaimana cara melakukan hal tersebut.
Bagaimana Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Baris atau Kolom dalam Excel?
Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom di Microsoft Excel. Berikut adalah penjelasannya.
1. Menggunakan Menu Format
Langkah pertama adalah memilih baris atau kolom yang ingin disembunyikan. Caranya dengan menekan tombol yang terletak di sisi kiri atau di atas baris atau kolom tersebut.
Setelah memilih baris atau kolom, langkah selanjutnya adalah dengan membuka menu Format. Klik kanan pada baris atau kolom yang telah dipilih, kemudian pilih Format.
Setelah itu, pilih Hide Rows atau Hide Columns untuk menyembunyikan baris atau kolom yang telah dipilih. Jika ingin menampilkan kembali baris atau kolom yang telah disembunyikan, langkah yang perlu dilakukan adalah dengan memilih baris atau kolom yang berada di sisi sebelah kanan atau bawah baris atau kolom yang telah disembunyikan, kemudian membuka menu Format dan memilih Unhide Rows atau Unhide Columns.
2. Menggunakan Shortcut Keyboard
Selain menggunakan menu Format, cara lain untuk menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom di Excel adalah dengan menggunakan shortcut keyboard.
Untuk menyembunyikan baris atau kolom menggunakan shortcut keyboard, langkah pertama adalah dengan memilih baris atau kolom yang ingin disembunyikan. Kemudian, tekan tombol Ctrl + 9 jika ingin menyembunyikan baris, atau tekan tombol Ctrl + 0 jika ingin menyembunyikan kolom.
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang telah disembunyikan menggunakan shortcut keyboard, langkah yang perlu dilakukan adalah dengan memilih baris atau kolom yang berada di sisi sebelah kanan atau bawah baris atau kolom yang telah disembunyikan. Kemudian, tekan tombol Ctrl + Shift + 9 jika ingin menampilkan kembali baris, atau tekan tombol Ctrl + Shift + 0 jika ingin menampilkan kembali kolom.
FAQ
1. Apa saja kegunaan dari fitur menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom di Excel?
Fitur menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom di Excel dapat berguna dalam beberapa hal, seperti:
- Memperkecil tampilan data. Jika pada satu sheet Excel terdapat data yang cukup kompleks dan banyak, maka menyembunyikan beberapa baris atau kolom yang tidak diperlukan dapat membuat tampilannya terlihat lebih sederhana dan mudah dibaca.
- Menyembunyikan data yang tidak perlu dilihat orang lain. Jika kita bekerja dengan orang lain atau membagikan file Excel dengan orang lain, namun terdapat data yang tidak ingin dilihat oleh orang lain, maka kita dapat menyembunyikannya dengan fitur ini.
2. Apakah ada cara lain untuk mengakses fitur menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom di Excel?
Ya, selain menggunakan menu Format dan shortcut keyboard, ada cara lain yang dapat digunakan untuk mengakses fitur ini, yaitu dengan menggunakan Ribbon. Ribbon adalah panel yang terletak di atas sheet Excel yang berisi berbagai macam menu dan tombol akses cepat, termasuk menu Format yang digunakan untuk menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom. Pengguna dapat mengakses Ribbon dengan menekan tombol Ctrl + F1 atau dengan mengklik 2x pada nama tab sheet Excel.
Video Tutorial: Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Baris atau Kolom di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat yang dapat membantu Anda untuk memahami lebih jelas tentang cara menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom di Excel.
