Pada saat ini, banyak orang yang menggunakan Microsoft Excel sebagai alat untuk mengelola data. Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer bagi banyak orang dari berbagai macam bidang dan profesi. Namun, terkadang ada kebutuhan untuk menghasilkan file PDF dari dokumen Excel, sehingga dapat dengan mudah dibagikan dengan orang lain untuk dibaca atau dicetak. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai cara untuk mengubah dokumen Excel menjadi file PDF, termasuk beberapa opsi berguna untuk mengkonversi dengan cepat dan mudah.
Gambar 1: Cara Simpan File Excel Ke PDF dengan Mudah (Youtube)
Ada beberapa cara untuk mengubah dokumen Excel menjadi file PDF. Dalam beberapa kasus, proses ini bisa dilakukan secara otomatis dengan hanya menggunakan program Excel yang ditingkatkan. Namun, bagi orang-orang yang membutuhkan opsi yang lebih canggih, atau lebih banyak pengaturan, bantuan dari program khusus mungkin diperlukan. Berikut adalah beberapa cara umum untuk mengubah dokumen Excel menjadi file PDF.
Cara Merubah Excel Ke PDF Menggunakan Microsoft Excel 2010
1. Pertama, buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
2. Klik pada tab File, kemudian pilih “Save As”.
3. Pada dialog “Save As”, buka “Save as Type” dropdown menu dan pilih “PDF” (portable document format).
4. Setelah itu, beri nama pada file PDF baru, kemudian klik tombol “Save”.
5. Anda akan melihat indikator “Save as PDF or XPS” setelah itu berjalan, yang menunjukkan bahwa file Excel sedang dikonversi menjadi format PDF.
6. Saat proses konversi selesai, file PDF akan dibuka secara otomatis dengan default PDF viewer Anda.
7. Setelah itu, apa yang perlu Anda lakukan hanyalah memeriksa apakah file PDF yang dihasilkan sudah benar.
Cara Merubah Excel Ke PDF dengan Menggunakan Add-In
1. Buka spreadsheet yang ingin diubah menjadi PDF.
2. Klik pada tab Add-Ins, lalu klik tombol “File” untuk membuka dialog “Backstage”.
3. Pilih “Save As Adobe PDF” dari opsi yang tersedia.
4. Setelah itu, beri nama pada file PDF baru dan pilih lokasi penyimpanan, kemudian klik tombol “Save”.
5. Anda akan melihat sebuah dialog box yang memberikan banyak pilihan dan opsi tentang cara menentukan format PDF secara rinci.
6. Setelah menambahkan semua pengaturan yang diperlukan, klik tombol “OK”.
7. Setelah beberapa saat, file spreadsheet Excel akan diubah menjadi file PDF dan siap untuk dipakai.
Gambar 2: Banyak Opsi, Ini 5 Cara Mengubah Excel ke PDF
Cara Merubah Excel Ke PDF Menggunakan Software Konversi Online
1. Buka salah satu situs konversi online seperti SmallPDF atau Convertio.
2. Klik tombol “Select Files” untuk memilih dokumen Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
3. Tunggu hingga konversi selesai.
4. Setelah konversi selesai, unduh file PDF yang dihasilkan dan cek apakah sudah benar.
Cara Merubah Excel Ke PDF Menggunakan Printer Virtual
1. Buka dokumen Excel yang ingin diubah menjadi format PDF.
2. Pilih “Print” untuk membuka dialog pencetakan dokumen.
3. Pilih printer virtual PDF, seperti “Adobe PDF” atau “PDFCreator”. Tergantung pada software yang terinstall di komputer Anda.
4. Klik tombol “Print” dan tunggu beberapa saat.
5. Setelah proses selesai, file Excel akan menjadi format PDF.
Cara Merubah Excel Ke PDF Menggunakan Microsoft Office Online
1. Kunjungi halaman Microsoft Office Online.
2. Buat akun Microsoft jika belum memilikinya.
3. Pilih “Excel” dan buat dokumen baru.
4. Setelah dokumen selesai, pilih “File” dan pilih “Export As PDF”.
5. Pilih lokasi penyimpanan dan beri nama pada file PDF, kemudian klik tombol “Save”.
6. Tunggu hingga proses selesai dan cek file PDF yang dihasilkan.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara mengembalikan file PDF ke format Excel jika membutuhkan untuk diedit lagi?
Jawaban: Ada beberapa cara untuk mengembalikan dokumen PDF ke format Excel. Salah satu opsi adalah menggunakan program seperti Adobe Acrobat Pro untuk mengkonversi dokumen PDF kembali ke format Excel. Ada beberapa layanan online juga yang dapat digunakan untuk mengubah file PDF menjadi Excel seperti Zamzar atau Smallpdf.
Pertanyaan 2: Apakah ada perbedaan antara mengubah dokumen Excel menjadi PDF dengan printer virtual dan software konversi online?
Jawaban: Secara umum, tidak ada perbedaan besar antara menggunakan printer virtual dan software konversi online untuk mengubah dokumen Excel menjadi PDF. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Printer virtual memungkinkan Anda mengatur banyak opsi yang tidak tersedia di software konversi online. Namun, software konversi online lebih cepat dan mudah digunakan tanpa perlu mengunduh software tambahan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang memberikan cara cepat dan mudah untuk mengubah dokumen Excel menjadi PDF menggunakan add-in Excel yang bernama “Excel in PDF”:
Gambar 3: Cara Simpan File Autocad Ke Format PDF
Kesimpulan
Itulah beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengubah dokumen Excel menjadi file PDF. Anda dapat memilih salah satu dari opsi ini atau mencoba beberapa opsi untuk menentukan mana yang terbaik untuk Anda. Semua cara yang dijelaskan di atas mudah dan sederhana dilakukan maka hasilnya akan menjadi file PDF yang siap untuk dibagikan atau dicetak. Ada juga beberapa opsi lain yang dapat membantu Anda mengubah dokumen Excel menjadi file PDF, tergantung pada kebutuhan Anda. Semua opsi ini sangat berguna bagi orang-orang yang menggunakan program Excel untuk mengelola data dan ingin berbagi hasil pekerjaan mereka dengan orang lain dalam format PDF.
