Sharing data merupakan suatu hal yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari, terutama dalam dunia kerja. Dalam era digital seperti saat ini, sharing data bisa dilakukan dengan mudah dan cepat melalui file sharing. Salah satu aplikasi file sharing yang terkenal adalah Microsoft Excel, yang merupakan salah satu produk dari Microsoft Office. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara mudah untuk sharing file atau folder di Windows dengan menggunakan Excel, serta cara memakai Microsoft Excel secara umum.
Untuk sharing data Excel dengan mudah, kamu bisa menggunakan fitur Share Workbook yang terdapat dalam aplikasi Excel. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengubah dan menyimpan data dalam satu file yang dapat diakses oleh banyak pengguna secara bersamaan. Berikut adalah cara untuk mengaktifkan fitur Share Workbook di Excel:
- Buka file Excel yang akan kamu sharing.
- Pilih menu Review di bagian atas layar.
- Klik Share Workbook di bawah menu Changes.
- Pilih tab Editing dan centang kotak Allow changes by more than one user at the same time.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Setelah fitur Share Workbook diaktifkan, kamu bisa mengundang orang lain untuk mengakses file Excel tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang sudah diaktifkan fitur Share Workbook.
- Pilih menu Review dan klik Share Workbook.
- Klik Advanced di bawah tab Editing.
- Pilih tab Permissions dan klik Add.
- Masukkan alamat email orang yang ingin kamu undang.
- Pilih jenis izin yang ingin kamu berikan pada orang tersebut. Ada tiga jenis izin yang bisa diberikan: Read, Change, dan Full control.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
Memakai Microsoft Excel Secara Umum
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Microsoft Excel merupakan suatu aplikasi yang cukup populer untuk melakukan sharing data. Untuk kamu yang masih baru dalam memakai Excel, berikut adalah beberapa tips dan trik dalam memakai Microsoft Excel:
1. Menggunakan Shortcut Keyboard
Microsoft Excel memiliki banyak shortcut keyboard yang bisa memudahkan kamu dalam memakai aplikasi ini. Beberapa shortcut keyboard yang wajib kamu ketahui adalah:
- Ctrl + C: menyalin isi sel yang dipilih.
- Ctrl + V: menyisipkan teks atau angka yang sudah ditempelkan ke clipboard dalam sel atau range sel yang dipilih.
- Ctrl + X: memotong isi sel yang dipilih ke clipboard.
- Ctrl + S: menyimpan workbook baru atau perubahan yang telah dibuat pada workbook yang sudah ada.
- Ctrl + P: mencetak worksheet yang sedang dipilih.
- Ctrl + Z: mengembalikan perubahan terakhir yang telah dibatalkan.
2. Menggunakan Fungsi IF
Fungsi IF merupakan salah satu fungsi yang sering digunakan dalam Excel. Fungsi IF ini berguna untuk mengevaluasi suatu syarat dan memberikan hasil sesuai dengan syarat tersebut. Contohnya, kamu bisa menggunakan fungsi IF untuk mengecek apakah nilai tertentu melebihi batas tertentu atau tidak. Berikut cara menggunakan fungsi IF:
- Klik pada sel di mana hasil dari fungsi IF akan disimpan.
- Ketik =IF(syarat, hasil jika benar, hasil jika salah)
- Isi bagian syarat dengan suatu syarat, misalnya A1>75 (artinya jika nilai di sel A1 lebih besar dari 75).
- Isi bagian hasil jika benar dengan nilai atau formula jika syarat benar, misalnya “LULUS”.
- Isi bagian hasil jika salah dengan nilai atau formula jika syarat salah, misalnya “TIDAK LULUS”.
- Tekan Enter untuk mengevaluasi hasil fungsi IF.
FAQ
Perbedaan utama antara fitur Share Workbook dengan save file secara biasa di Excel adalah penggunaan. Dengan fitur Share Workbook, banyak pengguna bisa mengakses dan mengedit file yang sama secara bersamaan. Sedangkan jika kamu hanya melakukan save file secara biasa, hanya satu pengguna yang bisa mengakses dan mengedit file tersebut pada saat yang sama.
Ada tiga jenis izin yang bisa diberikan pada file Excel yang di-share menggunakan fitur Share Workbook, yaitu:
- Read: pengguna hanya bisa membaca isi file Excel tanpa bisa mengubahnya.
- Change: pengguna bisa mengubah isi file Excel sesuai dengan izin yang diberikan oleh pengguna yang membuat file tersebut.
- Full control: pengguna memiliki kontrol penuh atas file Excel tersebut, termasuk mengubah izin atau menghapus file tersebut.
Video Tutorial: Cara Sharing File 2 Laptop Windows 10 via Wifi
Demikianlah cara mudah untuk sharing file atau folder di Windows menggunakan Excel, serta cara memakai Excel secara umum. Dengan mengikuti tips dan trik yang sudah disebutkan di atas, diharapkan kamu bisa memaksimalkan penggunaan aplikasi Excel dan memudahkan pekerjaan sehari-hari. Semoga artikel ini bermanfaat!
