Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel, mungkin pernah mengalami kekhawatiran bahwa file Excel Anda dapat diakses dan diedit oleh orang lain. Apakah Anda ingin memproteksi file Excel Anda agar tidak dapat dibuka, diedit, atau dicopy? Anda datang ke tempat yang tepat! Dalam artikel ini, kami akan memberikan enam cara untuk memproteksi file Excel Anda.
Cara Membuat File Excel Terproteksi dengan Password
Ini adalah cara paling sederhana untuk memproteksi file Excel Anda dari akses oleh orang lain. Pertama, buka file Excel yang ingin Anda proteksi dengan password. Kemudian, ikuti tiga langkah di bawah ini:
- Pilih tab “File” di excel Anda
- Pilih “Info” di sebelah kiri
- Pilih “Protect Workbook” di sebelah kanan, dan klik “Encrypt with Password”
- Masukkan password baru dan mengkonfirmasi password Anda. Pastikan untuk mengingat password tersebut dengan baik
Ketika Anda menyimpan file Excel yang telah Anda proteksi dengan password, Anda akan melihat dialog box muncul yang meminta Anda untuk memasukkan password saat membuka file Excel tersebut. Tanpa password yang benar, orang lain tidak akan dapat membuka file Excel Anda.
Cara Membuat File Excel dengan Penulisan Tidak Bisa Diubah
Jika Anda ingin memproteksi file Excel Anda dari diedit, Anda bisa mengunci penulisan pada file Excel tersebut. Ini berarti bahwa orang lain hanya bisa melihat file tersebut dan tidak bisa mengeditnya. Untuk menggunakan cara ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka file Excel yang ingin Anda proteksi dengan cara ini.
- Klik “Review” tab di pojok kanan atas
- Pilih “Protect Sheet”
- Masukkan password baru dan konfirmasikan password Anda
- Pilih kunci yang Anda ingin mengunci pada halaman worksheet Anda. Anda dapat memutuskan kunci sel tertentu atau kunci sebagian besar, seperti edit cell, hapus baris, dan sebagainya.
- Klik “Ok” untuk menyimpan perubahan yang Anda buat
Setelah memasukkan password, Anda akan melihat dialog box yang meminta konfirmasi password saat membuka file Excel tersebut. Jika Anda ingin mengedit file Excel, Anda dapat memasukkan password yang tepat untuk membuka proteksi lembar kerja Excel Anda.
Cara Membuat File Excel Tidak Bisa Dicopy
Jika Anda ingin memproteksi file Excel dari orang lain yang mencoba untuk menyalin atau mencetak lembar kerja, maka Anda dapat menggunakan pembatasan cetak. Dengan cara ini, orang lain hanya bisa melihat file tersebut dan tidak bisa menyalin atau mencetak lembar kerja terproteksi. Untuk menggunakan cara ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka file Excel yang ingin Anda proteksi dengan cara ini.
- Klik “File” di pojok kiri atas
- Pilih “Options” di pojok kiri bawah
- Pilih “Advanced”
- scroll ke bagian “Display options for this workbook”
- Pilih kotak centang “Disable Options to Output a Workbook”
- Klik “Ok” untuk menyimpan perubahan yang Anda buat
Setelah menggunakan cara ini, orang lain tidak akan bisa mencetak atau menyalin lembar kerja terproteksi Anda.
Cara Membuat File Excel dengan Fingerprint
Jika Anda ingin memproteksi file Excel Anda dengan lebih aman dan tanpa harus mengingat password Anda, Anda bisa menggunakan fingerprint sebagai opsi alternatif. Anda hanya memerlukan perangkat dengan sensor sidik jari untuk mengunci dan membuka file Excel tersebut. Apakah tidak merasa sangat mudah?
Cara ini sangat mudah untuk digunakan. Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah di bawah ini:
- Buka file Excel yang ingin Anda proteksi dengan cara ini
- Pilih “File” di pojok kiri atas
- Pilih “Info” di sebelah kiri
- Pilih “Protect Workbook” di sebelah kanan
- Pilih “Fingerprint”
- Konfirmasi semua permintaan perangkat
Setelah itu, sistem akan meminta sensor sidik jari untuk membukanya. Jangan lupa mengingatkan orang lain yang akan bekerja dalam file tersebut bahwa hanya sidik jari tertentu yang dapat membuka dan mengunci file Exceln Anda.
Cara Mengunci File Excel dengan Macro
Jika Anda sering menggunakan macro dalam Excel, seringkali akan jadi sangat mudah jika membuat macro untuk mengunci file Excel juga. Ketika macro yang telah Anda buat dijalankan dan file Excel dimatikan, maka akan terproteksi dengan cara yang Anda inginkan.
Ketika Anda membuka file Excel setelah dimatikan, Anda hanya perlu menjalankan macro tersebut untuk membukanya. Untuk menggunakan cara ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih “Developer” di excel Anda
- Pilih “Visual Basic”
- Di panel Visual Basic, masukkan macro untuk Blokir Bukaan Khusus
- Ubah nomor akhir untuk kunci
- Pilih “Save
- Tutup Visual Basic
- Klik “Developer” lagi dan pilih “Macros”. Pilih nama macro yang telah Anda buat, klik jalankan dan kunci akan berfungsi
Setelah melakukan pengkodean, password dan kunci macro akan melindungi file Excel. Orang lain yang tidak memiliki akses ke password dan kunci makro tidak akan dapat membukanya.
Cara Mengunci Sel di Excel
Jika Anda tidak ingin orang lain mengedit sel di file Excel Anda, Anda dapat mengunci sel tersebut. Dengan cara ini, orang lain hanya dapat membaca isi sel tersebut, tetapi tidak dapat mengedit atau menghapus sel tersebut. Untuk menggunakan cara ini, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih “Format Cells” di excel Anda
- Pilih “Protection”
- Pilih kotak “Locked” untuk mengunci sel yang ingin Anda proteksi
- Pilih “Ok”
- Pilih “Review”, kemudian “Protect Sheet”
- Masukkan password baru dan konfirmasikan password Anda
- Pilih kunci sel yang ingin Anda proteksi, seperti edit sel, hapus baris, dan sebagainya
- Klik “Ok” untuk menyimpan perubahan yang Anda buat
Setelah memasukkan password, Anda akan melihat dialog box yang meminta konfirmasi password saat membuka file Excel tersebut. Jika Anda ingin mengedit file Excel, Anda dapat memasukkan password yang tepat untuk membuka proteksi excel Anda.
FAQ
1. Apakah saya dapat menggunakan lebih dari satu cara untuk memproteksi file Excel saya?
Ya, Anda dapat menggunakan sebanyak mungkin cara untuk memproteksi file Excel Anda. Dengan memproteksi file Excel dengan cara yang berbeda, Anda dapat menambahkan tingkat keamanan yang lebih besar pada file Excel Anda.
2. Apakah ada cara untuk memproteksi sel tertentu pada file Excel?
Ya, Anda dapat memproteksi sel tertentu di file Excel Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu memformat sel yang ingin Anda proteksi, kemudian memproteksinya dengan cara mengunci sel seperti yang dijelaskan di atas.
Demikianlah enam cara untuk memproteksi file Excel Anda. Tentu saja, cara-cara di atas tidak menjamin bahwa file excel Anda akan benar-benar aman dari akses oleh orang lain. Namun, dengan mengombinasikan beberapa cara tersebut, Anda dapat meningkatkan tingkat keamanan file Excel Anda.
