Print merupakan hal yang selalu diperlukan dalam kegiatan sehari-hari, termasuk dalam penggunaan Microsoft Excel. Namun, terkadang cara print yang dilakukan kurang rapi sehingga menghasilkan cetakan yang tidak sempurna. Oleh karena itu, simaklah beberapa cara print Excel agar dapat menghasilkan cetakan yang rapi dan sempurna.
Cara Print Dua Halaman Dalam Satu Lembar Excel
Salah satu masalah yang sering terjadi saat mencetak Excel adalah kesalahan dalam penempatan halaman. Terkadang beberapa lembar halaman berakhir pada satu baris dan kesulitan untuk membaca atau menyalin data-data tersebut. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa cara print dua halaman dalam satu lembar Excel agar data dapat terbaca dengan jelas.
- Pastikan format kertas sudah sesuai dengan kebutuhan. Klik tab Page Layout di menu ribbon dan pilih opsi Page Setup di sudut kanan bawah. Akan muncul kotak dialog Page Setup. Pilih tab Paper dan ubah ukuran kertas menjadi legal atau letter. Setelah itu, pilih opsi Landscape pada tab Orientation.
- Klik tab View di menu ribbon dan pilih opsi Page Break Preview. Akan muncul layar yang menampilkan lekukan biru yang terlihat seperti garis putus-putus. Lekukan tersebut menandakan batas halaman.
- Pindahkan lekukan tersebut sampai pada batas halaman yang diinginkan. Jika halaman yang ingin dipindahkan tidak ada lekukan yang mengelilingi, cukup klik kanan pada kolom di sebelah kiri halaman tersebut dan pilih opsi Insert Page Break.
- Pilih opsi Print Area pada tab Page Layout. Seharusnya opsi tersebut berada di sudut kanan bawah dari grup Page Setup. Setelah opsi telah terpilih, gunakan lasso tool untuk menandai kolom-kolom dan baris-baris yang ingin dicetak.
- Pilih opsi Print pada tab File untuk memulai proses mencetak. Pastikan printer terhubung dan menuju ke kotak dialog Printer. Pilih ukuran kertas yang sesuai dan pastikan opsi Fit All Columns pada opsi Scaling telah dicentang.
Begini Cara Print PDF 1 Lembar 2 Halaman
PDF atau Portable Document Format merupakan salah satu format file yang cukup sering digunakan karena dapat diakses dengan mudah dan mudah untuk dibagikan. Namun, masalah print PDF juga sering terjadi seperti ketidaksesuaian halaman saat dicetak. Oleh karena itu, berikut ini cara print PDF 1 lembar 2 halaman secara mudah dan efektif.
- Buka file PDF yang akan dicetak dengan Adobe Acrobat Reader. Pilih menu Print, entah dengan klik pada ikon cetak atau dengan menekan Ctrl+P.
- Pilih printer yang akan digunakan.
- Tekan opsi Properties untuk mengatur setting printer.
- Pilih tab Layout atau Paper / Quality tergantung dari model printer yang digunakan. Cek opsi Page layout dan Page per sheet. Ubah menjadi 2 pada opsi Page per sheet dan pilih Landscape pada opsi Page layout.
- Jika menggunakan Adobe Acrobat Reader di bawah versi 8, pilih opsi Multiple pada opsi Page Scaling. Format halaman yang dihasilkan tidak selalu sama pada setiap versi Adobe Acrobat Reader.
- Klik OK untuk memproses perubahan pada setting printer. Lakukan pengaturan lain yang diinginkan pada opsi Print. Kemudian, klik Print untuk memulai proses mencetak.
FAQ
1. Bagaimana cara memperbaiki penempatan halaman saat print Excel?
Anda dapat memperbaiki penempatan halaman saat print Excel dengan beberapa langkah mudah, seperti memastikan format kertas sudah sesuai dengan kebutuhan dan memilih opsi Print Area pada tab Page Layout. Selengkapnya dapat dilihat pada cara print dua halaman dalam satu lembar Excel yang telah dijelaskan sebelumnya.
2. Apa yang harus dilakukan ketika hasil print PDF tidak sesuai dengan keinginan saya?
Jika hasil print PDF tidak sesuai dengan keinginan Anda, coba periksa pengaturan printer. Anda dapat mengatur ulang setting printer atau mencoba mencetak ulang dengan opsi yang berbeda. Jika masih mengalami masalah, Anda dapat memilih menu Edit PDF pada Adobe Acrobat untuk melakukan pengaturan ulang konten PDF.
