TIPS UNIK MEMBUAT JADWAL DI EXCEL UNTUK SEMUA KEBUTUHAN
Siapa yang tidak pernah membuat jadwal? Untuk beberapa orang, membuat jadwal bisa menjadi hal yang cukup menyenangkan dan membuat diri kita lebih terorganisir dalam melakukan aktivitas sehari-hari. Apalagi, dalam kondisi pandemi seperti sekarang, kegiatan di rumah menjadi lebih banyak, dan semakin penting bagi kita untuk membuat jadwal.
Banyak orang menggunakan aplikasi atau alat digital untuk membuat jadwal, namun ada juga yang masih setia menggunakan Microsoft Excel. Benar, Excel memang masih menjadi salah satu software populer untuk membuat jadwal, terutama untuk kegiatan yang lebih kompleks seperti perencanaan proyek, pengaturan jadwal kerja, dan lainnya.
Namun, apakah Anda sudah tahu bagaimana cara yang baik dan benar untuk membuat jadwal di Excel? Artikel ini akan memberikan tips unik untuk membuat jadwal di Excel, mulai dari cara menghindari bentrok jadwal hingga cara mencetak jadwal agar tidak terpotong. Yuk, simak!
TIPS UNTUK MEMBUAT JADWAL DI EXCEL
1. Cara Menghindari Bentrok Jadwal
Salah satu masalah utama dalam membuat jadwal adalah bentroknya jadwal. Tentunya Anda tidak ingin mengalami situasi di mana satu aktivitas bertabrakan dengan aktivitas lainnya, bukan?
Agar jadwal tidak bentrok, Anda perlu mengelola jadwal dengan benar dan cerdas. Untuk itu, berikut adalah beberapa cara untuk menghindari bentrok jadwal.
a. Buat Daftar Kegiatan Prioritas
Sebelum membuat jadwal, perlu kiranya untuk membuat daftar kegiatan yang sudah pasti harus dikerjakan. Dalam hal ini, prioritas adalah kuncinya.
Anda bisa memisahkan kegiatan prioritas dan yang tidak prioritas. Kegiatan prioritas harus dikerjakan terlebih dahulu sebelum aktivitas selanjutnya.
b. Atur Waktu Secara Realistis
Hal yang sering dilakukan saat membuat jadwal adalah membayangkan bahwa kita bisa menyelesaikan tugas dalam waktu yang singkat. Hal ini sering menuai masalah karena waktu yang sebenarnya lebih lama dari yang dipikirkan.
Untuk menghindari bentrok jadwal, mulailah dengan memberikan waktu yang realistis untuk setiap kegiatan. Tidak ada salahnya memberikan jeda waktu antar kegiatan untuk menghindari risiko terlalu banyak kegiatan dalam waktu singkat.
c. Buat Jadwal yang Fleksibel
Terkadang, walaupun sudah membuat jadwal dengan baik, tetap ada kemungkinan terjadinya perubahan dalam jadwal. Untuk itu, Anda perlu membuat jadwal yang fleksibel.
Artinya, berikan waktu untuk tugas yang mungkin terlambat atau perubahan lain yang tidak terduga. Dengan memberikan waktu fleksibel, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan jadwal tanpa terlalu banyak merubah jadwal keseluruhan.
2. Cara Membuat Jadwal yang Cantik dan Menarik
Jadwal yang hanya terdiri dari tabel Excel biasanya tidak terlalu menarik atau menakjubkan. Namun, masih ada cara untuk membuat jadwal yang lebih menarik dan cantik tanpa meninggalkan fungsinya.
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat jadwal yang menarik:
a. Gunakan Warna yang Menarik
Salah satu cara untuk membuat jadwal yang menarik adalah dengan menggunakan warna yang sesuai. Anda dapat menggunakan warna yang berbeda untuk setiap kegiatan, atau mewarnai kolom yang kosong.
Namun, pastikan warna yang dipilih mudah untuk dibaca dan tidak terlalu mencolok.
b. Gunakan Simbol atau Icon
Selain warna, Anda juga bisa menggunakan simbol atau icon untuk membuat jadwal menjadi lebih menarik. Simbol atau icon digunakan untuk memudahkan pengguna untuk mengenali tugas atau kegiatan tertentu.
c. Gunakan Grafik atau Diagram
Untuk jadwal yang lebih kompleks, coba gunakan grafik atau diagram untuk menyoroti perincian kegiatan dan tugas yang perlu dikerjakan. Grafik dan diagram yang lebih menarik dapat membuat jadwal menjadi lebih mudah dipahami oleh pengguna.
3. Cara Cetak Jadwal Agar Tidak Terpotong
Setelah Anda berhasil membuat jadwal di Excel, tahap berikutnya adalah mencetak jadwal. Namun, terkadang ketika dicetak, jadwal tersebut terpotong atau tidak muat dalam satu lembar kertas.
Untuk mencetak jadwal yang sesuai dan rapi, berikut adalah cara membuat jadwal agar tidak terpotong:
a. Atur Margin Kertas
Margin pada lembar kertas sangat penting dalam mencetak jadwal. Pastikan margin kertas diatur dengan benar sehingga jadwal tampil sesuai dengan tampilan di Excel.
Margin kertas bisa diatur melalui bagian Page Layout di Excel. Pastikan keadaan Portrait pada bagian Orientation dan atur margin kertas di bagian Margins.
b. Gunakan Skala Halaman
Jika jadwal terpotong dalam satu halaman, Anda juga dapat mencoba memperbesar atau memperkecil tampilan halaman.
Pilih Fit to setelah masuk ke Print Preview. Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan halaman dengan mengubah angka di kotak Scale. Caranya, atur Scale pada angka yang sesuai agar jadwal bisa muat dalam satu halaman kertas.
FAQs
Q: Apakah saya bisa membuat jadwal di Excel untuk acara pernikahan?
A: Ya, tentu saja bisa. Anda dapat membuat jadwal untuk semua jenis acara atau proyek yang Anda inginkan. Pastikan untuk menyusun jadwal sebaik mungkin dan memberikan prioritas pada kegiatan yang penting.
Q: Bagaimana cara menambahkan gambar ke jadwal Excel?
A: Cara menambahkan gambar ke jadwal di Excel cukup mudah. Pertama, pilih bagian di mana Anda ingin menambahkan gambar. Kemudian, pilih Insert gambar dan pilih gambar yang ingin ditambahkan. Setelah itu, atur posisi gambar di bagian jadwal yang Anda inginkan.
VIDEO: Cara membuat jadwal pelajaran di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat jadwal pelajaran di Excel yang bisa Anda coba. Semoga bermanfaat!
[Video URL]Demikianlah tips unik untuk membuat jadwal di Excel untuk semua kebutuhan. Selamat mencoba!
