Pengenalan VLOOKUP dalam Excel
VLOOKUP merupakan salah satu fungsi dari Microsoft Excel yang sangat populer di kalangan pengguna Excel. Fungsi VLOOKUP sendiri merupakan singkatan dari \textitVertical Lookup. Fungsi ini digunakan untuk mencari data pada tabel dengan mengacu pada data lain berdasarkan nilai tertentu. Ketika Anda memasukkan nilai tertentu, VLOOKUP akan memeriksa tabel untuk nilai tersebut dan memungkinkan Anda untuk mengambil nilai lain dari baris yang sama atau baris yang berbeda.
Fungsi VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang sangat penting untuk dikuasai oleh pengguna Excel, karena sangat efektif dalam mengelola dan analisis data. Dalam artikel ini, kami akan memaparkan cara print data VLOOKUP di Excel, serta cara menggunakan rumus VLOOKUP di Excel.
Cara Print Data VLOOKUP di Excel
Untuk mencetak data VLOOKUP di Excel, Anda hanya perlu memasukkan rumus VLOOKUP di dalam sel kemudian melakukan \textitcopy pada jumlah kolom yang diinginkan. Setelah selesai melakukan copy-paste, Anda dapat mulai mencetak data Anda.
Namun, untuk memastikan bahwa format cetak data Anda sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda juga dapat mengatur format cetak pada Excel Anda. Anda dapat mengatur hal-hal seperti ukuran font, warna latar belakang dan garis. Anda juga dapat menambahkan \textitheader dan \textitfooter khusus, di mana Anda dapat menambahkan informasi seperti nama file, nomor halaman, tanggal cetak dan informasi lainnya.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel
Langkah-langkah di bawah ini dapat membantu Anda memahami cara melakukan VLOOKUP pada Excel.
1. Buatlah Tabel Referensi pada Excel.
Pertama, Anda harus membuat tabel referensi pada Excel. Tabel ini harus berisi semua informasi yang ingin Anda cari di tabel Anda. Pastikan bahwa tabel referensi Anda sudah terurut berdasarkan kolom pertama, yang akan Anda gunakan sebagai referensi untuk menemukan informasi berikutnya. Selain itu, pastikan bahwa setiap baris di tabel referensi unik, atau Anda mungkin akan mendapatkan hasil yang tidak akurat saat melakukan pencarian.
2. Pilih Sel Tempat Anda Ingin Menempatkan Hasil Pencarian
Pilih sel tempat Anda ingin menempatkan hasil pencarian Anda. Jangan lupa bahwa kunci pencarian Anda berada pada kolom pertama di tabel referensi, sehingga nilai yang Anda cari harus selalu berada di dalam kolom itu. Misalnya, jika Anda mencari informasi tentang nama barang, maka nama barang harus selalu berada di dalam kolom pertama.
3. Masukkan Rumus VLOOKUP pada Sel Tersebut
Setelah memilih sel yang tepat, masukkan rumus VLOOKUP pada sel tersebut dengan menggunakan sintaks berikut:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
• lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari di dalam tabel referensi.
• table_array: Kisaran sel yang berisi tabel referensi.
• col_index_num: Nomor kolom dalam tabel referensi yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan.
• range_lookup: Opsional. TRUE atau kosong untuk memilih pencocokan rentang, atau FALSE untuk pencocokan tepat.
Dalam contoh ini, mari kita cari informasi tentang suatu barang berdasarkan nama barangnya. Pertama, mari kita lihat tabel referensi, yang merupakan daftar barang.
Nama barang | Serial Number | Harga
———————————————–
Buku | 1 | Rp50.000
Pensil | 2 | Rp5.000
Penghapus | 3 | Rp2.000
Penggaris | 4 | Rp4.000
Stabilo | 5 | Rp10.000
Dalam tabel ini, nama barang selalu berada di kolom pertama, sehingga saat Anda melakukan pencarian Anda selalu mencari nilai di kolom tersebut. Mari kita cari informasi tentang buku.
Misalkan, kita memasukkan nama barang ke dalam sel A2. Rumus VLOOKUP akan ke bentuk sebagai berikut:
=VLOOKUP(A2,$A$2:$C$6,3,FALSE)
Dalam rumus ini, lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cari, table_array adalah kisaran sel yang berisi tabel referensi, col_index_num adalah nomor kolom dalam tabel referensi yang berisi nilai yang ingin Anda kembalikan, dan range_lookup adalah parameter opsional yang menentukan apakah pencarian akan mencari pencocokan tepat atau rentang.
4. Selesai
Setelah Anda memasukkan rumus, tekan Enter untuk melihat hasil pencarian Anda. Anda sekarang akan melihat harga barang yang sesuai dengan nama barang yang Anda cari.
FAQ VLOOKUP di Excel
1. Apakah VLOOKUP hanya dapat mencari nilai atau informasi di dalam satu tabel saja?
Tidak. Fungsi VLOOKUP dapat digunakan untuk mencari nilai atau informasi dari salah satu tabel, atau bahkan dari beberapa tabel.
2. Apakah VLOOKUP hanya dapat mencari nilai atau informasi pada kolom pertama di tabel referensi?
Ya. Fungsi VLOOKUP hanya dapat mencari nilai atau informasi pada kolom pertama di tabel referensi.
