Jika Anda sering menggunakan file PDF untuk pekerjaan atau studi, pasti merasa kesulitan ketika harus mengubahnya menjadi format lain seperti Excel. Namun, jangan khawatir! Ada berbagai cara untuk mengubah file PDF ke Excel yang cepat dan mudah. Berikut beberapa cara yang bisa Anda coba:
Cara Mengubah File PDF ke Excel secara Online
Cara pertama yang bisa Anda coba adalah dengan mengubah file PDF ke Excel secara online. Ada beberapa situs yang menyediakan layanan ini secara gratis, seperti:
- Zamzar: situs ini dapat mengubah file PDF ke banyak format lainnya, termasuk Excel. Anda hanya perlu mengunggah file PDF ke situs ini, memilih format Excel sebagai format output, dan mengirim file Anda melalui email atau mengunduhnya langsung dari situs.
- SmallPDF: layanan ini juga menyediakan fitur untuk mengubah file PDF ke Excel secara online, dan sedikit lebih cepat dibandingkan Zamzar. Yang harus Anda lakukan adalah mengunggah file PDF ke situs SmallPDF, klik pada tombol ‘Convert to Excel’, dan mendownload file Excel yang dihasilkan. Proses ini memakan waktu sekitar 2-3 menit.
- Pdfonline: adalah situs lain yang dapat mengubah file PDF ke Excel secara online. Cukup unggah file PDF ke situs ini, pilih format konversi Excel, dan kirimkan file melalui email. Namun, situs ini memiliki batasan ukuran file yang hanya dapat ditransformasi sebesar 2 MB.
Jika Anda memiliki beberapa file PDF atau membutuhkan lebih banyak kontrol atas pengubahan format, maka ada opsi lain, yakni dengan menggunakan perangkat lunak desktop.
Cara Mengubah File PDF ke Excel dengan Menggunakan Software
Ada banyak aplikasi yang dapat diunduh dan diinstall pada komputer Anda untuk mengubah file PDF ke Excel. Berikut beberapa yang dapat Anda coba:
- Able2Extract Professional: aplikasi ini memiliki banyak fitur untuk mengelola file PDF, termasuk kemampuan untuk mengubah format PDF ke Excel. Anda dapat memilih area dari PDF yang ingin Anda konversi ke Excel, mengatur pengaturan keluaran dan memproses file dalam hitungan detik.
- Nitro PDF to Excel Converter: Nitro PDF to Excel Converter adalah opsi lain untuk mengubah file PDF ke Excel. Anda hanya perlu menambahkan file PDF ke aplikasi, dan akan langsung diperlihatkan tampilan yang sepenuhnya di Excel.
- Pdf2xl: Pdf2xl adalah aplikasi konversi PDF ke Excel yang cepat dan mudah digunakan. Anda dapat mengkonversi seluruh file atau hanya bagian dari file. Hasil konversi yang dihasilkan sangat akurat.
Setelah mengubah file PDF ke Excel, Anda dapat menggunakan berbagai fitur Excel untuk mengedit dan menganalisis data. Namun, terkadang data dalam file PDF tidak terstruktur dan dalam pembacaan yang tidak standar sehingga merepotkan pengguna Excel dalam mengelola datanya.
Cara Memperbaiki Data Tidak Terstruktur dalam File PDF
Setelah mengkonversi file PDF ke Excel, Anda mungkin menemukan data yang tidak terstruktur pada kolom excel. Berikut beberapa cara untuk memperbaikinya:
- Memperbaiki kolom dengan Excel’s Split Text: Anda dapat menggunakan fitur Split Text pada Excel untuk memisahkan data yang tidak terstruktur menjadi beberapa kolom pada Excel.
- Memperbaiki data dengan Excel’s Text to Column: Anda dapat menggunakan fitur Text to Column pada Excel untuk memisahkan data yang tidak terstruktur menjadi beberapa kolom sesuai dengan karakter yang digunakan sebagai pembatas.
FAQ tentang Cara Mengubah File PDF ke Excel
1. Apakah saya bisa mengubah file PDF ke Excel dengan Google Docs?
Ya, Anda dapat mengubah file PDF ke Excel dengan menggunakan Google Docs. Langkah-langkah untuk mengkonversi file PDF ke Excel di Google Docs adalah sebagai berikut:
- Buka Google Drive dan unggah file PDF Anda
- Buka file PDF Anda dengan Google Docs
- Pilih “File” dan klik “Download As”. Kemudian pilih “Microsoft Excel (.xlsx)”
- Anda akan diminta untuk konversi file excel. Setelah dikonversi, file excel akan tersedia untuk diunduh
2. Apakah ada aplikasi seluler yang dapat mengubah file PDF ke Excel?
Ya, sekarang banyak aplikasi seluler yang dapat mengubah file PDF ke Excel. Berikut adalah beberapa aplikasi seluler yang dapat Anda gunakan:
- Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader adalah aplikasi Android yang dapat membaca dan mengedit file PDF, serta mengubah file PDF ke format lain, termasuk Excel.
- File Converter: File Converter adalah aplikasi Android yang mampu mengkonversi berbagai jenis file, termasuk file PDF ke Excel. Aplikasi ini gratis dan mudah digunakan.
- PDF Converter and Editor: PDF Converter and Editor adalah aplikasi yang memberi Anda kemampuan untuk mengedit dan mengkonversi file PDF ke Excel dan banyak format lainnya. Aplikasi ini dilengkapi dengan antarmuka yang mudah digunakan dan dirancang untuk optimal di layar sentuh.
Video Tutorial: Cara Mengubah File PDF ke Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk mengkonversi file PDF ke Excel dengan mudah:
Dalam video tersebut, dijelaskan langkah-langkah untuk mengubah file PDF ke Excel menggunakan situs SmallPDF. Namun, cara yang sama dapat diterapkan untuk menggunakan situs lain atau aplikasi yang Anda gunakan.
Itu dia beberapa cara untuk mengubah file PDF ke Excel yang cepat dan mudah. Dengan menggunakan metode-metode tersebut, Anda dapat meningkatkan efektivitas dalam pengelolaan data pada pekerjaan atau studi Anda.
