Cara Membuat Data Validation di Excel
Mungkin kamu pernah mengalami kesulitan saat mengisi data pada tabel Excel, terutama saat ingin mengisi data yang memiliki kriteria tertentu. Contohnya, jika kamu ingin mengisi data pada kolom “Kategori Produk”, namun hanya boleh diisi dengan beberapa jenis produk tertentu seperti “Makanan”, “Minuman”, atau “Pakaian” saja. Nah, di sinilah pentingnya menggunakan fitur Data Validation di Excel.
Apa itu Data Validation?
Data Validation adalah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan kamu untuk membatasi jenis data atau nilai yang dapat dimasukkan ke dalam sebuah sel atau kolom tertentu. Dengan menggunakan fitur ini, kamu bisa membuat kriteria atau aturan tertentu sehingga hanya data yang memenuhi kriteria tersebut yang dapat dimasukkan. Misalnya, hanya angka antara 0 hingga 100 yang dapat dimasukkan pada sebuah sel.
Cara Membuat Data Validation pada Kolom Tertentu
Langkah-langkah untuk membuat Data Validation di Excel cukup mudah. Berikut adalah panduan lengkapnya:
- Pilih kolom atau sel yang ingin diberi Data Validation.
- Klik tab “Data” pada menu ribbon Excel.
- Pilih opsi “Data Validation” pada grup “Data Tools”.
- Akan muncul jendela “Data Validation”. Pada bagian “Allow”, pilih jenis data yang ingin dibatasi.
- Selanjutnya, pilih kriteria atau aturan yang ingin diterapkan pada kolom atau sel yang dipilih.
- Isi keterangan pada bagian “Input Message” dan “Error Alert” jika diperlukan.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan.
Contoh Kasus
Sebagai contoh, kita akan membuat Data Validation pada kolom “Kategori Produk”. Kriteria yang akan diaplikasikan adalah hanya boleh diisi dengan tiga jenis produk saja, yaitu Makanan, Minuman, dan Pakaian.
Pertama-tama, pilih kolom “Kategori Produk” pada tabel Excel kita. Kemudian, klik tab “Data” pada menu ribbon Excel. Pilih opsi “Data Validation” pada grup “Data Tools”.
FAQ
1. Apakah Data Validation hanya berlaku pada satu sel atau kolom saja?
Secara default, Data Validation hanya diterapkan pada sel atau kolom tertentu. Namun, kamu juga bisa menerapkan aturan atau kriteria yang sama pada sel atau kolom lain di dalam tabel yang sama dengan cara mengklik “Copy” pada jendela “Data Validation” dan memilih sel atau kolom yang diinginkan.
Jika data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria atau aturan yang telah ditentukan melalui Data Validation, maka akan muncul pesan kesalahan atau “Error Alert” seperti yang telah kita atur sebelumnya. Pesan kesalahan ini bisa berupa peringatan atau bahkan membatasi pengguna untuk memasukkan jenis data yang tidak sesuai.
Video Tutorial: Cara Validasi Data / Data Validation di Excel
