Excel merupakan salah satu program pengolah data yang sangat berguna untuk kebutuhan akuntansi, keuangan, dan administrasi. Di dalam Excel, terdapat fitur nomor otomatis. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat nomor urut secara otomatis pada kolom yang dipilih. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang cara membuat nomor otomatis di Excel beserta beberapa tips yang berguna.
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel
Langkah pertama untuk membuat nomor otomatis di Excel adalah dengan menentukan area atau range kolom yang akan diisi dengan nomor. Setelah itu, iuran rumah tangga terbaru pengguna bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pilih sel pertama pada kolom yang ingin diisi dengan nomor urut otomatis.
- Tekan tombol ALT + T + I + N atau pilih Ribbon Insert -> Tables -> Table.
- Setelah tabel dibuat, centang opsi My table has headers.
- Untuk membuat nomor otomatis, klik pada sel yang ingin diisi nomor otomatis. Kemudian, gunakan rumus =ROW()-1
- Selanjutnya salin rumus tersebut ke sel-sel lainnya pada kolom yang ingin diisi nomor otomatis.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, maka nomor urut otomatis akan muncul pada sel-sel yang telah dipilih. Namun, pengguna juga bisa menggunakan fitur AutoFill pada Excel untuk membuat nomor otomatis. Caranya adalah dengan menarik otot ke bawah pada sel yang sudah diisi rumus tadi. Setelah itu, Excel akan otomatis membuat nomor yang berurutan pada sel-sel di bawahnya.
Tips Membuat Nomor Otomatis di Excel
Berikut ini ada beberapa tips berguna untuk membuat nomor otomatis di Excel:
- Menggunakan Format Cell Khusus
Pengguna juga bisa membuat nomor otomatis dengan menggunakan fitur Format Cell Khusus pada Excel. Dalam fitur ini, pengguna bisa menentukan format angka yang ingin dijadikan nomor otomatis, misalnya dengan menambahkan awalan, angka jumlah digit, dan sebagainya. Caranya, tekan tombol CTRL + 1 pada sel yang ingin diformat. Kemudian, pilih opsi Custom dan masukkan format angka sesuai keinginan. Setelah itu, gunakan rumus =ROW() pada sel yang ingin diisi nomor otomatis.
- Menambahkan Awalan pada Nomor
Jika pengguna ingin menambahkan awalan pada nomor otomatis, maka caranya cukup mudah. Pertama, buat tabel pada Excel dan klik pada kolom tempat ingin ditambahkan nomor otomatis. Kemudian, ketik awalan yang diinginkan pada sel tersebut. Setelah itu, masukkan rumus =ROW()-nomorselawalan pada sel selanjutnya pada kolom yang sama. Misalnya, jika pengguna ingin menambahkan awalan “C-” pada nomor urut otomatis, maka caranya adalah seperti di bawah ini:
Judul Gambar: Menambah Awalan pada Nomor di Excel
Setelah rumus dimasukkan, nomor urut otomatis dengan awalan “C-” akan otomatis muncul pada sel-sel yang dipilih. Selain itu, pengguna juga bisa menyesuaikan nomor urut pada sel yang diinginkan. Misalnya, jika pengguna ingin memulai nomor urut dengan nomor tertentu, maka bisa menggunakan rumus =ROW()-nomorselawalan+nomorakhir pada sel berikutnya.
FAQ
1. Bagaimana cara menghentikan nomor otomatis di Excel?
Jawab:
Untuk menghentikan nomor otomatis di Excel, pengguna bisa menghapus rumus yang telah dimasukkan pada karakter tertentu pada baris atau kolom yang dipilih. Misalnya, jika pengguna ingin menghentikan nomor otomatis pada baris terakhir, caranya adalah dengan menghapus rumus tersebut pada sel terakhir pada baris tersebut.
2. Bagaimana cara membuat nomor urut otomatis yang terus bertambah setiap kali ada data baru?
Jawab:
Cara membuat nomor urut otomatis yang terus bertambah setiap kali ada data baru adalah dengan menggunakan formula ROW(). Misalnya, pada kolom nomor faktur, pengguna bisa mengetik rumus =ROW()-1 pada sel pertama, kemudian menarik otot di bawahnya sehingga Excel akan membuat nomor urut yang terus bertambah setiap kali ada data baru yang dimasukkan.
Untuk lebih jelasnya, pengguna bisa menonton video tutorial berikut ini:
Kesimpulan
Demikianlah pembahasan mengenai cara membuat nomor otomatis di Excel beserta tips dan FAQ yang berguna untuk pengguna Excel. Dengan memahami cara membuat nomor otomatis di Excel, pengguna dapat memudahkan proses pengolahan data dan administrasi yang lebih efisien. Terakhir, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pengguna Excel.
