Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara ngeprint file Excel agar hasilnya rapi dan tidak terpotong. Terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut, seperti yang akan kita bahas dalam artikel ini.
Langkah Pertama: Menyiapkan Dokumen Excel
Sebelum masuk ke dalam cara-cara ngeprint yang tepat, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan dokumen Excel terlebih dahulu. Hal ini bertujuan supaya dokumen yang akan diprint sudah dalam kondisi yang siap dan rapi, sehingga pada saat diprint, hasilnya tidak akan terpotong.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk menyiapkan dokumen Excel agar siap diprint secara rapi:
1. Gunakan Header pada Setiap Halaman
Header pada setiap halaman akan membantu memudahkan saat memilah dokumen yang sudah diprint. Selain itu, penggunaan header juga dapat membantu dalam memastikan agar dokumen yang diprint tidak terpotong atau tidak merusak tata letak dokumen.
2. Sembunyikan Kolom atau Baris yang Tidak Dibutuhkan
Agar dokumen Excel terlihat rapi saat diprint, hindari penggunaan kolom atau baris yang tidak dibutuhkan. Sembunyikan kolom atau baris yang tidak terlalu penting, untuk menjaga struktur dokumen saat diprint.
3. Gunakan Fitur Scale to Fit
Gunakan fitur “Scale to Fit” pada pengaturan cetak untuk memastikan dokumen yang diprint tidak terpotong. Fitur ini akan menyesuaikan tata letak dokumen agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Setelah menyiapkan dokumen Excel dengan baik, kita dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu mengeprint dokumen tersebut.
Cara Ngeprint Excel Agar Rapi dan Tidak Terpotong
1. Menggunakan Fitur Scale to Fit
Fitur Scale to Fit merupakan fitur yang dapat membantu kita untuk menyesuaikan dokumen Excel agar dapat diprint dengan rapi dan tidak terpotong. Caranya sangat mudah, cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:
a. Buka dokumen Excel yang ingin diprint.
b. Pada toolbar, pilih File > Cetak atau tekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
c. Pilih opsi “Scale to Fit” pada bagian pengaturan cetak.
d. Pilih opsi “Fit All Columns on One Page” dan “Fit All Rows on One Page”
e. Klik tombol Cetak.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, dokumen Excel yang diprint akan terlihat lebih rapi dan tidak terpotong.
2. Menggunakan Pengaturan Kertas Khusus
Selain menggunakan fitur Scale to Fit, ada juga cara lain untuk ngeprint dokumen Excel agar terlihat rapi dan tidak terpotong, yaitu dengan menggunakan pengaturan kertas khusus. Caranya adalah sebagai berikut:
a. Buka dokumen Excel yang ingin diprint.
b. Pilih File > Cetak atau tekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
c. Pilih opsi “More Settings” pada bagian pengaturan cetak.
d. Pilih ukuran kertas yang sesuai dengan dokumen yang akan diprint.
e. Klik tombol Cetak.
Dengan menggunakan pengaturan kertas khusus, kita dapat memilih ukuran kertas yang cocok dengan dokumen yang ingin diprint, sehingga hasilnya tidak akan terpotong dan terlihat lebih rapi.
FAQ
Q1: Bagaimana cara mengeprint seluruh dokumen Excel secara bersamaan?
A: Untuk mengeprint seluruh dokumen Excel secara bersamaan, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:
a. Buka dokumen Excel yang ingin diprint.
b. Pilih File > Cetak atau tekan tombol Ctrl + P pada keyboard.
c. Pilih opsi “Print Active Sheets” pada bagian print range.
d. Pilih opsi “Entire Workbook” pada menu Print.
e. Klik tombol Cetak.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, seluruh dokumen Excel yang ada di workbook akan diprint secara bersamaan.
Q2: Apakah ada cara lain selain menggunakan fitur Scale to Fit untuk ngeprint dokumen Excel agar terlihat rapi dan tidak terpotong?
A: Ya, selain menggunakan fitur Scale to Fit, kita juga dapat menggunakan pengaturan kertas khusus. Caranya adalah dengan memilih ukuran kertas yang sesuai dengan dokumen yang akan diprint pada bagian “More Settings” pada pengaturan cetak. Ini akan membantu dokumen terlihat lebih rapi dan tidak terpotong.
