Excel adalah salah satu program pengolah data yang popular digunakan di seluruh dunia. Dalam Excel, kita bisa mengolah berbagai jenis data, mulai dari angka, teks, tanggal, dan waktu. Namun, terkadang kita perlu melakukan beberapa manipulasi data untuk mempermudah analisis dan presentasi data tersebut.
Cara Merubah Nama Bulan Menjadi Angka Di Excel
Salah satu manipulasi data yang sering kita lakukan di Excel adalah merubah nama bulan menjadi angka. Ini berguna jika kita memiliki dataset yang berisi bulan dalam format teks, namun kita perlu menghitung selisih waktu atau melakukan operasi matematika lainnya pada data tersebut.
Namun, merubah nama bulan menjadi angka di Excel tidaklah sulit. Berikut ini adalah cara melakukannya:
Langkah 1: Memasukkan Tabel Nama Bulan dan Kode Bulan
Pertama-tama, kita perlu memasukkan tabel yang berisi daftar nama bulan dan kode bulan sesuai angka. Caranya, kita bisa membuat tabel sendiri menggunakan Excel atau mengunduh tabel yang sudah tersedia di internet. Berikut ini adalah contoh tabel nama bulan dan kode bulan:
| Nama Bulan | Kode Bulan |
|---|---|
| Januari | 01 |
| Februari | 02 |
| Maret | 03 |
| April | 04 |
| Mei | 05 |
| Juni | 06 |
| Juli | 07 |
| Agustus | 08 |
| September | 09 |
| Oktober | 10 |
| November | 11 |
| Desember | 12 |
Langkah 2: Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Setelah kita memasukkan tabel nama bulan dan kode bulan, selanjutnya kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP untuk merubah nama bulan menjadi kode bulan dalam bentuk angka. Berikut ini adalah cara penggunaannya:
- Pada cell kosong di dekat data bulan, masukkan formulasi berikut:
=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$13,2,FALSE) - Pada bagian
A2, ganti dengan cell yang memuat data bulan yang ingin diconvert, dan ganti$D$2:$E$13dengan rentang sel dari tabel nama bulan dan kode bulan. - Angka 2 pada bagian
2,FALSEadalah nomor kolom yang digunakan dalam rentang$D$2:$E$13yang berisi kode bulan. Kita beri nilai “False” agar fungsi VLOOKUP mengembalikan nilai persis dari kode bulan yang sesuai. - Selanjutnya, kita bisa menyalin formulasi tersebut ke sel lain yang memuat data bulan yang ingin diconvert.
Dengan mengetahui cara merubah nama bulan menjadi angka di Excel, maka kita bisa lebih mudah melakukan penghitungan atau analisis data yang berisi informasi waktu.
Cara Sortir/Mengurutkan Data di Excel (Angka, Teks & Tanggal/Waktu)
Salah satu fungsi penting dalam Excel adalah fitur pengurutan data. Pengurutan data memungkinkan kita untuk mengorganisir dataset dengan cara mengurutkan data berdasarkan nilai tertentu. Dalam Excel, kita bisa mengurutkan data dalam bentuk angka, teks, atau tanggal/waktu. Berikut ini adalah cara mengurutkan data di Excel:
Langkah 1: Memilih Range Data Yang Ingin Diurutkan
Pertama, pilih range data yang ingin diurutkan. Kita bisa melakukannya dengan menandai range data tersebut menggunakan mouse atau menggunakan shortcut keyboard dengan menekan Ctrl + A untuk memilih seluruh range data pada lembar kerja Excel.
Langkah 2: Memilih Jenis Pengurutan
Selanjutnya, kita perlu memilih jenis pengurutan yang ingin kita gunakan. Kita bisa memilih pengurutan secara meningkat (dari angka/teks terkecil ke terbesar) atau menurun (dari angka/teks terbesar ke terkecil).
- Klik menu “Data” pada menu tab di ribbon Excel.
- Pilih “Sort” pada grup “Sort & Filter”.
- Akan muncul dialog “Sort” yang berisi beberapa pilihan. Pada jendela “Sort By” pilih kolom data yang ingin diurutkan.
- Pada jendela “Sort On” pilih jenis data yang ingin diurutkan (numerik, teks, atau waktu).
- Pada jendela “Order”, pilih pengurutan data secara meningkat atau menurun.
- Klik tombol “OK” untuk mengurutkan data.
Setelah Anda mengikuti langkah diatas, maka data yang telah dipilih akan diurutkan berdasarkan jenis data yang Anda pilih dalam bentuk urutan meningkat atau menurun.
FAQs
1. Apa itu fungsi VLOOKUP di Excel?
Fungsi VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang ada di Excel untuk mencari nilai di sebuah tabel yang sudah tersedia dan mengembalikan nilai yang diinginkan berdasarkan kata kunci yang diberikan.
2. Bagaimana cara mengaktifkan fitur pengurutan pada Excel?
Untuk mengaktifkan fitur pengurutan pada Excel adalah dengan menggunakan menu “Data” pada menu tab di ribbon Excel, kemudian pilih “Sort” pada grup “Sort & Filter”.
