Mungkin sudah sering terjadi pada Anda bahwa sebuah data bertipe Excel yang ingin digunakan dalam sebuah dokumen ke Word atau PDF. Atau sebaliknya, data PDF yang ingin diubah ke dalam format Excel agar dapat diolah lebih mudah. Tidak usah khawatir, pada artikel ini akan dijelaskan cara merubah Excel ke Word dan cara merubah PDF ke Excel.
Cara Merubah Excel ke Word
Cara pertama yang dapat dilakukan adalah copy-paste. Anda dapat meng-copy range data di Excel lalu mengolahnya di Word. Namun cara ini tentu tidak efektif jika data yang ingin digunakan memiliki jumlah kolom dan baris yang banyak.
Cara kedua adalah dengan melakukan copy dan paste sebagai objek. Ini berarti Anda dapat meng-copy range data di Excel lalu paste ke dalam dokumen Word dengan bentuk tabel. Cara ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
- Copy range data di Excel yang ingin digunakan;
- Buka dokumen Word;
- Letakkan kursor di lokasi yang diinginkan di dokumen Word;
- Pilih “Paste” di menu “Home”;
- Pilih “Paste Special”;
- Pilih “Microsoft Office Excel Worksheet Object”;
- Klik “OK”.
Selamat, Anda berhasil melakukan copy range data dari Excel ke Word dengan bentuk tabel.
Cara Merubah PDF ke Excel
Seperti halnya pada Excel ke Word, terdapat cara yang dapat digunakan untuk merubah PDF ke Excel. Cara pertama yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan aplikasi konversi PDF ke Excel. Ada banyak aplikasi jenis ini yang dapat Anda gunakan, baik yang online maupun offline. Salah satu contohnya adalah SmallPDF. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka situs web SmallPDF;
- Pilih “PDF to Excel” di menu utama;
- Upload file PDF yang ingin dikonversi;
- Klik “Convert PDF” dan tunggu hingga proses konversi selesai;
- Setelah proses selesai, Anda dapat meng-download file Excel yang telah dikonversi.
Cara kedua yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam jangkauan aplikasi ini, terdapat fitur konversi PDF ke Excel. Namun demikian, fitur ini tidak gratis dan Anda harus memiliki Office 365 agar dapat menggunakan fitur ini. Cara menggunakan fitur ini adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel;
- Pilih “Data” di menu utama;
- Pilih “From File” pada bagian “Get & Transform Data”;
- Pilih file PDF yang ingin dikonversi;
- Setelah file berhasil dipilih, klik “Open”;
- Muncul jendela “PDF Import” dengan opsi “PDF” dan “Excel”. Pilih opsi “Excel”;
- Anda dapat memilih opsi lain seperti “OCR” apabila file PDF tidak terformat dengan baik.
- Setelah memilih opsi yang diinginkan, klik “OK”.
- Setelah proses selesai, Anda dapat mengubah dan memanipulasi data dalam format Excel.
FAQ
Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin dikonversi memiliki format yang rumit?
Jika data yang ingin dikonversi memiliki format yang kompleks seperti gambar atau tabel dengan header dan footer yang terpisah, cara terbaik adalah menggunakan aplikasi konversi PDF ke Excel. Aplikasi jenis ini mampu mengonversi dengan format sekaligus.
Apakah ada tips dan trik dalam mengonversi data?
Tips dan trik yang dapat membantu dalam mengonversi data adalah:
- Perhatikan format data sebelum dan sesudah dikonversi;
- Perhatikan jangkauan data yang akan dikonversi agar tidak mengalami kesalahan;
- Hindari penggunaan karakter khusus dalam nama file untuk memudahkan proses konversi.
Video Tutorial Cara Merubah Excel ke Word dan PDF ke Excel
Dalam video berikut, Anda dapat melihat secara langsung langkah-langkah dalam mengubah data Excel ke Word dan PDF ke Excel:
Dalam video, ditunjukkan cara menggunakan aplikasi SmallPDF dan Microsoft Excel untuk melakukan konversi data. Selamat mencoba!
