Ketika bekerja dengan dokumen kantor, seringkali kita perlu mengubah format dokumen dari satu bentuk ke bentuk lain. Misalnya, ketika ingin berbagi dokumen dengan orang lain, mungkin perlu mengubah dokumen Excel menjadi PDF. Atau ketika ingin membuat laporan, mungkin diperlukan mengubah dokumen Excel menjadi Word. Berikut ini akan dijabarkan beberapa cara untuk mengubah dokumen dari format Excel ke format PDF atau Word.
Cara Mengubah File Excel menjadi PDF
Untuk mengubah dokumen Excel menjadi PDF, ada beberapa langkah yang bisa digunakan.
Langkah 1: Buka Dokumen Excel
Pertama-tama, pastikan dokumen yang ingin diubah ke format PDF sudah terbuka di Microsoft Excel.
Langkah 2: Pilih Tombol “File”
Ketika dokuemn Excel sudah terbuka, pilih tombol “File” yang terletak di pojok kiri atas tampilan.
Langkah 3: Pilih “Simpan Sebagai PDF atau XPS”
Pilih opsi “Simpan Sebagai PDF atau XPS” yang terdapat di menu sebelah kiri tampilan.
Langkah 4: Pilih Lokasi dan Nama File PDF yang Baru
Setelah memilih “Simpan Sebagai PDF atau XPS”, maka akan muncul kotak dialog baru yang memungkinkan pengguna untuk menentukan lokasi dan nama file PDF yang baru. Pastikan nama file sudah sesuai dengan kebutuhan dan pilih lokasi penyimpanan yang tepat.
Langkah 5: Pilih Opsi “Publish”
Jika semua pengaturan sudah disetel, pilih opsi “Publish” untuk menyimpan dokumen Excel sebagai file PDF.
Dengan langkah-langkah tersebut di atas, maka dokumen Excel sudah berhasil diubah menjadi format PDF.
Cara Merubah File Excel menjadi Word
Untuk mengubah dokumen Excel menjadi Word, ada beberapa langkah yang bisa dilakukan.
Langkah 1: Buka Dokumen Excel
Pertama-tama, pastikan dokumen yang ingin diubah ke format Word sudah terbuka di Microsoft Excel.
Langkah 2: Pilih Seluruh Isi Dokumen
Gunakan fungsi “select all” di Microsoft Excel untuk memilih seluruh isi dokumen Excel.
Langkah 3: Salin Seluruh Isi Dokumen Excel
Setelah seluruh isi dokumen terpilih, salin seluruh isi dokumen ke clipboard menggunakan fungsi “copy”.
Langkah 4: Buka Microsoft Word
Buka Microsoft Word, dan pilih opsi “Paste” untuk mengimpor seluruh isi dokumen Excel ke dalam file Word baru.
Dengan langkah-langkah tersebut di atas, maka dokumen Excel sudah berhasil diubah menjadi format Word.
FAQ
1. Apakah Ada Cara Lain untuk Mengubah Dokumen Excel Menjadi PDF atau Word?
Jawab: Selain cara yang dijelaskan di atas, ada beberapa cara lain untuk mengubah dokumen Excel menjadi format PDF atau Word. Salah satunya yaitu menggunakan aplikasi konversi online yang tersedia di internet. Namun, perlu diperhatikan bahwa penggunaan aplikasi konversi online harus dilakukan dengan hati-hati, karena keamanan data mungkin tidak terjamin.
2. Apakah Ada Keuntungan Mengubah Dokumen Excel Menjadi PDF?
Jawab: Mengubah dokumen Excel menjadi format PDF memiliki beberapa keuntungan, seperti:
- Format PDF lebih umum digunakan dan mudah dibaca di berbagai perangkat
- File PDF lebih kecil ukurannya dan tidak bisa diubah oleh orang lain tanpa izin
- Dokumen PDF dapat dilindungi dengan kata sandi atau tanda tangan digital untuk menjaga keamanan data
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu untuk mengubah dokumen Excel menjadi PDF atau Word.
Demikian langkah-langkah untuk mengubah dokumen Excel menjadi format PDF atau Word. Semoga informasi ini bermanfaat untuk membantu pekerjaan kantor sehari-hari.
