Pindahkan tabel dari Excel ke Word memang cukup penting dilakukan, terutama saat kita ingin menyajikan data atau informasi yang sudah terstruktur dengan rapi dan sistematis pada sebuah dokumen. Namun, tidak jarang kita mengalami kesulitan saat ingin memindahkan tabel dari Excel ke Word. Untuk itu, pada artikel ini akan dijelaskan tiga cara memindahkan Excel ke Word dengan mudah.
Cara Pertama: Menyalin dan Menempel Tabel secara Manual
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menyalin dan menempel tabel secara manual. Namun, cara ini membutuhkan waktu yang cukup lama dan prosesnya yang manual terkadang membuat kesalahan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan cara menyalin dan menempel tabel secara manual:
- Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin dipindahkan.
- Pilih seluruh isi tabel dengan cara klik sel di pojok kiri atas tabel.
- Salin tabel dengan cara tekan tombol Ctrl + C atau pilih Copy.
- Buka file Word yang ingin diisi dengan tabel dari Excel.
- Klik tempat dimana tabel ingin ditempatkan pada file Word.
- Tempel tabel dengan cara tekan tombol Ctrl + V atau pilih Paste.
- Sesuaikan ukuran dan letak tabel dengan dokumen Word yang sedang dibuat.
- Simpan dokumen Word yang sudah berisi tabel dari Excel.
Cara Kedua: Menggunakan Copy-Paste dengan Paste Options
Cara kedua untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur Copy-Paste dengan Paste Options. Dalam cara ini, pengguna dapat memilih berbagai pilihan tempel yang tersedia sehingga dapat menghindari terjadinya kesalahan dalam tata letak tabel.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan cara menggunakan fitur Copy-Paste dengan Paste Options:
- Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin dipindahkan.
- Pilih seluruh isi tabel dengan cara klik sel di pojok kiri atas tabel.
- Salin tabel dengan cara tekan tombol Ctrl + C atau pilih Copy.
- Buka file Word yang ingin diisi dengan tabel dari Excel.
- Klik tempat dimana tabel ingin ditempatkan pada file Word.
- Tempel tabel dengan cara tekan tombol Ctrl + V atau pilih Paste.
- Ketika Paste Options muncul, pilih salah satu pilihan yang sesuai dengan dokumen Word yang sedang dibuat.
- Sesuaikan ukuran dan letak tabel dengan dokumen Word yang sedang dibuat.
- Simpan dokumen Word yang sudah berisi tabel dari Excel.
Cara Ketiga: Menggunakan Fitur Buka File Eksternal
Cara ketiga untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur buka file eksternal. Dalam cara ini, pengguna akan memasukkan tabel yang dibuat di Excel langsung ke dalam file Word melalui fitur buka file eksternal.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan cara menggunakan fitur buka file eksternal:
- Buka file Word yang sedang dibuat.
- Klik pada tab Insert di bagian atas dokumen Word.
- Pada tab Insert, klik pada Object pada grup Text.
- Pada kotak dialog Object, klik pada tab Create from File.
- Klik pada tombol Browse untuk mencari file Excel yang ingin dimasukkan sebagai objek di dalam dokumen Word.
- Pilih file Excel yang ingin dimasukkan sebagai objek dan klik Open.
- Pastikan bahwa pilihan Display as icon sudah dipilih.
- Klik OK untuk menempatkan objek Excel di dalam file dokumen Word.
- Letakkan tabel sesuai dengan dokumen Word yang sedang dibuat.
- Simpan dokumen Word yang sudah berisi tabel dari Excel.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah cara memindahkan tabel dari Excel ke Word dapat dilakukan di program Office yang lebih lama?
Jawaban: Ya, tiga cara yang telah dijelaskan di atas dapat dilakukan pada program Office yang lebih lama seperti Office 2007, Office 2010, dan Office 2013.
Pertanyaan 2: Apakah tabel yang sudah dimasukkan ke dalam file Word dapat diedit seperti pada file Excel?
Jawaban: Tabel yang sudah dimasukkan ke dalam file Word dapat diedit seperti pada file Excel jika pengguna memilih cara pertama atau kedua untuk memindahkan tabel. Namun, jika pengguna memilih cara ketiga, tabel tersebut tidak dapat diedit secara langsung dan hanya dapat dibuka sebagai objek dari file Excel.
Demikianlah tiga cara memindahkan tabel dari Excel ke Word dengan mudah. Semoga artikel ini dapat membantu memudahkan pekerjaan Anda dalam menyajikan informasi atau data dalam dokumen Word.
