Jika kamu sering mengolah data menggunakan Microsoft Excel, tidak jarang kamu juga perlu mengonversi file Excel tersebut menjadi format PDF. Dalam kesempatan ini, kami akan memberikan tutorial cara merubah Excel ke PDF dengan mudah.
Step by Step Cara Export Excel Ke Pdf
Berikut adalah langkah-langkah cara ekspor file Excel ke PDF:
- Buka file Excel yang ingin diubah ke PDF.
- Pilih File pada menu ribbon di bagian atas jendela.
- Pilih Save As dan pada jenis filenya, pilih PDF.
- Tentukan letak folder dimana file PDF akan disimpan.
- Klik Save dan tunggu hingga proses konversi selesai.
- Buka file PDF hasil konversi untuk memastikan outputnya sudah sesuai dengan yang diinginkan.
Cara Merubah File MS Excel ke PDF Menggunakan Microsoft Office 2010
Bagi kamu pengguna Microsoft Office 2010, berikut adalah cara merubah file Excel ke PDF:
- Buka file Excel yang ingin kamu ubah formatnya ke PDF.
- Klik pada tab File dan pilih Save As.
- Pilih PDF pada dropdown menu Save as type.
- Klik pada tombol Options untuk memilih opsi lain seperti fitur PDF.
- Klik OK.
- Tentukan lokasi penyimpanan untuk file PDF hasil konversi.
- Klik Save.
- Buka file PDF hasil konversi untuk memastikan hasilnya sudah sesuai dengan yang diinginkan.
Merubah File Pdf Ke Excel
Selain mengubah file Excel menjadi PDF, beberapa kali kita juga membutuhkan untuk mengubah file PDF menjadi Excel. Berikut adalah cara merubah file PDF menjadi Excel:
- Buka file PDF yang ingin kamu ubah.
- Pilih File > Export To > Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook.
- Pilih Sheet atau area pada PDF yang ingin digandakan.
- Klik pada tombol Settings untuk menyesuaikan opsi konversi PDF to Excel.
- Pilih folder dan nama file untuk file Excel hasil konversi.
- Klik Save.
- Buka file Excel hasil konversi untuk memastikan hasilnya sudah sesuai dengan yang diinginkan.
FAQ
1. Mengapa perlu mengubah file Excel menjadi PDF?
Jawabannya dapat beragam, tergantung kebutuhan pengguna. Beberapa alasan umum termasuk:
- Untuk memberikan laporan atau data kepada orang lain yang tidak memiliki akses ke Microsoft Excel.
- Agar data atau laporan yang dibagikan tidak dapat diubah atau diedit.
- Untuk menyimpan file dalam format yang lebih kecil, sehingga lebih mudah untuk membagikan atau diunggah ke internet.
2. Apa saja kelebihan menggunakan format PDF?
Beberapa kelebihan format PDF antara lain:
- Kompatibilitas luas. File PDF dapat dibuka di seluruh platform dan software PDF reader.
- Format file tidak dapat diubah, menjadikannya format yang ideal untuk laporan atau dokumen penting yang ingin dijaga keasliannya.
- Semua elemen file, termasuk gambar dan tabel, dapat muncul dan disimpan dalam bentuk yang sama. Ini memastikan bahwa file terlihat seperti yang diintesksikan.
- Ukuran file dapat diatur agar lebih kecil, sehingga lebih mudah untuk dibagikan melalui email atau diunggah ke internet.
Jangan bingung lagi ketika ingin mengubah file Excel ke PDF atau sebaliknya. Dengan tutorial di atas, sekarang kamu sudah dapat mengonversi file dengan mudah dan cepat. Selamat mencoba!
