Cara Mengubah File Excel ke PDF dengan Mudah dan Cepat
Mengapa Harus Mengubah File Excel ke PDF?
Seiring dengan perkembangan teknologi, penggunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah data sangat banyak dilakukan oleh perusahaan-perusahaan besar maupun kecil. Namun, masih banyak yang mengalami kesulitan dalam mengubah file Excel ke PDF. Padahal, file PDF merupakan salah satu file yang paling mudah dibaca oleh banyak orang. Selain itu, file PDF juga memungkinkan Anda untuk melestarikan format, layout, dan tata letak dokumen yang sudah selesai.
Apa itu File PDF?
Sebelum membahas cara mengubah file Excel ke PDF, mari kita bahas terlebih dahulu tentang file PDF itu sendiri. PDF singkatan dari Portable Document Format adalah salah satu format file yang paling umum dan paling populer digunakan untuk berbagai jenis dokumen, termasuk buku, laporan, buku panduan, manipulasi gambar, dan banyak lagi. Format PDF didukung oleh berbagai jenis perangkat lunak untuk membaca dan menulis dokumen, termasuk Adobe Acrobat Reader dan Microsoft Word.
Cara Mengubah File Excel ke PDF
Berikut adalah cara mudah dan cepat untuk mengubah file Excel ke PDF:
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah ke PDF
- Pilih File, lalu klik Export
- Pilih buka workbook yang ingin diubah formatnya
- Pilih PDF Document (*.pdf) dari opsi yang tersedia dan klik Export
- Beri nama file PDF Anda dan tempatkan di lokasi yang diinginkan, lalu klik Save
Keuntungan Mengubah File Excel ke PDF
Mengubah file Excel ke PDF memiliki keuntungan-keuntungan sebagai berikut:
- Lebih mudah dibaca oleh banyak orang
- Memiliki tampilan yang terstruktur
- Memudahkan dalam penyimpanan
- Memudahkan dalam sharing file
Cara Mengubah File PDF ke Excel
Selain mengubah file Excel ke PDF, juga mungkin terkadang Anda memerlukan cara untuk mengubah file PDF ke Excel. Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan:
Cara Mengubah File PDF ke Excel dengan Adobe Acrobat DC
- Unduh dan instal Adobe Acrobat DC
- Buka file PDF yang ingin diubah ke Excel
- Pilih Convert PDF to Excel dan pilih file PDF yang ingin Anda ubah
- Pilih format Excel yang diinginkan dan klik Convert
- Tunggu hingga proses konversi selesai
- File Excel dapat disimpan di lokasi yang Anda inginkan
Cara Mengubah File PDF ke Excel dengan Online Converter
- Buka program converter yang mendukung konversi PDF ke Excel seperti Smallpdf atau OnlineConvertFree
- Upload file PDF yang ingin diubah ke Excel
- Pilih format Excel yang diinginkan
- Klik Convert untuk memulai proses konversi
- Setelah proses konversi selesai, unduh file Excel Anda
FAQ Cara Merubah File Excel dan PDF
1. Apakah Saya Memerlukan Software Tambahan untuk Mengubah File Excel ke PDF?
Tidak, Anda tidak perlu menggunakan software tambahan jika Anda memiliki Microsoft Excel. Fitur untuk mengubah file Excel ke PDF sudah terdapat di dalamnya.
2. Apakah Saya Bisa Mengubah File PDF ke Excel dengan Software Gratis?
Ya, ada banyak program konverter online yang gratis seperti SmallPDF dan OnlineConvertFree. Namun, jika Anda mengkonversi dokumen PDF yang memerlukan privasi tertentu, disarankan untuk menggunakan software yang terpercaya seperti Adobe Acrobat DC untuk menghindari kebocoran data.
