Excel merupakan salah satu program aplikasi yang banyak digunakan di dunia perkantoran maupun bisnis. Dalam penggunaannya, banyak kegunaan dan juga fitur-fitur yang kian jauh dari batasannya. Salah satu fitur penting yang tentunya sering digunakan adalah mengubah data. Dalam tutorial kali ini, kita akan membahas tentang cara merubah data di Microsoft Excel secara detail. Simak langkah-langkahnya di bawah ini:
Cara Merubah Data Jam Ke Format Angka Decimal Di Excel
Salah satu permasalahan yang sering dihadapi saat menggunakan Microsoft Excel adalah mengubah data jam menjadi angka decimal. Sebenarnya, mengubah data jam ke format angka decimal tidaklah terlalu sulit. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang akan diubah ke format angka decimal (contoh: “C2”).
- Kemudian, pilih “Format Cells” di dalam menu “Number” atau menggunakan shortcut “Ctrl + 1”.
- Pada tab “Number”, pilih “Custom”.
- Ketikkan kustom kode 0,00 di bidang “Type” dan simpan format dengan menekan tombol “OK”.
- Sel terpilih akan segera berubah format menjadi angka decimal.
Dengan demikian, data jam bisa diubah ke angka decimal sesuai dengan keperluan penggunaannya. Hal ini tentu akan memudahkan pengguna Excel dalam melakukan perhitungan data secara akurat dan efektif.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Salah satu fitur yang cukup membantu dalam Excel adalah kemampuannya dalam mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, ataupun tanggal. Proses pengurutan data ini menjadi penting jika pengguna ingin membaca, menganalisa, atau mengevaluasi data yang dimiliki.
Berikut langkah-langkah mengurutkan data di Excel:
- Pilih sel yang akan ingin diurutkan. Anda juga bisa memilih sel secara keseluruhan atau hanya beberapa bagian saja.
- Kemudian, pilih “Data” di dalam menu utama dan pilih “Sort”.
- Tentukan kriteria pengurutan data Anda dengan menggunakan opsi yang tersedia di dalam kotak dialog “Sort”. Misalkan Anda ingin mengurutkan data berdasarkan A-Z secara alfabetis, Anda bisa memilih “Sort A to Z”. Kemudian tentukan opsi “Sort By” atau pengurutan berdasarkan kolom mana yang menjadi acuan. Setelah memilih, maka pilih “OK”.
- Data akan segera diurutkan sesuai dengan pengaturan yang telah ditentukan.
Selesai! Dengan begitu, pengguna sudah bisa mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, ataupun tanggal.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Bisakah data di Excel dikunci supaya tidak bisa diubah?
Ya, data di Excel bisa dikunci supaya tidak bisa diubah. Pengguna dapat mengatur proteksi cel untuk mencegah pengguna lain dari mengedit, menghapus, atau memasukkan data ke dalam sel tertentu. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau seluruh bagian data yang ingin dikunci.
- Kemudian, klik kanan dan pilih “Format Cells”.
- Pada tab “Protection”, centang kotak “Locked”.
- Setelah itu, atur proteksi pada sheet dengan menjalankan “Review” dan pastikan bahwa “Protect Sheet” dan “Protect Workbook” keduanya dipilih.
Dengan demikian, data di Excel sudah terkunci dan tidak bisa diubah kecuali menggunakan password yang sudah ditentukan.
Bagaimana cara mempercepat pengisian data di Excel?
Penggunaan Excel yang efektif bukan hanya mengandalkan fitur-fitur canggih, namun juga dalam bagaimana mempercepat pengisian data yang banyak dan terstruktur. Adapun beberapa cara yang bisa membantu mempercepat pengisian data tersebut, di antaranya:
- Gunakan autofill. Autofill akan mengulang kembali data ke sel-sel berikutnya, bahkan dalam jumlah yang banyak. Hanya melakukan drag & drop dari segmen yang ingin diulang.
- Gunakan formula. Formula sangat membantu untuk mengolah informasi atau data yang sangat besar. Concatenate, vlookup, hlookup, if, dan sumif adalah beberapa formula Excel yang paling penting.
- Pakai keyboard shortcut. Dalam Excel, keyboard shortcut memang sangat membantu untuk mempercepat proses kerja. Dalam penggunaannya, fokus juga pada shortcut yang dipakai secara terus-menerus sehari-hari.
- Gunakan table. Table adalah cara terbaik untuk membuat daftar dan menghitung jumlah angka secara otomatis. Dalam penggunaannya, table akan membuat nilai atau data baru otomatis ditambahkan sesuai dengan baris dan kolom data yang baru.
Video Tutorial
Demikianlah penjelasan mengenai cara merubah data di Excel. Dari merubah data jam menjadi angka desimal, mengurutkan data, hingga mempercepat pengisian data, kita dapat memanfaatkan fitur-fitur Excel tersebut untuk mempermudah pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Semoga bermanfaat!
