Pilar untuk Postingan: Cara Merapikan Data dari Google Form di Excel dan Menghasilkan Laporan/Data dengan Mudah
Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam merapikan data dari Google Form di Excel? Atau bahkan merasa kesulitan dalam menghasilkan laporan/data dari hasil survey atau entry data pada Google Form?
Jangan khawatir! Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara merapikan data dari Google Form di Excel dan menghasilkan laporan/data dengan mudah. Kami akan membahas langkah-langkah yang dapat membantu Anda mengatasi masalah tersebut, serta memberikan beberapa pertanyaan umum yang mungkin akan muncul seiring dengan tips dan trik yang kami berikan.
Langkah-langkah untuk Merapikan Data dari Google Form di Excel
1. Filter data
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah melakukan filter data dengan menggunakan fitur filter di Excel. Dengan memfilter data, Anda dapat dengan mudah menemukan data yang Anda butuhkan dan membuang data yang tidak relevan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan filter data pada Ms. Excel:
a. Pilih kolom yang ingin difilter
b. Klik pada tombol Filter pada ribbon untuk menjalankannya
c. Setelah muncul menu filter, pilih salah satu aturan filter yang Anda inginkan dan klik OK
d. Excel akan menampilkan hanya data yang sesuai dengan aturan filter yang Anda pilih.
2. Mengedit Data
Setelah melakukan filter data, langkah selanjutnya adalah mengedit data. Mengedit data berarti membersihkan data dari karakter yang tidak perlu, menghapus duplikat data, dan mempermudah membaca data.
Berikut adalah cara untuk melakukan mengedit data pada Ms. Excel:
a. Gunakan fitur Find and Replace pada Excel untuk mengganti atau menghilangkan karakter yang tidak perlu pada laporan Anda.
b. Gunakan fitur Remove Duplicates pada Ms. Excel untuk menghapus data duplikat.
c. Pilih format yang mudah dibaca.
3. Mengatur Kolom dan Baris
Dalam memperbaiki rapat data di Excel, Anda juga harus mengatur kolom dan baris agar mudah dibaca. Untuk melakukan ini, Anda dapat melakukan salah satu aturan terkait format Excel yang dapat dipakai yaitu:
a. Merge Cells: Kolom di Excel dapat digabungkan untuk menciptakan kolom baru dan membuat fokus data lebih mudah
b. Menentukan Tinggi Baris dan Lebar Kolom: ATur ukuran baris dan kolom agar tampilan data lebih rapi dan mudah dibaca
c. Freeze Pane: Memungkinkan bagian tertentu dari table sesuai lokasi pilihan tetap muncul dimonitor meskipun menggulir table
4. Membuat Grafik dan Diagram
Untuk membuat laporan/data menjadi lebih muda dipahami, grafik dan diagram dapat digunakan untuk memuatkan gambaran data yang telah kita ketahui. Grafik dan diagram dapat membantu Anda mempresentasikan data dengan cara visual.
Berikut adalah cara membuat grafik dan diagram pada Excel:
a. Pilih data yang ingin digambarkan pada grafik.
b. Klik tab Insert pada ribbon untuk melihat grafik yang tersedia pada Excel.
c. Pilih jenis grafik atau diagram yang diinginkan.
d. Sesuaikan format grafik dengan yang diinginkan.
5. Menghasilkan Laporan/Data
Setelah data telah dirapikan dan diedit, langkah selanjutnya adalah menghasilkan laporan/data. Dalam melakukan hal ini, Anda bisa mernggunakan dasbord pada Ms. Excel atau mengexport data pada format doc atau pdf.
Berikut adalah cara untuk membuat laporan / data pada Ms. Excel:
a. Pilih pivot table atau pivot chart pada ribbon untuk memuatkan hasil pengolahan data yang telah Anda lakukan.
b. Gunakan menu Insert pada ribbon untuk memilih Wizard PivotTable atau Wizard PivotChart.
c. Setelah itu, simpan laporan atau data Anda pada format yang diinginkan.
Seperti itulah langkah-langkah untuk merapikan data dari Google Form di Excel dan menghasilkan data/laporan dengan mudah. Hal yang sangat penting dalam merapikan dan mengolah data, terutama dalam menggunakn Ms. Excel adalah kesabaran dan kejelian dalam memeriksa data. Pastikan data yang kita peroleh sudah benar-benar valid dan masuk akal sebelum dikonversi ke dalam bentuk grafik dan diagram agar hasilnya lebih valid.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Apakah mungkin saya melakukan filter data pada kolom tersebut di Google Form secara langsung?
Sayangnya, belum mungkin untuk melakukan filter data pada kolom tersebut di Google Form secara langsung. Tetapi, Google Form menawarkan Anda untuk mengimplementasikan beberapa rules on form tersebut agar data yang masuk ke Google Sheet sudah dalam kondisi yang lebih rapi. Seperti pengaktifan Deskripsi untuk setiap kolom dan pilihan sesuai input yang diinginkan pada Google Form.
2. Bisakah saya membuat Grafik dan Diagram pada Google Sheet?
Ya, Google Sheet juga menyediakan fitur Grafik dan Diagram yang bisa membantu mempresentasikan data dengan cara visual. Namun, fitur Grafik dan Diagram pada Google Sheet dapat kurang dalam hal fitur yang disediakan. Tetapi tetap memudahkan pengguna terutama yang baru memulai membuat grafik dan diagram.
Bonus video Youtube:
Berikut adalah tutorial video Youtube yang dapat membantu Anda mengatasi masalah dalam merapikan data dari Google Form di Excel dan menghasilkan laporan/data dengan mudah. Video ini menampilkan tutorial langkah-demi-langkah yang dapat mengajari Anda cara merapikan data dengan mudah dan beberapa tips dasar yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan efektivitas kerja Anda.
https://www.youtube.com/watch?v=a64cyzRi-mw
Kesimpulan
Merapikan data dari Google Form di Excel dan menghasilkan laporan/data dengan mudah adalah langkah penting dalam mengevaluasi data. Dalam melakukan ini, kita dapat menggunakan filter, mengedit data, mengatur kolom dan baris, membuat grafik dan diagram, dan menghasilkan laporan/data. Dalam proses pengolahan data, kesabaran dan kejelian dalam memeriksa dan memvalidasi data merupakan hal yang paling-paling penting.
Dalam proses pengolahan data tidak hanya memperhatikan hasil visual dari grafik dan diagram namun, juga bertujuan membuat pengolahan dengan data semakin mudah dipahami. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam merapikan data dari Google Form di Excel dan menghasilkan laporan/data dengan mudah.
