Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang digunakan oleh banyak orang dalam membantu mempermudah pekerjaan. Namun, terkadang kita menghadapi masalah ketika ingin merapikan data di excel agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Tabel excel yang tidak rapih dapat mengganggu efisiensi kerja. Berikut merupakan beberapa tips dan trik cara merapikan kolom excel.
Cara Convert PDF ke Excel agar Tabel Tetap Rapih
PDF atau Portable Document Format banyak digunakan dalam berbagai jenis dokumen. Namun, sering kali kita memerlukan data-data dari file PDF untuk dianalisis di excel. Proses copy paste dari PDF ke excel seringkali menghasilkan tabel yang tidak rapih dan sulit untuk dibaca. Oleh karena itu, perlu dilakukan konversi atau convert PDF ke excel agar tabel tetap rapih.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Adobe Acrobat, lalu pilih menu “File” dan pilih “Export To” dan pilih “Microsoft Excel Workbook”.
- Pastikan “Spreadsheet” sudah dipilih, lalu klik “Export”
- Buka excel, lalu pilih menu “File” dan “Open” dan pilih file hasil convert PDF ke excel.
- Pastikan memilih “Delimited” untuk tipe file. Setelah itu, centang kolom “Tab” dan “Comma”.
- Klik “Finish” dan data sudah terkonversi ke dalam format excel.
Cara Merapikan atau Meratakan Tanda Titik Dua (:) di Sel
Tanda titik dua (:) digunakan untuk menampilkan waktu atau durasi dalam format jam, menit dan detik. Tanda titik dua yang tidak rata dapat mengganggu tampilan tabel excel. Berikut cara meratakan atau merapikan tanda titik dua (:) di excel:
- Pilih kolom yang ingin diatur
- Klik menu “Format Cells”, dan pilih menu “Custom”
- Masukkan format jam, menit, detik dalam tanda kutip, misalnya, tuliskan “hh:mm:ss” (tanpa tanda kutip)
- Klik tombol “OK” untuk menentukan format kolom
FAQ
1. Bagaimana cara mengurutkan data di excel?
Cara mengurutkan data di excel tergantung pada jenis data yang ingin diurutkan. Untuk mengurutkan data berdasarkan abjad, pilih kolom data yang ingin diurutkan, lalu klik menu “Data” dan pilih “Sort A-Z” untuk mengurutkan dari A ke Z atau klik “Sort Z-A” untuk mengurutkan dari Z ke A. Untuk mengurutkan data berdasarkan angka, klik menu “Data” dan pilih “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”. Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal atau waktu, pilih kolom data yang ingin diurutkan, klik menu “Data” dan pilih “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest”.
2. Apa yang dimaksud dengan format excel?
Format excel adalah cara yang digunakan untuk mengatur tampilan data dalam microsoft excel. Format excel dapat berupa format angka, format tanggal, format huruf, dan format lainnya. Format excel membantu memudahkan dalam membaca dan memahami data yang terdapat di dalam file excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara merapikan kolom excel:
