Memulai Menggunakan Excel: Panduan lengkap untuk format angka, pengurutan, dan pembulatan
Excel adalah salah satu program aplikasi produktivitas terbaik yang ada. Dalam acara ini, kita akan membahas beberapa cara terbaik untuk memanfaatkan Excel dalam kehidupan sehari-hari Anda. Anda akan belajar cara melakukan hal-hal seperti memformat angka menjadi mata uang, mengurutkan data, dan membulatkan angka menjadi lebih mudah untuk dipahami. Baik Anda seorang pelajar, karyawan, atau orang tua rumah tangga, Anda pasti akan menemukan manfaat yang luar biasa dari Excel.
Cara Memformat Angka Menjadi Rupiah dengan Excel
Salah satu hal pertama yang ingin Anda lakukan ketika menggunakan Excel adalah memastikan bahwa Anda memahami cara memformat angka. Salah satu cara yang berguna untuk memformat angka adalah dengan mengubahnya menjadi mata uang. Bagaimana cara melakukannya? Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka spreadsheet Excel yang ingin Anda format. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik ikon Excel di desktop atau mengarahkan kursor Anda ke menu “start” di Windows dan menemukan Excel dalam daftar program.
Langkah 2
Setelah spreadsheet Anda terbuka, pilih sel atau kolom yang ingin Anda format dengan klik di atasnya. Anda dapat memilih sel tunggal atau kumpulan sel dalam satu kolom atau baris.
Langkah 3
Selanjutnya, klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih “Format Cells” dari menu yang muncul.
Langkah 4
Pada dialog “Format Cells”, pilih opsi “Currency” di bawah tab “Number”. Kemudian, pilih simbol mata uang yang diinginkan, dalam hal ini, IDR untuk Rupiah. Terakhir, tentukan jumlah desimal yang Anda inginkan untuk sel Anda.
Langkah 5
Klik “OK” untuk menyelesaikan proses format.
Cara Mengurutkan Angka di Excel
Selain memformat angka, hal lain yang ingin Anda lakukan dengan Excel adalah mengurutkan data. Data yang diurutkan memudahkan Anda melihat tren dan pola dalam data Anda. Mengurutkan data di Excel sama mudahnya seperti memformat angka. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan itu:
Langkah 1
Sama seperti dengan format angka, Anda perlu membuka spreadsheet Excel dan memilih sel atau kumpulan sel yang ingin Anda urutkan. Pastikan Anda memilih sel yang berisi angka, karena Anda ingin mengurutkan angka, bukan format teks.
Langkah 2
Klik tombol “Sort & Filter” di toolbar Excel Anda.
Langkah 3
Pilih “Sort A-Z” (untuk mengurutkan data dalam urutan naik) atau “Sort Z-A” (untuk mengurutkan dalam urutan turun).
Langkah 4
Excel akan mengurutkan data Anda dan menunjukkan hasilnya dalam spreadsheet Anda yang baru.
Cara Memebulatkan Angka di Excel
Pembulatan angka adalah praktik standar dalam analisis dan laporan data. Menggunakan Excel, Anda dapat dengan mudah membulatkan angka ke desimal yang dibutuhkan, dan bahkan ke nilai yang dipilih. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal itu:
Langkah 1
Buka spreadsheet Excel yang ingin Anda bulatkan.
Langkah 2
Pilih sel yang berisi angka yang ingin Anda bulatkan.
Langkah 3
Klik kanan pada sel yang dipilih dan pilih “Format Cells” dari menu yang muncul.
Langkah 4
Pada dialog “Format Cells”, pilih opsi “Number” di bawah tab “Number”. Kemudian, ketikkan jumlah desimal yang Anda inginkan.
Langkah 5
Klik “OK” dan Excel akan membulatkan angka untuk Anda.
FAQs
1. Bagaimana Cara Menggunakan SUM dalam Excel?
SUM adalah salah satu formula yang paling berguna dalam Excel karena menghitung total dari beberapa angka dengan mudah. Caranya adalah dengan memilih sel yang ingin Anda hitung, klik formula SUM di toolbar Excel Anda, dan pilih kumpulan sel yang ingin Anda tambahkan. Tekan Enter dan hasilnya akan ditampilkan di sel.
2. Bagaimana cara menyimpan spreadsheet saya sebagai file PDF?
Untuk menyimpan spreadsheet Excel Anda sebagai file PDF, klik “File” pada toolbar Excel Anda dan pilih “Save As”. Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file PDF, tentukan nama file, dan dari daftar format file, pilih “PDF”. Excel akan menyimpan file dalam format PDF dan Anda dapat membukanya dengan program PDF apa pun.
