`
`Berbicara mengenai Microsoft Excel, pastinya banyak dari kita yang memiliki pengalaman dalam menggunakan software ini dalam kehidupan sehari-hari. Apakah itu untuk membuat laporan keungan, melakukan analisa data atau bahkan untuk kebutuhan kegiatan akademik. Namun, tahukah Anda bahwa sebenarnya ada banyak sekali fitur-fitur yang tersimpan di dalam Microsoft Excel yang mungkin belum Anda ketahui? Salah satunya adalah cara mengambil data dari sheet lain di Excel. Pada artikel ini, kami akan membahas secara detail mengenai hal tersebut.`
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Pada saat mengolah data dengan Excel, biasanya kita mengelompokkan data dalam sheet-sheet yang berbeda. Mungkin saja ada kasus di mana kita ingin mengambil data dari sheet lain untuk kemudian diolah dalam sebuah sheet yang berbeda. Berikut adalah cara untuk melakukan hal tersebut:
Step 1: Buka file Excel Anda
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin Anda buka untuk mengambil data dari sheet lain. Setelah itu, buka sheet di mana Anda ingin menampilkan data yang diambil dari sheet lain. Sebagai contoh, mari kita buka file Excel dengan nama ‘Data.xlsx’.
Step 2: Sesuaikan data dengan rumus
Setelah menentukan sheet yang akan digunakan sebagai tempat menampilkan data dari sheet lain, langkah selanjutnya adalah menggunakan rumus untuk mengambil data tersebut. Ada beberapa rumus yang bisa digunakan untuk melakukan hal ini, diantaranya:
1. VLOOKUP
Salah satu rumus yang dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain adalah VLOOKUP. Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai tertentu dari sebuah range atau tabel, kemudian mengembalikan nilai yang diinginkan. Rumus ini biasanya digunakan untuk mencari nilai dalam sebuah tabel dengan beberapa kolom dan baris. Adapun syntax yang digunakan untuk rumus ini adalah:
Di dalam syntax di atas, terdapat beberapa parameter yang perlu dijelaskan, yaitu:
- lookup_value, yaitu nilai yang ingin dicari di dalam tabel pada sheet lain
- table_array, yaitu range tabel atau sheet lain yang akan digunakan untuk mencari nilai
- col_index_num, yaitu nomor kolom di mana nilai yang ingin diambil berada
- range_lookup, yaitu parameter opsional yang menentukan jenis pencarian yang akan dilakukan, TRUE menyatakan pencarian nilai yang kurang dari atau sama dengan nilai yang dicari, FALSE menyatakan pencarian nilai yang sama persis.
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari sheet lain:
Pada contoh di atas, ‘B2’ merupakan cell tempat nilai yang ingin dicari, ‘$A$2:$B$5’ merupakan range tabel di sheet lain yang digunakan untuk mencari data, ‘2’ menunjukkan kolom nomor 2 di mana nilai yang ingin dicari berada, dan FALSE digunakan untuk menunjukkan bahwa pencarian dilakukan secara pasti.
2. INDIRECT
Selain VLOOKUP, rumus lain yang dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain adalah INDIRECT. Rumus INDIRECT digunakan untuk merujuk pada sebuah range di dalam formula, sehingga dapat membantu mengambil data dari sheet lain. Syntax yang digunakan untuk rumus ini adalah:
Di dalam syntax di atas, terdapat satu parameter yang perlu dijelaskan, yaitu:
- ref_text, yaitu range yang ingin diambil nilainya.
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus INDIRECT untuk mengambil data dari sheet lain:
Pada contoh di atas, rumus INDIRECT digunakan untuk mengambil data dari sheet ‘Data’ di cell ‘D6’.
Step 3: Berhasil
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, data dari sheet lain pun berhasil diambil dan tampil di sheet yang diinginkan.
Cara Merangkum Teks Bacaan dengan Cepat dan Benar
Selain mengambil data dari sheet lain, ada lagi fitur-fitur yang mungkin belum banyak diketahui oleh pengguna Microsoft Excel. Salah satunya adalah cara merangkum teks bacaan dengan cepat dan benar. Berikut adalah cara untuk melakukan hal ini:
Step 1: Buka file Excel Anda
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin Anda buka untuk melakukan rangkuman teks bacaan. Setelah itu, buka sheet di mana Anda ingin menampilkan rangkuman dari teks bacaan tersebut.
Step 2: Gunakan rumus SUMPRODUCT
Setelah menentukan sheet yang akan digunakan sebagai tempat menampilkan rangkuman teks bacaan, langkah selanjutnya adalah menggunakan rumus SUMPRODUCT. Rumus SUMPRODUCT digunakan untuk menghasilkan penjumlahan dari hasil perkalian. Adapun syntax yang digunakan untuk rumus ini adalah:
Di dalam syntax di atas, terdapat beberapa parameter yang perlu dijelaskan, yaitu:
- array1…array30, yaitu larik atau range yang akan dijumlahkan
- array1…array30, yaitu larik atau range yang akan dijumlahkan
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus SUMPRODUCT untuk melakukan rangkuman teks bacaan:
Pada contoh di atas, rumus SUMPRODUCT digunakan untuk merangkum teks bacaan dari kolom ‘A’ dan ‘B’ pada sheet ‘Text’.
Step 3: Berhasil
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, rangkuman teks bacaan pun berhasil dibuat di sheet yang diinginkan.
FAQ
1. Apa saja rumus yang dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel?
Ada beberapa rumus yang dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel, diantaranya VLOOKUP dan INDIRECT.
2. Apa keunggulan dari menggunakan rumus VLOOKUP?
Keunggulan dari penggunaan rumus VLOOKUP adalah kemampuan untuk melakukan pencarian nilai dalam sebuah tabel dengan beberapa kolom dan baris.
`
`Itulah cara untuk mengambil data dari sheet lain dan melakukan rangkuman teks bacaan dengan mudah dan cepat di Microsoft Excel. Dengan memahami fitur-fitur yang ada di dalam Excel, Anda akan bisa memanfaatkan software ini dengan lebih optimal dan efektif untuk kebutuhan Anda. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu dalam pekerjaan sehari-hari Anda.`
