Dalam dunia bisnis, Excel adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk membantu mengolah data yang sangat berguna. Salah satu fitur yang digunakan secara umum adalah bagaimana merangking data di Excel. Mengurutkan dan merangking data di Excel sangatlah mudah dan akan membantu Anda untuk dengan cepat menemukan data tertentu yang Anda butuhkan.
Cara Merangking Otomatis Dengan Mudah di Excel
Ada beberapa cara untuk merangking otomatis dengan mudah di Excel. Berikut adalah beberapa cara:
- Cara Pertama: Gunakan Fungsi SORT dan FILTER
Untuk merangking otomatis di Excel, Anda bisa menggunakan fungsi SORT dan FILTER. Fungsi SORT digunakan untuk mengurutkan data tertentu dan kemudian fungsi FILTER digunakan untuk memfilter data tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan pilih data yang akan Anda rangking.
- Klik pada tab Data dan pilih Sort & Filter. Lalu, pilih Filter.
- Klik pada kolom data yang ingin Anda urutkan dan pilih Sort A to Z atau Sort Z to A.
- Sekarang, data Anda akan diurutkan secara alfabetis dari A ke Z atau Z ke A. Klik ikon Drop Down Filter dan pilih angka yang akan ditampilkan pada data. Data Anda akan secara otomatis ditampilkan berdasarkan urutan yang Anda pilih.
Fungsi RANK digunakan untuk menentukan peringkat data dalam rentang tertentu. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui peringkat perangkat lunak dalam waktu tertentu, Anda bisa menggunakan fungsi RANK. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan pilih data yang akan Anda rangking.
- Masukkan formula “=RANK.AVG(A2,A$2:A$11)” pada kolom terakhir pada data Anda. Anda bisa mengganti A2 dengan sel yang ingin Anda rangking dan A$2:A$11 adalah sel tertentu dari data yang ingin Anda rangking.
- Sekarang data Anda akan diurutkan secara otomatis berdasarkan peringkat yang Anda berikan.
Cara Mengurutkan dan Merangking Data dengan Mudah di Microsoft Excel
Merangking data dalam Excel sangatlah mudah bila Anda tahu caranya. Berikut adalah cara mengurutkan dan merangking data dengan mudah di Microsoft Excel:
- Cara Pertama: Gunakan Fungsi Large dan Small
Fungsi Large dan Small digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan nilai tertinggi atau terendah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan pilih data yang akan Anda rangking.
- Masukkan formula “=LARGE(A1:A10,1)” pada sel teratas pada kolom baru. Anda bisa mengganti A1:A10 dengan sel yang ingin Anda rangking dan angka 1 menunjukkan peringkat tertinggi (nilai terbesar).
- Salin formula tersebut ke sel bawah pada kolom baru.
- Sekarang data Anda akan diurutkan secara otomatis berdasarkan nilai tertinggi pada kolom baru yang Anda buat.
- Anda juga bisa menggunakan fungsi Small untuk mengurutkan data berdasarkan nilai terendah. Gunakan formula “=SMALL(A1:A10,1)” pada sel teratas pada kolom baru. Anda bisa mengganti A1:A10 dengan sel yang ingin Anda rangking dan angka 1 menunjukkan peringkat terendah (nilai terkecil).
Fitur Sort dan Filter juga dapat digunakan untuk mengurutkan dan merangking data Anda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan pilih data yang akan Anda rangking.
- Klik pada tab Data dan pilih Sort & Filter. Lalu, pilih Custom Sort.
- Pilih kolom data yang ingin Anda urutkan dan pilih peringkatnya. Pilih juga apakah Anda ingin mengurutkan data secara ascending atau descending. Klik OK.
- Sekarang data Anda akan diurutkan dan diberi peringkat berdasarkan pilihan yang Anda buat.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan merangking data di Excel?
Merangking data di Excel adalah menempatkan data dalam urutan tertentu berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui peringkat penjualan produk Anda berdasarkan jumlah terbesar ke terkecil, Anda bisa merangking data penjualan tersebut.
Apa saja cara untuk merangking data di Excel?
Ada beberapa cara untuk merangking data di Excel, di antaranya:
- Menggunakan fungsi SORT dan FILTER
- Menggunakan fungsi RANK
- Menggunakan fungsi Large dan Small
- Menggunakan fitur Sort dan Filter pada tab Data
Video Tutorial Cara Merangking Otomatis dengan Mudah di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk lebih memahami cara merangking otomatis dengan mudah di Excel:
