Cara Menyisipkan Kata Pada Excel Untuk Data Yang Banyak

Menyisipkan gambar pada dokumen seperti Microsoft Excel atau MS Word memang tidak bisa dipungkiri sangat penting. Pasalnya dokumen yang hanya teks saja terkadang tidak bisa menjelaskan dengan jelas informasi yang hendak disampaikan. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara menyisipkan gambar di Microsoft Excel dan MS Word.

Cara Menyisipkan Gambar di Microsoft Excel

Untuk menyisipkan gambar di Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka Excel dan pilih sel yang diinginkan untuk menyisipkan gambar
2. Klik tab “Insert” pada ribbon Excel
3. Klik “Pictures” pada menu “Illustrations”
4. Pilih gambar yang ingin disisipkan dan klik “Insert”
5. Sesuaikan ukuran gambar dengan cara mengklik dan menyeret sudut gambar
6. Gambar sudah berhasil disisipkan

Secara default, gambar yang disisipkan di Microsoft Excel akan tertaut pada file gambar asli. Jika file gambar asli diubah atau dipindahkan ke lokasi lain, gambar yang disisipkan di Excel juga akan berubah atau hilang. Untuk menghindari hal tersebut, ada beberapa cara yang bisa dilakukan, seperti:

• Memasukkan gambar melalui path file lokal sehingga tidak ada ketergantungan pada file gambar yang asli
• Menyalin gambar ke clipboard dan melakukan “Paste” sebagai picture object di Excel
• Menyimpan gambar di server dan mendapatkan URL gambar yang sudah valid

Dalam menyisipkan gambar di Excel, pastikan ukuran gambar yang disisipkan tidak terlalu besar sehingga tidak mengganggu tampilan sheet atau menghambat kecepatan pembukaan file. Sebaiknya gunakan gambar dengan resolusi rendah atau kompres gambar terlebih dahulu sebelum menyisipkannya.

Cara Menyisipkan Gambar di MS Word

Proses menyisipkan gambar di MS Word hampir sama dengan di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Word dan pilih tempat di dokumen yang ingin disisipkan gambar
2. Klik tab “Insert” pada ribbon Word
3. Klik “Picture” pada menu “Illustrations”
4. Pilih gambar yang ingin disisipkan dan klik “Insert”
5. Pilih jenis layout gambar yang diinginkan, misalnya “In line with text” atau “Square”
6. Pindahkan dan sesuaikan ukuran gambar dengan menyeret sudut gambar
7. Dokumen sudah berhasil ditambahkan gambar

Seperti di Excel, gambar yang disisipkan di MS Word juga bisa dipindahkan atau di resize sesuai kebutuhan. Salah satu kelemahan dari penyisipan gambar di MS Word adalah ukuran file yang cenderung besar. Untuk mengatasi hal tersebut, sebaiknya gambar diresize atau diresize sebelum disisipkan ke dokumen.

FAQ

1. Bagaimana cara memasukkan gambar ke dalam tabel di Microsoft Excel?

Untuk menyisipkan gambar di tabel Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Pilih sel yang akan disisipkan gambar di dalamnya
2. Klik “Pictures” pada menu “Illustrations”
3. Pilih gambar yang ingin disisipkan dan klik “Insert”
4. Gambar akan muncul di dalam kotak yang terlihat di sebelah kiri atas sel yang dipilih. Geser dan atur kotak sesuai dengan ukuran dan bentuk yang Anda inginkan
5. Gambar berhasil disisipkan

2. Apa perbedaan antara menyisipkan gambar di Excel dan Word?

Perbedaan utama pada menyisipkan gambar di Excel dan Word terletak pada tampilannya. Pada Excel, gambar disisipkan di dalam sel, sedangkan pada Word, gambar disisipkan di dalam dokumen. Selain itu, pada Excel, kita juga bisa menyisipkan gambar ke dalam bentuk tabel, sedangkan di Word, gambar disisipkan pada halaman dokumen. Namun, cara mengambil gambar yang akan disisipkan sama saja.

Video Tutorial