CARA MENYIMPAN FILE EXCEL

Cara Menyimpan File Dokumen di Excel dengan Baik, Ada Perbedaan Antara Save dan Save As

Baca Cepat show

1. Cara Menyimpan File Excel dengan Save

Sebelum membahas mengenai perbedaan antara Save dan Save As, sebaiknya kita mengetahui terlebih dahulu cara untuk menyimpan file Excel dengan fitur Save. Fitur ini biasanya digunakan ketika Anda telah membuat file Excel baru atau melakukan perubahan pada file Excel yang telah ada, dan ingin menyimpan perubahan tersebut.

Berikut adalah langkah-langkah menyimpan file Excel dengan menggunakan fitur Save:

Pilih File (tab)
Pilih Save (pada menu sebelah kiri)
Simpan file Excel Anda dengan nama yang diinginkan pada folder yang sudah ditentukan sebelumnya
Tekan tombol Save pada jendela Save As

Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, maka file Excel Anda sudah berhasil disimpan. Namun, perlu diketahui bahwa ketika Anda menggunakan fitur Save, maka file Excel Anda akan menggantikan versi sebelumnya yang terakhir disimpan.

2. Cara Menyimpan File Excel dengan Save As

Sebelum membahas mengenai perbedaan antara Save dan Save As, sebaiknya kita mengetahui terlebih dahulu cara untuk menyimpan file Excel dengan fitur Save As. Fitur ini biasanya digunakan ketika Anda ingin menyimpan file Excel dengan nama yang berbeda, atau ingin menyimpan file Excel pada folder yang berbeda dari yang sudah ditentukan sebelumnya.

Baca Juga : Cara Membuat Bagan Di Microsoft Excel

Berikut adalah langkah-langkah menyimpan file Excel dengan menggunakan fitur Save As:

Pilih File (tab)
Pilih Save As (pada menu sebelah kiri)
Pada jendela Save As, pilih folder untuk menyimpan file Excel Anda, dan beri nama file Excel yang baru
Tekan tombol Save pada jendela Save As

Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, maka file Excel Anda sudah berhasil disimpan dengan nama dan lokasi baru. Namun, perlu diketahui bahwa ketika Anda menggunakan fitur Save As, maka file Excel Anda akan tetap tersimpan di lokasi dan dengan nama yang lama.

Perbedaan antara Save dan Save As pada File Excel

Setelah mengetahui cara menyimpan file Excel dengan fitur Save dan Save As, sekarang kita akan membahas perbedaan antara kedua fitur tersebut. Perbedaan utama antara Save dan Save As adalah sebagai berikut:

Save digunakan untuk menyimpan file Excel dengan nama, format, dan lokasi yang sama seperti pada file yang telah disimpan sebelumnya
Save As digunakan untuk menyimpan file Excel dengan nama, format, dan lokasi yang berbeda dari file yang telah disimpan sebelumnya

Contoh penggunaan Save dan Save As pada file Excel adalah sebagai berikut:

Jika Anda telah membuat perubahan pada file Excel yang belum pernah disimpan sebelumnya, maka Anda harus menggunakan fitur Save As untuk menyimpan file Excel tersebut dengan nama dan lokasi baru, atau Anda bisa menggunakan Save untuk menyimpan file Excel tersebut dengan nama dan lokasi yang sama seperti sebelumnya
Jika Anda telah membuat perubahan pada file Excel yang sudah pernah disimpan sebelumnya, maka Anda bisa menggunakan Save untuk menyimpan file Excel tersebut dengan nama dan lokasi yang sama seperti sebelumnya

Baca Juga : Cara Membuat Rp Di Excel 2010 Mallmarge

Sebaiknya, Anda melakukan penyimpanan file Excel dengan fitur Save secara teratur, terutama setelah Anda melakukan perubahan yang signifikan pada file tersebut. Hal ini akan mengurangi risiko kehilangan data yang disebabkan oleh kegagalan sistem atau human error.

Cara Menyimpan File Dokumen Word, Excel, dan PowerPoint di Winrar

Pernahkah Anda memiliki banyak file dokumen yang ingin disimpan dengan rapi dan mudah diakses? Salah satu cara yang dapat Anda lakukan adalah dengan menyimpan file-file tersebut dalam format compressed atau terkompresi. Salah satu software untuk mengompress atau menkompress file tersebut adalah Winrar.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan file dokumen Word, Excel, dan PowerPoint di Winrar:

Pilih file dokumen yang ingin Anda kompres atau kompress
Klik kanan pada file tersebut dan pilih Add to Archive
Pada jendela Archive name and parameters, atur nama dan lokasi penyimpanan file kompresi tersebut, serta pilih format file (RAR atau ZIP) yang diinginkan
Klik OK untuk menyimpan file dokumen tersebut dalam format kompresi

Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, maka file dokumen tersebut akan tersimpan dalam format kompresi dan dapat diakses dengan mudah jika Anda membutuhkannya di kemudian hari. Anda juga dapat menambah password untuk file kompresi tersebut agar lebih aman dan terproteksi.

FAQs

1. Apa perbedaan antara Save dan Save As pada File Excel?

Perbedaan utama antara Save dan Save As pada file Excel adalah sebagai berikut:

Save digunakan untuk menyimpan file Excel dengan nama, format, dan lokasi yang sama seperti pada file yang telah disimpan sebelumnya
Save As digunakan untuk menyimpan file Excel dengan nama, format, dan lokasi yang berbeda dari file yang telah disimpan sebelumnya

2. Bagaimana cara menyimpan file dokumen dalam format kompresi menggunakan Winrar?