Selamat datang di Asian Nada Orang! Dalam artikel kali ini kita akan membahas cara membuat tabel nilai grade siswa menggunakan VLOOKUP di MS Excel. Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer dan berguna untuk kebutuhan bisnis maupun pendidikan. Salah satu fitur unggulan dari Excel adalah kemampuan untuk mengolah data dan membuat tabel secara efektif. Mari kita mulai!
Cara Membuat Tabel Nilai Grade Siswa Menggunakan VLOOKUP di MS Excel
Langkah pertama adalah membuat tabel sederhana untuk nilai siswa. Misalnya, kita memiliki daftar nilai siswa dari 3 kelas yang berbeda:
| Kelas | Nama Siswa | Nilai Ulangan Harian | Nilai Ulangan Tengah Semester | Nilai Ulangan Akhir Semester |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Agus | 80 | 75 | 85 |
| 1 | Budi | 75 | 80 | 90 |
| 2 | Cici | 90 | 85 | 80 |
| 2 | Dodi | 85 | 90 | 75 |
| 3 | Eni | 95 | 90 | 95 |
| 3 | Fani | 90 | 95 | 90 |
Sekarang kita ingin membuat tabel dengan nilai rata-rata, dan grade berdasarkan nilai rata-rata tersebut. Kita akan menggunakan VLOOKUP untuk menghitung grade berdasarkan nilai rata-rata.
Langkah kedua adalah menambahkan kolom nilai rata-rata dan membuat rumus untuk menghitung nilai rata-rata tersebut. Rumus untuk menghitung nilai rata-rata adalah sebagai berikut:
=AVERAGE(C2:E2)
Kita akan menempatkan rumus ini pada kolom F. Setelah menambahkan rumus tersebut, maka kita akan mendapatkan hasil seperti ini:
| Kelas | Nama Siswa | Nilai Ulangan Harian | Nilai Ulangan Tengah Semester | Nilai Ulangan Akhir Semester | Nilai Rata-Rata |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Agus | 80 | 75 | 85 | 80 |
| 1 | Budi | 75 | 80 | 90 | 81.67 |
| 2 | Cici | 90 | 85 | 80 | 85 |
| 2 | Dodi | 85 | 90 | 75 | 83.33 |
| 3 | Eni | 95 | 90 | 95 | 93.33 |
| 3 | Fani | 90 | 95 | 90 | 91.67 |
Selanjutnya, kita akan menambahkan tabel grade dan membuat rumus VLOOKUP untuk menghitung grade berdasarkan nilai rata-rata. Tabel grade dapat dilihat sebagai berikut:
| Nilai Rata-Rata | Grade |
|---|---|
| 90-100 | A |
| 80-89 | B |
| 70-79 | C |
| 60-69 | D |
| 0-59 | E |
Sekarang kita akan menambahkan kolom grade pada tabel nilai siswa kita. Rumus VLOOKUP untuk menghitung grade berdasarkan nilai rata-rata adalah sebagai berikut:
=VLOOKUP(F2,$H$2:$I$6,2,TRUE)
Pada rumus di atas, F2 adalah cell yang berisi nilai rata-rata, $H$2:$I$6 adalah tabel grade, 2 merupakan kolom atau range yang akan diambil setelah nilai rata-rata ditemukan, dan TRUE mengindikasikan bahwa hasil pencarian akan menggunakan nilai terdekat (approaching).
Setelah menambahkan rumus VLOOKUP pada kolom Grade, maka tabel nilai siswa kita akan terlihat seperti ini:
| Kelas | Nama Siswa | Nilai Ulangan Harian | Nilai Ulangan Tengah Semester | Nilai Ulangan Akhir Semester | Nilai Rata-Rata | Grade |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Agus | 80 | 75 | 85 | 80 | B |
| 1 | Budi | 75 | 80 | 90 | 81.67 | B |
| 2 | Cici | 90 | 85 | 80 | 85 | B |
| 2 | Dodi | 85 | 90 | 75 | 83.33 | B |
| 3 | Eni | 95 | 90 | 95 | 93.33 | A |
| 3 | Fani | 90 | 95 | 90 | 91.67 | A |
Membuat Data Pribadi Siswa dengan Rumus Excel
Setelah kita berhasil membuat tabel nilai siswa menggunakan VLOOKUP di MS Excel, kita dapat mengembangkan kemampuan Excel kita dengan membuat data pribadi siswa dengan rumus Excel. Bagaimana caranya?
Langkah pertama adalah membuat tabel data pribadi siswa seperti berikut:
| Nama | Alamat | Tanggal Lahir | Jenis Kelamin |
|---|---|---|---|
| Agus | Jl. Merdeka No. 1 | 2 Januari 2003 | Laki-laki |
| Budi | Jl. Seruni No. 2 | 5 Februari 2003 | Laki-laki |
| Cici | Jl. Flamingo No. 3 | 7 Maret 2003 | Perempuan |
| Dodi | Jl. Anggrek No. 4 | 10 April 2003 | Laki-laki |
| Eni | Jl. Kenanga No. 5 | 13 Mei 2003 | Perempuan |
| Fani | Jl. Melati No. 6 | 16 Juni 2003 | Perempuan |
Sekarang kita ingin menambahkan kolom umur dan membuat rumus untuk menghitung umur siswa. Pertama-tama kita perlu mengubah format tanggal lahir menjadi format tanggal yang dapat diolah oleh Excel. Untuk mengubah format tanggal lahir menjadi tanggal yang dapat diolah oleh Excel, kita dapat menggunakan rumus berikut:
=DATE(RIGHT(C2,4),MONTH(DATEVALUE(LEFT(C2,FIND(” “,C2,1)-1)&” 1″)),LEFT(C2,2))
Rumus di atas mengubah format tanggal lahir dari DD MMMM YYYY menjadi format YYYY/MM/DD.
Setelah kita memiliki tanggal lahir dalam format yang dapat diolah oleh Excel, kita dapat membuat rumus untuk menghitung umur siswa. Rumus untuk menghitung umur siswa adalah sebagai berikut:
=DATEDIF(G2,TODAY(),”y”)&” tahun “&DATEDIF(G2,TODAY(),”ym”)&” bulan”
Di dalam rumus di atas, G2 adalah kolom tanggal lahir yang telah diubah formatnya, dan TODAY() mengambil tanggal hari ini.
Setelah menambahkan rumus di atas pada kolom umur, maka tabel data pribadi siswa kita akan terlihat seperti ini:
| Nama | Alamat | Tanggal Lahir | Jenis Kelamin | Umur |
|---|---|---|---|---|
| Agus | Jl. Merdeka No. 1 | 02/01/2003 | Laki-laki | 18 tahun 11 bulan |
| Budi | Jl. Seruni No. 2 | 05/02/2003 | Laki-laki | 18 tahun 9 bulan |
| Cici | Jl. Flamingo No. 3 | 07/03/2003 | Perempuan | 18 tahun 8 bulan |
| Dodi | Jl. Anggrek No. 4 | 10/04/2003 | Laki-laki | 18 tahun 6 bulan |
| Eni | Jl. Kenanga No. 5 | 13/05/2003 | Perempuan | 18 tahun 4 bulan |
| Fani | Jl. Melati No. 6 | 16/06/2003 | Perempuan | 18 tahun 3 bulan |
Membuat Format Data Siswa di Excel
Sekarang kita akan melihat bagaimana membuat format data siswa di Excel. Format data ini dapat berguna bagi guru atau operator sekolah yang ingin mencetak daftar siswa dalam format yang teratur dan konsisten.
Langkah pertama adalah membuat tabel data siswa seperti pada contoh sebelumnya. Setelah kita memiliki tabel data siswa, kita akan menambahkan kolom Nomor Urut dan membuat rumus untuk mengisi kolom ini dengan angka urut.
=ROW()-1
Pada rumus di atas, ROW() mengambil nomor baris, dan -1 digunakan untuk memulai angka urut dari 0, karena judul tabel dihitung sebagai satu baris. Hasil dari rumus di atas adalah 0, 1, 2, dst.
Setelah kita memiliki kolom Nomor Urut, kita dapat mengatur tampilan tabel dengan mengubah warna dan style font. Kita juga dapat menambahkan garis tepi pada tabel dengan mengklik menu Format -> Cell Borders. Secara default, garis tepi pada tabel diatur sebagai All Borders. Kita dapat mengubahnya menjadi Inside Borders untuk menghilangkan
