Cara Menyimpan Data Excel Ke Drive

Google Form merupakan sebuah aplikasi yang sangat penting dalam proses pengumpulan data. Dari hasil pengisian Google Form, informasi yang didapat bisa sangat berharga dalam mengambil keputusan, mengukur kepuasan pelanggan, atau bahkan untuk mempelajari perilaku pengguna. Namun, setelah data pengisian Google Form dikumpulkan, langkah selanjutnya adalah menyimpannya dalam bentuk file Excel atau ke dalam cloud storage seperti Google Drive. Berikut ini akan dijelaskan cara menyimpan data Google Form ke Excel dan Google Drive secara efisien serta aman.

Cara Menyimpan Data Google Form ke Excel

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menyimpan data pengisian Google Form ke dalam file Excel:

1. Unduh data Google Form sebagai file Excel
2. Menggunakan add-ons yang telah tersedia

1. Unduh data Google Form sebagai file Excel

Langkah pertama yang bisa dilakukan adalah mengunduh data Google Form sebagai file Excel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka dokumen Google Form yang ingin diunduh sebagai file Excel
2. Klik tiga titik di bagian kanan atas formulir
3. Pilih “Lihat tanggapan”
4. Klik “Unduh tanggapan”
5. Pilih “Microsoft Excel (.xlsx)” pada jendela pop-up yang muncul
6. Klik “Unduh”

Dalam beberapa detik, data dari Google Form akan muncul dalam bentuk file Excel. Pada file Excel ini, Anda dapat melihat semua tanggapan yang dikumpulkan dari Google Form.

2. Menggunakan add-ons yang telah tersedia

Untuk menghemat waktu dan mempercepat proses pengolahan data yang didapat dari Google Form, bisa menggunakan add-ons yang telah tersedia pada Microsoft Excel. Salah satu add-ons yang bisa digunakan adalah “form publisher”. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Microsoft Excel
2. Klik tab “Tambah-Ins”
3. Pilih “Dapatkan tambahan”
4. Cari “Form Publisher” dan pilih
5. Install dan buka add-on
6. Pilih Google Form yang ingin diolah
7. Pilih format laporan yang diinginkan dan klik “Jalankan”

Dalam beberapa detik, data dari Google Form akan muncul dalam bentuk laporan yang sesuai dengan format yang dipilih. Kemudian laporan tersebut bisa disimpan dengan format Excel agar lebih mudah diakses dan diolah.

Cara Menyimpan Data Google Form di Google Drive

Salah satu keuntungan dari menggunakan Google Form adalah kemampuannya untuk secara otomatis menyimpan data pengisian dalam folder Google Drive. Setelah Google Form dikonfigurasi, data pengisian yang diterima akan masuk otomatis ke folder yang telah ditentukan pada Google Drive.

Agar data pengisian Google Form tersedia di Google Drive, langkah awal yang harus dilakukan adalah memilih folder Google Drive tempat akan menyimpan file tersebut, kemudian buka Google Form dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik “Lihat tanggapan”
2. Klik “File Google Drive”
3. Pilih “Simpan ke Google Drive”
4. Buat folder baru atau pilih folder yang sudah ada
5. Klik “Simpan”

Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, folder yang dipilih akan berisi semua modul Google Form dan lembar kerja yang dihasilkan.

FAQ

Apa saja keuntungan mengunduh data pengisian Google Form sebagai file Excel?

Mengunduh data pengisian Google Form sebagai file Excel memungkinkan data bisa diolah lebih mudah dan telah tersimpan di cloud storage pada laptop atau komputer Anda, sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data. Selain itu, di Excel, bisa melakukan analisis lebih lanjut, seperti membuat grafik, memfilter data, dll.

Bagaimana cara memastikan data pengisian Google Form aman di Google Drive?

Untuk memastikan data pengisian Google Form aman di Google Drive, pastikan akun Google yang digunakan untuk mengakses Google Form dan Google Drive sudah aman. Selain itu, pengaturan privasi Google Drive harus diatur agar hanya pengguna tertentu yang memiliki akses online atau offline. Semua data harus memiliki izin akses yang tepat dan pengguna dapat memperbarui atau menghapus akses sesuai kebutuhan.

Video Tutorial – Cara Menyimpan Data Google Form ke Excel dan Google Drive

Demikianlah cara menyimpan data Google Form ke Excel dan Google Drive secara aman dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, informasi yang dihasilkan dari pengisian Google Form bisa dioptimalkan dalam pengambilan keputusan maupun analisis lanjutan.